Outlook'taki kullanýcý profilleri ve bilgi hizmetlerinin açýklamasý

Microsoft Outlook'ta bilgi hizmetleri, e-posta sistemlerinin iletilerinizi adresleme ve teslim etme biçiminin yaný sýra iletilerinizin ve klasörlerinizin nasýl depolandýðýný denetlemenize olanak verir. Bu makalede, Outlook ile birlikte kullanýlabilen bilgi hizmetleri ve bunlarýn kullanýcý profilinize nasýl ekleneceði açýklanýr.

Kullanýcý profilleri

Kullanýcý profili, Outlook'un belirli bir kullanýcý için nasýl ayarlandýðýný tanýmlayan bir dizi ayardýr. Örneðin bir profil, Microsoft Exchange Server'daki bir posta kutusuna eriþim içerebilir ve Adres Defteri iletiþim kutusunda Outlook Adres Defteri'nin görünmesini saðlayabilir. Profil, herhangi bir sayýda bilgi hizmeti içerebilir.

Bir profil oluþturmak için, yalnýzca Internet servis saðlayýcýnýz (ISS) veya sistem yöneticiniz tarafýndan saðlanabilecek ek bilgilere gereksinim duyarsýnýz. Bunlar, hesap adýnýz, parolanýz ve e-posta sunucusuna baðlanmak için gerekli olan sunucu adlarý gibi bilgilerdir. Bu bilgileri edinmek üzere ISS'nize veya sistem yöneticinize baþvurun.

Genelde tek bir kullanýcý profili yeterlidir. Zaman zaman farklý bir dizi bilgi hizmetiyle çalýþmanýz gerekiyorsa, bu hizmetleri kullanmak üzere ek bir profil oluþturmak kullanýþlý olabilir. Ayný bilgisayarý birden çok kiþi kullanýyorsa, kiþisel öðelerin güvenliðinin saðlanmasý için her kiþinin ayrý bir profili olmalýdýr.

Varolan bir kullanýcý profilini kopyalayabilir, yeniden adlandýrabilir ve gerektiði þekilde deðiþtirerek kendi profilinizi oluþturabilirsiniz. Outlook'un her zaman ayný profille baþlatýlmasýný saðlayabilir veya kullanmak istediðiniz profili Outlook'u her baþlattýðýnýzda seçebilirsiniz.

Kullanýcý profili ekleme

Bilgisayarýnýza bir kullanýcý profili eklemek için aþaðýdaki adýmlarý kullanýn:

1. Baþlat'ý týklatýn, Ayarlar'ýn üzerine gelin ve Denetim Masasý'ný týklatýn.
2. Posta simgesini çift týklatýn.
3. Profilleri Göster'i týklatýn.
4. Posta iletiþim kutusunda, Ekle'yi týklatýn.
5. Gelen Kutusu Kurma Sihirbazý'ndaki istekleri uygulayýn.

Kullanýcý profili için istek alma

Bilgisayarýnýzda birden çok profil kurduysanýz, Outlook baþlatýldýðýnda kullanmak istediðiniz profilin sorulmasýný saðlayabilirsiniz. Bunu yapmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Outlook'u kapatýn.
2. Baþlat'ý týklatýn, Ayarlar'ýn üzerine gelin ve Denetim Masasý'ný týklatýn.
3. Posta simgesini çift týklatýn.
4. Profilleri Göster'i týklatýn.
5. Kullanýlacak Profili Sor'u seçin, Uygula'yý týklatýn, sonra da Tamam'ý týklatýn.

Bilgi hizmetleri

Bilgi hizmetleri, iletileri göndermenize, depolamanýza, almanýza ve adreslerin depolanacaðý konumu belirtmenize olanak veren ayarlardýr. Bir bilgi hizmetini kullanabilmeniz için ilk önce hizmeti kullanýcý profiline eklemeniz gerekir.

Bir kullanýcý profilinde birden çok bilgi hizmeti olabilir. Örneðin, ayný profilde birden çok kiþisel klasörler (.pst) dosyasý olabilir ve Internet E-postasý ve Exchange Server ayný profilde bulunabilir. Ancak, bir profilde ayný e-posta hizmetlerinden iki tane olamaz; örneðin, iki Exchange Server hizmeti olamaz. Bu durum, kiþisel klasörler (.pst) dosyalarý ve Internet e-postasý için geçerli deðildir. Hizmetin ikinci bir kopyasýný eklemeye çalýþtýðýnýzda, örneðin Exchange Server hizmeti profilinizde bir kopyasýnýn bulunmasýna izin vermiyorsa, aþaðýdaki hata iletisini alabilirsiniz: Gelen iletilerin teslim konumunu, Kiþisel Adres Defteri'nin konumunu ve oluþturduðunuz kiþisel klasörler (.pst) dosyalarýnýn bilgi hizmetleriyle kullanýlmasýný belirtebilirsiniz. Bilgi hizmetlerinin diðer e-posta sistemlerine baðlanmasýný da ayarlayabilirsiniz. Örneðin, kullanýcý profilinizde iki bilgi hizmeti olabilir: ileti gönderip almak için Exchange Server ve kiþisel depolama listelerini depolamak için bir Kiþisel Adres Defteri.

