Deskripsi profil pengguna dan layanan informasi di Outlook

Dalam Microsoft Outlook, layanan informasi memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana sistem e-mail alamat dan menyampaikan pesan Anda, serta bagaimana pesan dan folder yang disimpan. Artikel ini menjelaskan informasi layanan yang tersedia dengan Outlook, dan bagaimana untuk menambahkan mereka ke pengguna Anda Profil.

Profil pengguna

Profil adalah grup pengaturan yang menentukan bagaimana Outlook mengatur untuk pengguna tertentu. Sebagai contoh, Profil mungkin termasuk akses ke kotak pesan di Microsoft Exchange Server, dan menentukan bahwa buku alamat Outlook muncul di Buku alamat kotak dialog. Profil dapat berisi sejumlah informasi layanan.

Anda membutuhkan beberapa tambahan informasi untuk membuat profil yang hanya penyedia layanan Internet (ISP) dapat menyediakan, atau sistem Anda administrator. Informasi ini mencakup account Anda nama, sandi, dan nama server yang diperlukan untuk menyambung ke e-mail server. Hubungi ISP, atau sistem administrator untuk memperoleh informasi ini.

Umumnya, Anda hanya perlu satu profil pengguna. Jika Anda kadang-kadang perlu untuk bekerja dengan set yang berbeda layanan informasi, mungkin akan membantu untuk membuat profil tambahan untuk menggunakan layanan tersebut. Jika lebih dari satu orang yang menggunakan komputer yang sama, setiap orang harus memiliki profil terpisah untuk menjaga barang-barang pribadi yang aman.

Kamu bisa menyalin profil pengguna yang ada, mengubah nama, dan kemudian mengubah yang diperlukan untuk membuat profil Anda. Anda dapat memiliki Outlook mulai dengan profil yang sama setiap waktu, atau Anda dapat memilih profil untuk menggunakan setiap kali Anda mulai menjalankan Outlook.

Bagaimana cara menambahkan profil pengguna

Gunakan langkah berikut untuk menambahkan profil pengguna ke komputer Anda:

1. Klik Mulai, arahkan ke Tataan, lalu klik Control Panel.
2. Klik dua kali Surat ikon.
3. Klik Tampilkan profil.
4. Dalam Surat kotak dialog, klik Tambahkan.
5. Ikuti petunjuknya Wisaya penataan kotak masuk.

Bagaimana menerima prompt untuk profil pengguna

Jika Anda telah menetapkan lebih dari satu profil pada komputer Anda, Anda dapat memiliki pandangan yang meminta Anda untuk profil yang ingin Anda gunakan ketika itu dimulai. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tutup Outlook.
2. Klik Mulai, arahkan ke Tataan, lalu klik Control Panel.
3. Klik dua kali Surat ikon.
4. Klik Tampilkan profil.
5. Pilih Prompt untuk profil yang akan digunakan, Klik Menerapkan, lalu klik Oke.

Layanan informasi

Layanan informasi adalah pengaturan yang membuatnya mungkin untuk mengirim, menyimpan, menerima pesan, dan menentukan di mana untuk menyimpan alamat. Sebelum Anda dapat menggunakan layanan informasi, Anda harus menambahkan profil pengguna Anda.

Anda dapat memiliki beberapa informasi layanan di profil pengguna. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki beberapa set file folder pribadi (.pst) dalam satu profil, dan Anda dapat memiliki Internet E-mail dan Exchange Server dalam profil yang sama. Namun, Anda tidak dapat selalu memiliki dua layanan e-mail yang sama dalam profil, untuk contoh, dua Exchange Server layanan. File folder pribadi (.pst) dan Internet e-mail adalah pengecualian. Jika layanan tidak memungkinkan duplikat di profil Anda, misalnya Exchange Server layanan, ketika Anda mencoba untuk menambahkan kedua salinan layanan, Anda mungkin menerima pesan galat berikut: Anda dapat menentukan lokasi pengiriman pesan masuk, lokasi alamat pribadi Buku, dan menggunakan file folder pribadi (.pst) yang Anda buat dengan layanan informasi. Anda juga dapat mengatur layanan informasi untuk menghubungkan ke sistem e-mail lain. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki dua layanan informasi profil pengguna Exchange Server untuk mengirim dan menerima pesan dan Daftar pribadi buku alamat untuk menyimpan distribusi pribadi.

