Outlook'taki kullanıcı profilleri ve bilgi hizmetlerinin açıklaması

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 289467 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Bu makalenin Microsoft Outlook 2000 sürümü için bkz: 195478 (Bu makale, henüz çevrilmemiş İngilizce içeriğe bağlantılar içerebilir).
Bu makalenin Microsoft Outlook 98 sürümü için bkz: 182159 (Bu makale, henüz çevrilmemiş İngilizce içeriğe bağlantılar içerebilir).
Bu makalenin Microsoft Outlook 97 sürümü için bkz: 162203 (Bu makale, henüz çevrilmemiş İngilizce içeriğe bağlantılar içerebilir).
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

™zet

Microsoft Outlook'ta bilgi hizmetleri, e-posta sistemlerinin iletilerinizi adresleme ve teslim etme biçiminin yanı sıra iletilerinizin ve klasörlerinizin nasıl depolandığını denetlemenize olanak verir. Bu makalede, Outlook ile birlikte kullanılabilen bilgi hizmetleri ve bunların kullanıcı profilinize nasıl ekleneceği açıklanır.

Daha fazla bilgi

Kullanıcı profilleri

Kullanıcı profili, Outlook'un belirli bir kullanıcı için nasıl ayarlandığını tanımlayan bir dizi ayardır. Örneğin bir profil, Microsoft Exchange Server'daki bir posta kutusuna erişim içerebilir ve Adres Defteri iletişim kutusunda Outlook Adres Defteri'nin görünmesini sağlayabilir. Profil, herhangi bir sayıda bilgi hizmeti içerebilir.

Bir profil oluşturmak için, yalnızca Internet servis sağlayıcınız (ISS) veya sistem yöneticiniz tarafından sağlanabilecek ek bilgilere gereksinim duyarsınız. Bunlar, hesap adınız, parolanız ve e-posta sunucusuna bağlanmak için gerekli olan sunucu adları gibi bilgilerdir. Bu bilgileri edinmek üzere ISS'nize veya sistem yöneticinize başvurun.

Genelde tek bir kullanıcı profili yeterlidir. Zaman zaman farklı bir dizi bilgi hizmetiyle çalışmanız gerekiyorsa, bu hizmetleri kullanmak üzere ek bir profil oluşturmak kullanışlı olabilir. Aynı bilgisayarı birden çok kişi kullanıyorsa, kişisel öğelerin güvenliğinin sağlanması için her kişinin ayrı bir profili olmalıdır.

Varolan bir kullanıcı profilini kopyalayabilir, yeniden adlandırabilir ve gerektiği şekilde değiştirerek kendi profilinizi oluşturabilirsiniz. Outlook'un her zaman aynı profille başlatılmasını sağlayabilir veya kullanmak istediğiniz profili Outlook'u her başlattığınızda seçebilirsiniz.

Kullanıcı profili ekleme

Bilgisayarınıza bir kullanıcı profili eklemek için aşağıdaki adımları kullanın:
  1. Başlat'ı tıklatın, Ayarlar'ın üzerine gelin ve Denetim Masası'nı tıklatın.
  2. Posta simgesini çift tıklatın.
  3. Profilleri Göster'i tıklatın.
  4. Posta iletişim kutusunda, Ekle'yi tıklatın.
  5. Gelen Kutusu Kurma Sihirbazı'ndaki istekleri uygulayın.

Kullanıcı profili için istek alma

Bilgisayarınızda birden çok profil kurduysanız, Outlook başlatıldığında kullanmak istediğiniz profilin sorulmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
  1. Outlook'u kapatın.
  2. Başlat'ı tıklatın, Ayarlar'ın üzerine gelin ve Denetim Masası'nı tıklatın.
  3. Posta simgesini çift tıklatın.
  4. Profilleri Göster'i tıklatın.
  5. Kullanılacak Profili Sor'u seçin, Uygula'yı tıklatın, sonra da Tamam'ı tıklatın.

Bilgi hizmetleri

Bilgi hizmetleri, iletileri göndermenize, depolamanıza, almanıza ve adreslerin depolanacağı konumu belirtmenize olanak veren ayarlardır. Bir bilgi hizmetini kullanabilmeniz için ilk önce hizmeti kullanıcı profiline eklemeniz gerekir.