Microsoft Exchange Server

Tüm Outlook özellik kümesi, sunucu tabanlý bir ileti deposunu, ileti aktarýmýný ve genel adres defterini destekleyen Exchange Server ile kullanýlabilir. Outlook bu yapýlandýrmayla kullanýldýðýnda, geliþmiþ e-posta özellikleri, grup zamanlamasý, kiþisel bilgi yönetimi, belge gezgini ve özel grup uygulamalarý sunar.

NOT: Exchange Server hizmeti Outlook'ta bulunur, ancak bir Exchange Server istemci eriþim lisansýnýn ayrý olarak edinilmesi gerekir.

Internet e-postasý

Internet E-postasý hizmetiyle kullanýldýðýnda Outlook, tüm özellikleriyle birlikte masaüstü bilgi yönetimiyle tümleþik bir e-posta istemcisi ve Outlook belge gezgini olarak çalýþýr. Ýletiler yerel olarak bir .pst dosyasýnda depolanýr ve uzaktan baðlanýlarak bir Internet e-postasý servis saðlayýcýsýndan (ISS) yüklenebilir. E-posta adresleri Outlook Kiþiler klasöründe veya bir Kiþisel Adres Defteri'nde depolanabilir.

Bilgi hizmeti ekleme

Microsoft Outlook 2002 veya Microsoft Office Outlook 2003'te bir kullanýcý profiline bilgi hizmeti eklemek için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünde, E-posta Hesaplarý'ný týklatýn.
2. E-posta Hesabý Ekle'yi seçin ve ardýndan Ýleri'yi týklatýn.
3. Uygun e-posta hizmetini seçin ve seçtiðiniz bilgi hizmetine özgü bilgileri eklemek üzere yönergeleri izleyin.

Ýstediðiniz bilgi hizmeti listelenmiyorsa, hizmeti ayrý olarak yüklemeniz gerekebilir.

Microsoft Office Outlook 2007'de kullanýcý profiline bir bilgi hizmeti eklemek için þu adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünde, Hesap Ayarlarý'ný týklatýn.
2. E-posta sekmesinde, Yeni'yi týklatýn.

Ek hizmetler

Ek bilgi hizmetlerinin açýklamalarý aþaðýda verilmektedir.

Outlook Adres Defteri

Outlook Adres Defteri, Kiþiler klasörünüzdeki kiþilerden oluþturulur ve E-posta ya da Faks numarasý alanýnda bir girdi içerir. Kiþilerin birden çok e-posta adresi olabilir.

Kiþiler klasöründen kiþilerinizi güncelleþtirdiðinizde, Outlook Adres Çubuðu da güncelleþtirilir. Kiþiler klasörü, Outlook Adres Defteri'nde ayrý bir girdi olarak görünür.

Outlook'taki yeni bir özellik, kiþilerinizden daðýtým listeleri oluþturabilmenizi saðlar. Bunu yapmak için, Kiþiler klasörünüzü açýn ve Eylemler menüsünde Yeni Daðýtým Listesi'ni týklatýn.

Kiþisel Adres Defteri

Kiþisel Adres Defteri, sýk ileti gönderdiðiniz kiþiler için (örneðin, masa tenisi takýmýndaki tüm oyuncular) kiþisel daðýtým listeleri depolamak amacýyla kullanýlýr. Exchange Server kullanýyorsanýz, Kiþisel Adres Defteri'ne bir ortak klasörün adresini de ekleyebilirsiniz. Kiþisel Adres Defteri dosyalarý .pab uzantýlýdýr ve diskte depolanabilir.

NOT: Kiþilerinizden bir daðýtým listesi oluþturabilme özelliði, Kiþisel Adres Defteri kullanma gereksinimini ortadan kaldýrabilir.

Kiþisel klasörler (.pst) dosyalarý

Kiþisel klasörler (.pst) dosyalarý, iletileri sabit diskinizde veya baþka bir sunucuda depolamak için oluþturduðunuz klasörlerdir. Ana kiþisel klasörler (.pst) dosyasýný bir hizmet olarak kullanýcý profiline ekler ve bir dosya adý belirlersiniz. Kiþisel klasörler (.pst) dosyalarý .pst uzantýsýna sahiptir.