OL2002:用户配置文件和信息服务

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概要

在 Outlook 2002 中,信息服务让您能够控制电子邮件系统为邮件加地址和发送邮件的方式,以及邮件和文件夹存储的方式。本文介绍 Outlook 中可用的信息服务以及如何将它们添加到用户配置文件中。

更多信息

用户配置文件

用户配置文件是一组设置,它们定义了 Outlook 针对特定用户的设置。例如,配置文件中可能包括对 Microsoft Exchange Server 上的邮箱的访问,并指定让 Outlook 通讯簿出现在通讯簿对话框中。配置文件可包含任意多种信息服务。

创建配置文件还需要其他的信息,此信息只有 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员能够提供。此信息包括连接到电子邮件服务器时需要的帐户名、密码和服务器名称。请与您的 ISP 或系统管理员联系以获取此信息。

一般情况下,您只需要一个用户配置文件。如果您有时候需要使用另一组不同的信息服务,则创建一个附加的配置文件对于使用这些服务会很有帮助。如果多人共用一台计算机,则每个人都应有一个单独的配置文件,以保护个人内容的安全。

您可以复制现有的用户配置文件,将其重命名,然后根据需要进行修改以创建出您的配置文件。您可以让 Outlook 在每次启动时都使用同一个配置文件,也可以在每次启动 Outlook 时选用一个配置文件。

如何添加用户配置文件

执行下列步骤可将用户配置文件添加到您的计算机:
  1. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  2. 双击邮件图标。
  3. 单击显示配置文件
  4. 邮件对话框中,单击添加
  5. 按照收件箱设置向导的提示操作。

如何收到用户配置文件选择提示

如果在您的计算机上设置了多个配置文件,则可以让 Outlook 在启动时提示您要使用的配置文件。为此,您需要:
  1. 关闭 Outlook。
  2. 单击开始,指向设置,然后单击控制面板
  3. 双击邮件图标。
  4. 单击显示配置文件
  5. 选择“提示要使用的配置文件”,单击应用,然后单击确定

信息服务

信息服务是一些设置,它们让您可以发送、存储、接收邮件和指定在何处存储地址。在使用信息服务之前,必须将其添加到您的配置文件中。

一个用户配置文件中可以包含多种信息服务。例如,在单个配置文件中可以包含多组个人文件夹 (.pst),而且在此同一配置文件中还可以包含“Internet 电子邮件”和 Exchange Server。不过,您不是总能够让两种相同的电子邮件服务放置在同一配置文件中,例如,两个 Exchange Server 服务。个人文件夹 (.pst) 文件和 Internet 电子邮件例外。如果服务(例如 Exchange Server 服务)不允许配置文件中出现与它重复的服务,则当您尝试添加此服务的第二个副本时,可能会收到如下错误消息:
Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup.
您可以指定传入邮件的送达位置,个人通讯簿的位置,以及您使用信息服务创建的任何个人文件夹 (.pst) 文件的使用方式。您还可以设置连接其他电子邮件系统的信息服务。例如,在您的用户配置文件中您可以有两种信息服务:用于发送和接收邮件的 Exchange Server 和用于存储个人通讯组列表的个人通讯簿。

Microsoft Exchange Server

Exchange Server 中包含完整的 Outlook 功能集,可支持基于服务器的邮件存储、邮件传输和全局通讯簿。在此配置中,Outlook 提供了高级电子邮件功能、组调度、个人信息管理、文档资源管理器和自定义组件应用程序。

注意:Exchange Server 服务包括在 Outlook 中,但您必须另外单独购买一个 Exchange Server 客户端访问许可证。

Internet 电子邮件

通过使用“Internet 电子邮件”服务,Outlook 具有了完整的电子邮件客户端功能,此客户端与桌面信息管理和 Outlook 文档资源管理器功能集成在一起。您可以将邮件本地存储在 .pst 文件中,并可以远程连接到 Internet 电子邮件服务提供商 (ISP) 以下载邮件。您可以将电子邮件地址存储在 Outlook“联系人”文件夹中或“个人通讯簿”中。

如何添加信息服务

使用下面的步骤可将信息服务添加到用户配置文件:
  1. 工具菜单上,单击电子邮件帐户
  2. 选择 Add an Email Account(添加电子邮件帐户),然后单击下一步
  3. 选择适当的电子邮件服务,并按照提示添加针对您选定的信息服务的特定信息。
如果列表中没有您需要的信息服务,则您可能需要单独安装它。

其他服务

下面是其他的信息服务。

Outlook 通讯簿

Outlook 通讯簿是基于“联系人”文件夹中的联系人创建的,并包括“电子邮件”字段或“传真”电话号码字段中的一个条目,每个联系人可以有多个电子邮件地址。当您更新“联系人”文件夹中的联系人时,Outlook 通讯簿也会同时更新。“联系人”文件夹作为一个单独的条目显示在“Outlook 通讯簿”下。Outlook 2002 中的一项新功能让您可以基于联系人创建通讯组列表。为此,请打开“联系人”文件夹,然后单击动作菜单上的“新通讯组列表”。

个人通讯簿

个人通讯簿最适合用来存储您频频将邮件发往的那些个人通讯组列表,如墙球小组中每个成员的地址列表。如果使用 Exchange Server,您还可以将公共文件夹的地址添加到个人通讯簿中。个人通讯簿文件有 .pab 这样一个扩展名,并且可以存储在磁盘上。

注意:可在联系人中创建“通讯组列表”的这一能力可能使“个人通讯簿”已不再成为必要。

个人文件夹 (.pst) 文件

个人文件夹 (.pst) 文件是为了在硬盘或另一个服务器上存储邮件而创建的文件夹。您可以将一个主要个人文件夹 (.pst) 文件作为一个服务添加到用户配置文件中,并给它取一个文件名。个人文件夹 (.pst) 文件的扩展名是 .pst。

属性

文章编号: 289467 - 最后修改: 2003年7月24日 - 修订: 1.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
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