OL2002: Perfis de Usuários e Serviços de Informações

No Outlook 2002, os serviços de informação permitem que você controle como os sistemas de e-mail endereçam e entregam suas mensagens bem como as mensagens e pastas são armazenadas. Este artigo descreve os serviços de informação que estão disponíveis no Outlook, e como adicioná-los ao seu perfil de usuário.

Perfis de Usuário

Um perfil de usuário é um grupo de configurações que definem como o Outlook está configurado para um usuário em particular. Por exemplo, um perfil pode incluir acesso a uma caixa postal no Microsoft Exchange Server, e especificar que o Catálogo de Endereços do Outlook apareça na caixa de diálogo Catálogo de Endereços. Um perfil pode conter qualquer quantidade de serviços de informações.

Algumas informações adicionais são necessárias para criar um perfil que somente o seu provedor de acesso à Internet (ISP) ou seu administrador de sistema pode fornecer. Essas informações incluem seu nome de conta, senha e os nomes do servidor necessários para conectar-se ao servidor de e-mails. Por favor entre em contato com seu provedor de serviços de Internet ou com o administrador do sistema para obter estas informações.

Geralmente, você só precisa de um perfil de usuário. Se você ocasionalmente precisa trabalhar com um conjunto diferente de serviços de informação, pode ser útil criar um perfil adicional para acessar esses serviços. Se mais de uma pessoa usa o mesmo computador, cada pessoa deve ter um perfil separado para manter itens pessoais seguros.

Você pode copiar um perfil de usuário existente, renomeá-lo, e depois modificá-lo como necessário para criar seu perfil. Você pode fazer com que o Outlook seja iniciado sempre com o mesmo perfil, ou selecionar um perfil para usar cada vez que iniciar o Outlook.

Como Adicionar Um Perfil de Usuário

Utilize os seguintes passos para adicionar um perfil de usuário ao seu computador:

1. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, e então clique em Painel de Controle.
2. Dê um duplo clique no ícone Correio.
3. Clique em Mostrar perfis.
4. Na caixa de diálogo Correio, clique em Adicionar.
5. Siga as solicitações do Assistente de Instalação da Caixa de entrada.

Como Receber uma Solicitação para um Perfil de Usuário

Se você tiver que configurar mais de um perfil em seu computador, você pode fazer com que o Outlook solicite o perfil que você deseja usar ao iniciá-lo. Para fazer isto:

1. Feche o Outlook.
2. Clique em Iniciar, aponte para Configurações, e então clique em Painel de Controle.
3. Dê um duplo clique no ícone Correio.
4. Clique em Mostrar perfis.
5. Selecione Escolher perfil a ser usado, clique em Aplicar, e depois clique em OK.

Serviços de Informações

Serviços de informações são configurações que possibilitam enviar, armazenar e receber mensagens e especificar onde armazenar endereços. Antes que você possa usar um serviço de informações você deve adicioná-lo ao seu perfil de usuário.

É possível ter vários serviços de informação num perfil de usuário. Por exemplo, você pode ter vários conjutos de arquivos de pastas particulares (.pst) num único perfil, e pode ter Correio de Internet e o Exchange Server no mesmo perfil. No entanto, nem sempre é possível ter dois serviços de e-mail iguais num perfil, por exemplo, dois serviços do Exchange Server. Arquivos de pastas particulares (.pst) e correio de Internet são exceções. Se não for permitido um serviço duplicado, por exemplo o serviço do Exchange Server, ao tentar adicionar a segunda cópia do serviço, você pode receber a seguinte mensagem de erro: Você pode especificar o local de entrega de mensagens recebidas, o local do seu Catálogo de Endereços Pessoal e o uso de quaisquer arquivos de pastas particulares (.pst) que você crie com serviços de informações. Você também pode configurar para que os serviços de informações conectem-se a outros sistemas de e-mail. Por exemplo, você pode ter dois serviços de informação em seu perfil de usuário, o Exchange Server para enviar e receber mensagens e um Catálogo de Endereços Pessoal para armazenar listas pessoais de distribuição.

Microsoft Exchange Server

O conjunto completo de funções do Outlook está disponível no Exchange Server, que suporta um armazenamento de mensagens baseado em servidor, transporte de mensagens e catálogo de endereços global. Nesta configuração, o Outlook oferece funções avançadas de e-mail, agendamento de grupo, gerenciamento de informações pessoais, localizador de documentos e aplicativos personalizados de colaboração.

NOTA: O serviço do Exchange Server é incluso no Outlook, mas é necessário adquirir uma licensa de acesso para cliente Exhange Server separadamente.

E-mail de Internet

Com o serviço de Correio de Internet, o Outlook funciona como cliente de e-mail de recursos completos integrado ao gerenciamento de informações da área de trabalho e ao localizador de documentos do Outlook. Você armazena mensagens localmente num arquivo .pst, e conecta-se remotamente para fazer o download de mensagens de um provedor de serviços de Internet. É possível armazenar endereços de e-mail na pasta Contatos do Outlook ou um Catálogo Pessoal de Endereços.

Como Adicionar um Serviço de Informações

Use os seguintes passos para adicionar um serviço de informações num perfil de usuário:

1. No menu Ferramentas, clique em Contas de email.
2. Selecione Adicionar uma nova conta de email, e depois clique em Avançar
3. Selecione o serviço de e-mail apropriado e siga as solicitações para adicionar informações específicas para o serviço de informações que você selecionou.

Se o serviço de informações que você precisa não estiver na lista, você pode precisar instalar este separadamente.

Serviços Adicionais

Os seguintes são serviços de informação adicionais.

Catálogo de Endereços do Outlook

O Catálogo de Endereços do Outlook é criado a partir dos contatos na sua pasta Contatos e inclui uma entrada no campo E-mail ou um campo de número de telefone de Fax, e você pode ter múltiplos endereços de e-mail para cada contato. Ao atualizar seus contatos na pasta Contatos, o Catálogo de Endereços do Outlook é atualizado ao mesmo tempo. A pasta Contatos aparece como uma entrada separada no Catálogo de Endereços do Outlook. Uma nova função do Outlook 2002 permite criar listas de distribuição a partir dos seus contatos. Para fazer isso, abra sua pasta Contatos e então clique em Nova lista de distribuição no menu Ações.

Catálogo de Endereços Particular

Um Catálogo de Endereços Particular é mais usado para listas de distribuição pessoal para a qual você endereça mensagens com freqüência... como uma lista de todo o time de squash. Se você usa o Exchange Server, é possivel adicionar também um endereço numa pasta pública ao Catálogo Pessoal de Endereços. Arquivos do Catálogo de Endereços Particular têm uma extensão .pab e podem ser armazenados num disco.

NOTA: A possibilidade de criar uma Lista de Distribuição nos seus contatos pode eliminar a necessidade de um Catálogo de Endereços Particular.

Arquivos de Pastas Particulares (.pst)

Arquivos de pastas particulares (.pst) são são pastas criadas para armazenar mensagens no seu disco rígido ou num outro servidor. É possivel adicionar um arquivo de pastas pessoais (.pst) como um serviço ao perfil de usuário, e dar a este um nome de arquivo. Arquivos de pastas particulares (.pst) têm extensão .pst.