Bir kullanıcı profilinde birden çok bilgi hizmeti olabilir. Örneğin, aynı profilde birden çok kişisel klasörler (.pst) dosyası olabilir ve Internet E-postası ve Exchange Server aynı profilde bulunabilir. Ancak, bir profilde aynı e-posta hizmetlerinden iki tane olamaz; örneğin, iki Exchange Server hizmeti olamaz. Bu durum, kişisel klasörler (.pst) dosyaları ve Internet e-postası için geçerli değildir. Hizmetin ikinci bir kopyasını eklemeye çalıştığınızda, örneğin Exchange Server hizmeti profilinizde bir kopyasının bulunmasına izin vermiyorsa, aşağıdaki hata iletisini alabilirsiniz:
Outlook aynı anda tek bir Exchange Server hesabını destekleyebilir ve kurulmuş bir hesabınız zaten var.
Gelen iletilerin teslim konumunu, Kişisel Adres Defteri'nin konumunu ve oluşturduğunuz kişisel klasörler (.pst) dosyalarının bilgi hizmetleriyle kullanılmasını belirtebilirsiniz. Bilgi hizmetlerinin diğer e-posta sistemlerine bağlanmasını da ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcı profilinizde iki bilgi hizmeti olabilir: ileti gönderip almak için Exchange Server ve kişisel depolama listelerini depolamak için bir Kişisel Adres Defteri.

Microsoft Exchange Server

Tüm Outlook özellik kümesi, sunucu tabanlı bir ileti deposunu, ileti aktarımını ve genel adres defterini destekleyen Exchange Server ile kullanılabilir. Outlook bu yapılandırmayla kullanıldığında, gelişmiş e-posta özellikleri, grup zamanlaması, kişisel bilgi yönetimi, belge gezgini ve özel grup uygulamaları sunar.

NOT: Exchange Server hizmeti Outlook'ta bulunur, ancak bir Exchange Server istemci erişim lisansının ayrı olarak edinilmesi gerekir.

Internet e-postası

Internet E-postası hizmetiyle kullanıldığında Outlook, tüm özellikleriyle birlikte masaüstü bilgi yönetimiyle tümleşik bir e-posta istemcisi ve Outlook belge gezgini olarak çalışır. İletiler yerel olarak bir .pst dosyasında depolanır ve uzaktan bağlanılarak bir Internet e-postası servis sağlayıcısından (ISS) yüklenebilir. E-posta adresleri Outlook Kişiler klasöründe veya bir Kişisel Adres Defteri'nde depolanabilir.

Bilgi hizmeti ekleme

Microsoft Outlook 2002 veya Microsoft Office Outlook 2003'te bir kullanıcı profiline bilgi hizmeti eklemek için şu adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünde, E-posta Hesapları'nı tıklatın.
  2. E-posta Hesabı Ekle'yi seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.
  3. Uygun e-posta hizmetini seçin ve seçtiğiniz bilgi hizmetine özgü bilgileri eklemek üzere yönergeleri izleyin.
İstediğiniz bilgi hizmeti listelenmiyorsa, hizmeti ayrı olarak yüklemeniz gerekebilir.

Microsoft Office Outlook 2007'de kullanıcı profiline bir bilgi hizmeti eklemek için şu adımları izleyin:
  1. Araçlar menüsünde, Hesap Ayarları'nı tıklatın.
  2. E-posta sekmesinde, Yeni'yi tıklatın.

Ek hizmetler

Ek bilgi hizmetlerinin açıklamaları aşağıda verilmektedir.
Outlook Adres Defteri
Outlook Adres Defteri, Kişiler klasörünüzdeki kişilerden oluşturulur ve E-posta ya da Faks numarası alanında bir girdi içerir. Kişilerin birden çok e-posta adresi olabilir.

Kişiler klasöründen kişilerinizi güncelleştirdiğinizde, Outlook Adres Çubuğu da güncelleştirilir. Kişiler klasörü, Outlook Adres Defteri'nde ayrı bir girdi olarak görünür.

Outlook'taki yeni bir özellik, kişilerinizden dağıtım listeleri oluşturabilmenizi sağlar. Bunu yapmak için, Kişiler klasörünüzü açın ve Eylemler menüsünde Yeni Dağıtım Listesi'ni tıklatın.
Kişisel Adres Defteri
Kişisel Adres Defteri, sık ileti gönderdiğiniz kişiler için (örneğin, masa tenisi takımındaki tüm oyuncular) kişisel dağıtım listeleri depolamak amacıyla kullanılır. Exchange Server kullanıyorsanız, Kişisel Adres Defteri'ne bir ortak klasörün adresini de ekleyebilirsiniz. Kişisel Adres Defteri dosyaları .pab uzantılıdır ve diskte depolanabilir.

NOT: Kişilerinizden bir dağıtım listesi oluşturabilme özelliği, Kişisel Adres Defteri kullanma gereksinimini ortadan kaldırabilir.
Kişisel klasörler (.pst) dosyaları
Kişisel klasörler (.pst) dosyaları, iletileri sabit diskinizde veya başka bir sunucuda depolamak için oluşturduğunuz klasörlerdir. Ana kişisel klasörler (.pst) dosyasını bir hizmet olarak kullanıcı profiline ekler ve bir dosya adı belirlersiniz. Kişisel klasörler (.pst) dosyaları .pst uzantısına sahiptir.

Özellikler

Makale numarası: 289467 - Last Review: 6 Nisan 2007 Cuma - Gözden geçirme: 2.0
Bu makaledeki bilginin uygulandigi durum:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbhowto KB289467

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com