Описание профилей пользователей и информационных служб в Outlook

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 289467 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версия данной статьи для Microsoft Outlook 2000: 195478 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Версия данной статьи для Microsoft Outlook 98: 182159 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Версия данной статьи для Microsoft Outlook 97: 162203 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В Microsoft Outlook информационные службы позволяют контролировать адресацию и доставку сообщений системами электронной почты, а также хранение сообщений и папок. В этой статье описываются доступные в Outlook информационные службы и способ их добавления в профиль пользователя.

Дополнительная информация

Профили пользователей

Профиль пользователя представляет собой совокупность параметров, определяющих настройку программы Outlook под конкретного пользователя. Например, профиль может обеспечивать доступ к почтовому ящику на сервере Microsoft Exchange Server и отображение адресной книги Outlook в диалоговом окне Адресная книга. Профиль может содержать любое число информационных служб.

Для создания профиля необходимы определенные дополнительные сведения, которые может предоставить только поставщик услуг Интернета или системный администратор. Эти сведения включают имя учетной записи, пароль и имена серверов, необходимых для подключения к почтовому серверу. Для получения этих сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета или системному администратору.

Обычно пользователю требуется только один профиль. Если пользователю иногда приходится работать с другим набором информационных служб, возможно, целесообразно создать дополнительный профиль для использования этих служб. Если с компьютером работают несколько пользователей, для каждого из них следует создать отдельный профиль, чтобы они могли безопасно хранить личные данные.

Для создания профиля пользователя можно скопировать имеющийся профиль, переименовать его и внести в него необходимые изменения. Программа Outlook может запускаться каждый раз с одним и тем же профилем или пользователь может выбирать профиль при каждом запуске Outlook.

Добавление профиля пользователя

Чтобы добавить профиль пользователя, выполните следующие действия:
  1. Нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Настройка и выберите пункт Панель управления.
  2. Дважды щелкните значок Почта.
  3. Нажмите кнопку Показать в разделе «Конфигурации».
  4. В диалоговом окне Почта нажмите кнопку Добавить.
  5. Следуйте указаниям мастера установки папки «Входящие».

Отображение запроса профиля

Если на компьютере создано несколько профилей, можно сделать так, чтобы программа Outlook запрашивала при запуске профиль, который следует использовать. Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. Закройте программу Outlook.
  2. Нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Настройка и выберите пункт Панель управления.
  3. Дважды щелкните значок Почта.
  4. Нажмите кнопку Показать в разделе «Конфигурации».
  5. Выберите вариант Запрашивать конфигурацию и нажмите кнопку Применить, а затем кнопку ОК.

Информационные службы

Информационные службы обеспечивают возможность отправки, хранения и получения сообщений и позволяют указать, где следует хранить адреса. Чтобы можно было использовать информационную службу, ее необходимо добавить в профиль пользователя.

Профиль пользователя может содержать несколько информационных служб. Например, в один профиль можно включить несколько наборов файлов личных папок (PST) или службы почты Интернета и Exchange Server. Однако включить в профиль сразу две одинаковых почтовых службы, например две службы Exchange Server, невозможно. Файлы личных папок (PST) и служба почты Интернета — исключения из этого правила. Если служба не может быть продублирована в профиле (например, служба Exchange Server), при попытке добавить вторую копию службы в профиль может быть отображено следующее сообщение об ошибке:
Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup.
Можно указать место доставки входящих сообщений, расположение личной адресной книги и способ использования файлов личных папок (PST), создаваемых с помощью информационных служб. Кроме того, информационные службы можно настроить так, чтобы они подключались к другим почтовым системам. Например, в профиль пользователя можно включить две информационные службы: службу Exchange Server для отправки и получения сообщений и личную адресную книгу для хранения личных списков рассылки.

Microsoft Exchange Server

Полный диапазон функций Outlook доступен при использовании службы Exchange Server, которая поддерживает серверное хранилище сообщений, механизм транспорта сообщений и глобальную адресную книгу. В такой конфигурации программа Outlook предоставляет в распоряжение пользователей дополнительные почтовые функции, средства группового планирования и управления личными сведениями, обозреватель документов и специализированные приложения для коллективной работы.

Примечание. Служба Exchange Server входит в состав Outlook, но клиентскую лицензию Exchange Server необходимо приобрести отдельно.

Почта Интернета

Служба почты Интернета позволяет сделать из программы Outlook полнофункциональный почтовый клиент, интегрированный с настольной системой управления информацией и обозревателем документов Outlook. Сообщения при этом хранятся локально в файле PST и удаленно загружаются из систем поставщика услуг почты Интернета. Адреса электронной почты можно хранить в папке «Контакты» программы Outlook или в личной адресной книге.

Добавление информационной службы в профиль пользователя

Чтобы добавить информационную службу в профиль пользователя в программе Microsoft Outlook 2002 или Microsoft Office Outlook 2003, выполните следующие действия:
  1. В меню Сервис выберите пункт Учетные записи электронной почты.
  2. Выберите вариант Добавить новую учетную запись электронной почты и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите нужную службу электронной почты и следуйте инструкциям, чтобы указать данные для выбранной информационной службы.
Если нужная информационная служба отсутствует в списке, возможно, ее придется установить отдельно.

Чтобы добавить информационную службу в профиль пользователя в программе Microsoft Office Outlook 2007, выполните следующие действия:
  1. В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.
  2. Откройте вкладку Электронная почта и нажмите кнопку Создать.

Дополнительные службы

Ниже описаны дополнительные информационные службы.
Адресная книга Outlook
Адресная книга Outlook создается на основе контактов, хранящихся в папке «Контакты», и включает запись в поле Электронная почта или Телефонный номер факса. Каждый контакт может иметь несколько адресов электронной почты.

При обновлении контактов в папке «Контакты» адресная книга Outlook также обновляется. В адресной книге Outlook папка «Контакты» отображается как отдельный элемент.

Новая функция Outlook позволяет создавать на основе контактов списки рассылки. Чтобы сделать это, откройте папку «Контакты» и выберите в меню Действия пункт Создать список рассылки.
Личная адресная книга
Личная адресная книга — идеальное место для хранения личных списков рассылки, в которые часто адресуются сообщения, например списка членов спортивной команды. Если используется сервер Exchange Server, можно также добавлять адреса в общую папку личной адресной книги. Файлы личной адресной книги имеют расширение PAB и могут быть сохранены на диске.

Примечание. Возможность создания списков рассылки на основе контактов может сделать ненужной личную адресную книгу.
Файлы личных папок (PST)
Файлы личных папок (PST) — это папки, создаваемые для хранения сообщений на жестком диске или на другом сервере. Основной файл личных папок (PST) следует добавить как службу в профиль пользователя, после чего ему следует присвоить имя. Файлы личных папок имеют расширение PST.

Свойства

Код статьи: 289467 - Последний отзыв: 6 апреля 2007 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto KB289467

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com