文章編號: 289467 - 上次校閱: 2003年9月16日 - 版次: 1.0

OL2002：使用者設定檔與資訊服務

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結論

在 Outlook 2002 中，資訊服務可以讓您控制電子郵件系統傳送郵件的方式，以及郵件與資料夾的儲存方式。 本文將告訴您 Outlook 提供的資訊服務，以及如何將服務新增到您的設定檔。
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其他相關資訊

使用者設定檔

使用者設定檔為一設定群組，可以為特定使用者定義 Outlook 的設定方式。 例如，設定檔可能包含 Microsoft Exchange Server 信箱的存取權限，並且可以指定 [Outlook 通訊錄] 顯示在 [通訊錄] 對話方塊中。 設定檔可能包含資訊服務的所有數量。

您需要詳細資訊，以建立只有您的 Internet 服務供應商 (ISP) 或系統管理員能提供的設定檔。 此資訊包含您的帳號名稱、密碼，以及連線至電子郵件伺服器所需的伺服器名稱。 請聯絡您的 ISP 或系統管理員，以取得此資訊。

一般而言，您只需要一個使用者設定檔。 如果您有時候需要使用一組不同的資訊服務，則可以建立另一個的設定檔來使用這些服務。 如果有一位以上的使用者使用同一部電腦，則每個人都應該擁有不同的設定檔，以維持個人物件的安全性。

您可以複製現有的使用者設定檔，加以重新命名，再視需要修改以建立自己的設定檔。 您可以每次都使用相同的設定檔來啟動 Outlook，或是每次選取一個設定檔來啟動 Outlook。

如何新增使用者設定檔

請使用下列步驟，在您的電腦中新增使用者設定檔：
  1. 按一下 [開始]，指向 [設定]，再按一下 [控制台]。
  2. 按兩下 [郵件] 圖示。
  3. 按一下 [顯示設定檔]。
  4. 在 [郵件] 對話方塊中按一下 [新增]。
  5. 依照「電子郵件信箱安裝精靈」的提示執行。

如何接收使用者設定檔的提示

如果您已經在電腦上已設定多個設定檔，則可以設定 Outlook 在啟動時提示您要使用的設定檔。如果要執行這項操作：
  1. 關閉 Outlook。
  2. 按一下 [開始]，指向 [設定]，再按一下 [控制台]。
  3. 按兩下 [郵件] 圖示。
  4. 按一下 [顯示設定檔]。
  5. 選取 [提示使用的設定檔]，按一下 [套用]，再按一下 [確定]。
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資訊服務

資訊服務可以讓您傳送、儲存、接收訊息，並指定儲存位址的位置。 在您可以使用資訊服務之前，必須先將服務新增至您的使用者設定檔。

您的使用者設定檔可以擁有多個資訊服務。 例如，您可以在單一設定檔中擁有多組個人資料夾 (.pst) 檔案，也可以在同一個設定檔中擁有 Internet 電子郵件與 Exchange Server。 但是，您並不能在同一個設定檔中擁有兩個相同的電子郵件服務，例如，兩個 Exchange Server 服務。 個人資料夾 (.pst) 檔案與 Internet 電子郵件除外。 如果服務不允許設定檔中有重複的服務，例如 Exchange Server 服務，當您嘗試新增服務的複本時，可能會收到下列錯誤訊息：
Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup. (Outlook 一次只能支援一個 Exchange Server 帳號，而您已經設有一個帳號)。
您可以指定內送郵件的傳送位置、[個人通訊錄] 位置，並且能使用以資訊服務建立的所有個人資料夾 (.pst) 檔案。 您也可以設定資訊服務，以連線至其他電子郵件系統。 例如，您的使用者設定檔可能有兩個資訊服務，一個是傳送與接收訊息的 Exchange Server，另一個是儲存個人通訊群組清單的 [個人通訊錄]。

Microsoft Exchange Server

Exchange Server 擁有完整的 Outlook 功能集，可以支援伺服器的郵件儲存、郵件傳送與通用通訊錄。 在此設定中，Outlook 提供進階的電子郵件功能、群組排程、個人資訊管理、文件總管與自訂群組軟體應用程式。

注意： Exchange Server 服務隨附於 Outlook 中，但是您必須另外取得 Exchange Server 用戶端存取授權。

Internet 電子郵件

有了 Internet 電子郵件服務，Outlook 整合了桌面資訊管理與 Outlook 文件總管，成為全功能的電子郵件用戶端。 您可以將郵件儲存在本機上的 .pst 檔中，然後從遠端連線至 Internet 電子郵件服務供應商 (ISP) 並下載郵件。 您可以將電子郵件地址儲存在 Outlook [連絡人] 資料夾或 [個人通訊錄] 中。

如何新增資訊服務

請使用下列步驟新增資訊服務到使用者設定檔中：
  1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [電子郵件帳號]
  2. 選取 [新增電子郵件帳號]，再按一下 [下一步]
  3. 選取適合的電子郵件服務，再依照提示新增您所選取資訊服務的特定資訊。
如果您想要的資訊服務不在清單中，可能需要另外安裝。

其他服務

下列為其他資訊服務。

Outlook 通訊錄

[Outlook 通訊錄] 是根據 [連絡人] 資料夾中的連絡人而建立的，包含了電子郵件欄位或傳真號碼欄位中的項目，並且您可以為每位連絡人新增多個電子郵件地址。 當您更新 [連絡人] 資料夾中的連絡人時，同時也會更新了 [Outlook 通訊錄]。 [連絡人] 資料夾會在 [Outlook 通訊錄] 下顯示為另一個項目。 Outlook 2002 中的新功能可以讓您依照自己的連絡人類別建立通訊群組清單。 如果要執行這項操作，請開啟您的 [連絡人] 資料夾，然後按一下 [執行] 功能表上的 [新增通訊群組清單]。

個人通訊錄

[個人通訊錄] 是儲存經常傳送郵件的個人通訊群組清單的最佳位置，例如回力球球隊的所有隊員清單。 如果您使用 Exchange Server，也可以在 [個人通訊錄] 中新增公用資料夾地址。 [個人通訊錄] 檔案有一個 .pab 副檔名，可以儲存在磁碟上。

注意： 因為您已經可以在連絡人中建立 [通訊群組清單]，可能就不再需要 [個人通訊錄]了。

個人資料夾 (.pst) 檔案

個人資料夾 (.pst) 檔案是您所建立的資料夾，可以讓您在硬碟或其他伺服器上儲存郵件。您可以新增一個主要個人資料夾 (.pst) 檔案到使用者設定檔中做為服務，並給予一個檔名。 個人資料夾 (.pst) 檔案都有一個 .pst 副檔名。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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