OL2002:使用者設定檔與資訊服務

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結論

在 Outlook 2002 中,資訊服務可以讓您控制電子郵件系統傳送郵件的方式,以及郵件與資料夾的儲存方式。 本文將告訴您 Outlook 提供的資訊服務,以及如何將服務新增到您的設定檔。

其他相關資訊

使用者設定檔

使用者設定檔為一設定群組,可以為特定使用者定義 Outlook 的設定方式。 例如,設定檔可能包含 Microsoft Exchange Server 信箱的存取權限,並且可以指定 [Outlook 通訊錄] 顯示在 [通訊錄] 對話方塊中。 設定檔可能包含資訊服務的所有數量。

您需要詳細資訊,以建立只有您的 Internet 服務供應商 (ISP) 或系統管理員能提供的設定檔。 此資訊包含您的帳號名稱、密碼,以及連線至電子郵件伺服器所需的伺服器名稱。 請聯絡您的 ISP 或系統管理員,以取得此資訊。

一般而言,您只需要一個使用者設定檔。 如果您有時候需要使用一組不同的資訊服務,則可以建立另一個的設定檔來使用這些服務。 如果有一位以上的使用者使用同一部電腦,則每個人都應該擁有不同的設定檔,以維持個人物件的安全性。

您可以複製現有的使用者設定檔,加以重新命名,再視需要修改以建立自己的設定檔。 您可以每次都使用相同的設定檔來啟動 Outlook,或是每次選取一個設定檔來啟動 Outlook。

如何新增使用者設定檔

請使用下列步驟,在您的電腦中新增使用者設定檔:
  1. 按一下 [開始],指向 [設定],再按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [郵件] 圖示。
  3. 按一下 [顯示設定檔]
  4. [郵件] 對話方塊中按一下 [新增]
  5. 依照「電子郵件信箱安裝精靈」的提示執行。

如何接收使用者設定檔的提示

如果您已經在電腦上已設定多個設定檔,則可以設定 Outlook 在啟動時提示您要使用的設定檔。如果要執行這項操作:
  1. 關閉 Outlook。
  2. 按一下 [開始],指向 [設定],再按一下 [控制台]
  3. 按兩下 [郵件] 圖示。
  4. 按一下 [顯示設定檔]
  5. 選取 [提示使用的設定檔],按一下 [套用],再按一下 [確定]

資訊服務

資訊服務可以讓您傳送、儲存、接收訊息,並指定儲存位址的位置。 在您可以使用資訊服務之前,必須先將服務新增至您的使用者設定檔。

您的使用者設定檔可以擁有多個資訊服務。 例如,您可以在單一設定檔中擁有多組個人資料夾 (.pst) 檔案,也可以在同一個設定檔中擁有 Internet 電子郵件與 Exchange Server。 但是,您並不能在同一個設定檔中擁有兩個相同的電子郵件服務,例如,兩個 Exchange Server 服務。 個人資料夾 (.pst) 檔案與 Internet 電子郵件除外。 如果服務不允許設定檔中有重複的服務,例如 Exchange Server 服務,當您嘗試新增服務的複本時,可能會收到下列錯誤訊息:
Outlook can only support one Exchange Server account at one time and you already have one setup. (Outlook 一次只能支援一個 Exchange Server 帳號,而您已經設有一個帳號)。
您可以指定內送郵件的傳送位置、[個人通訊錄] 位置,並且能使用以資訊服務建立的所有個人資料夾 (.pst) 檔案。 您也可以設定資訊服務,以連線至其他電子郵件系統。 例如,您的使用者設定檔可能有兩個資訊服務,一個是傳送與接收訊息的 Exchange Server,另一個是儲存個人通訊群組清單的 [個人通訊錄]。

Microsoft Exchange Server

Exchange Server 擁有完整的 Outlook 功能集,可以支援伺服器的郵件儲存、郵件傳送與通用通訊錄。 在此設定中,Outlook 提供進階的電子郵件功能、群組排程、個人資訊管理、文件總管與自訂群組軟體應用程式。

注意: Exchange Server 服務隨附於 Outlook 中,但是您必須另外取得 Exchange Server 用戶端存取授權。

Internet 電子郵件

有了 Internet 電子郵件服務,Outlook 整合了桌面資訊管理與 Outlook 文件總管,成為全功能的電子郵件用戶端。 您可以將郵件儲存在本機上的 .pst 檔中,然後從遠端連線至 Internet 電子郵件服務供應商 (ISP) 並下載郵件。 您可以將電子郵件地址儲存在 Outlook [連絡人] 資料夾或 [個人通訊錄] 中。

如何新增資訊服務

請使用下列步驟新增資訊服務到使用者設定檔中:
  1. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳號]
  2. 選取 [新增電子郵件帳號],再按一下 [下一步]
  3. 選取適合的電子郵件服務,再依照提示新增您所選取資訊服務的特定資訊。
如果您想要的資訊服務不在清單中,可能需要另外安裝。

其他服務

下列為其他資訊服務。

Outlook 通訊錄

[Outlook 通訊錄] 是根據 [連絡人] 資料夾中的連絡人而建立的,包含了電子郵件欄位或傳真號碼欄位中的項目,並且您可以為每位連絡人新增多個電子郵件地址。 當您更新 [連絡人] 資料夾中的連絡人時,同時也會更新了 [Outlook 通訊錄]。 [連絡人] 資料夾會在 [Outlook 通訊錄] 下顯示為另一個項目。 Outlook 2002 中的新功能可以讓您依照自己的連絡人類別建立通訊群組清單。 如果要執行這項操作,請開啟您的 [連絡人] 資料夾,然後按一下 [執行] 功能表上的 [新增通訊群組清單]

個人通訊錄

[個人通訊錄] 是儲存經常傳送郵件的個人通訊群組清單的最佳位置,例如回力球球隊的所有隊員清單。 如果您使用 Exchange Server,也可以在 [個人通訊錄] 中新增公用資料夾地址。 [個人通訊錄] 檔案有一個 .pab 副檔名,可以儲存在磁碟上。

注意: 因為您已經可以在連絡人中建立 [通訊群組清單],可能就不再需要 [個人通訊錄]了。

個人資料夾 (.pst) 檔案

個人資料夾 (.pst) 檔案是您所建立的資料夾,可以讓您在硬碟或其他伺服器上儲存郵件。您可以新增一個主要個人資料夾 (.pst) 檔案到使用者設定檔中做為服務,並給予一個檔名。 個人資料夾 (.pst) 檔案都有一個 .pst 副檔名。

屬性

文章編號: 289467 - 上次校閱: 2003年9月16日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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