Microsoft Exchange Server

Fitur lengkap Outlook tersedia dengan Exchange Server, yang mendukung penyimpanan berbasis server pesan, pesan transportasi, dan buku alamat global. Dalam konfigurasi ini, Outlook menawarkan lanjutan e-mail fitur penjadwalan kelompok, manajemen informasi pribadi, dokumen explorer, dan groupware kustom aplikasi.

CATATAN: Layanan Exchange Server termasuk Outlook, namun Anda harus memperoleh lisensi akses klien Exchange Server secara terpisah.

Internet e-mail

Dengan layanan Internet E-mail, Outlook berfungsi sebagai fitur lengkap e-mail klien terpadu dengan desktop informasi manajemen, dan Outlook dokumen explorer. Anda menyimpan pesan lokal dalam .pst file, dan remote menghubungkan dan men-download pesan dari layanan e-mail Internet Provider (ISP). Anda dapat menyimpan alamat e-mail dalam folder kontak Outlook atau buku alamat pribadi.

Bagaimana menambahkan layanan informasi

Untuk menambahkan layanan informasi ke pengguna Profildalam Microsoft Outlook 2002 atau dalam Microsoft Office Outlook 2003, ikuti langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Account email
2. Pilih Menambahkan Email Account, lalu klik Berikutnya
3. Pilih layanan e-mail yang sesuai, dan ikuti petunjuk untuk menambahkan informasi spesifik untuk informasi layanan yang Anda dipilih.

Jika layanan informasi yang Anda inginkan tidak ada dalam daftar, Anda dapat harus menginstalnya secara terpisah.

Pada menambahkan layanan informasi profil pengguna dalam Microsoft Office Outlook 2007, ikuti langkah berikut:

1. Pada Alat menu, klik Rekening Tataan.
2. Pada Email tab, klikBaru.

Layanan tambahan

Deskripsi layanan informasi tambahan adalah sebagai berikut.

Buku alamat Outlook

Buku alamat Outlook dibuat dari kontak di folder kontak dan termasuk sebuah entri di Email lapangan atau di Faks nomor telepon lapangan. Anda dapat memiliki beberapa alamat e-mail untuk setiap kontak.

Ketika Anda memperbarui kontak dalam folder kontak, Outlook Buku alamat Diperbarui pada waktu yang sama. Folder Kontak muncul sebagai memisahkan entri dalam buku alamat Outlook.

Fitur baru di Outlook memungkinkan Anda untuk membuat daftar distribusi dari kontak. Untuk melakukannya, membuka kontak folder, dan kemudian klik Baru daftar distribusi pada Tindakan menu.

Buku alamat pribadi

Buku alamat pribadi terbaik digunakan untuk menyimpan pribadi Daftar distribusi yang Anda sering alamat pesan, seperti daftar semua orang di tim racquetball. Jika Anda menggunakan Exchange Server, Anda juga dapat menambahkan alamat untuk folder publik untuk buku alamat pribadi. Alamat pribadi Buku file memiliki ekstensi .pab dan dapat disimpan di disk.

CATATAN: Kemampuan untuk membuat daftar distribusi dari kontak Anda mungkin menghilangkan kebutuhan untuk buku alamat pribadi.

File folder pribadi (.pst)

File folder pribadi (.pst) adalah folder yang Anda membuat untuk menyimpan pesan pada perangkat keras atau pada server lain. Anda menambahkan utama folder pribadi (.pst) file sebagai layanan untuk profil pengguna dan kemudian memberikannya nama file. File folder pribadi (.pst) memiliki ekstensi berkas .pst.