Como usar o serviço de fax do Windows 2000 para iniciar uma mala direta no Outlook 2002

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Sumário

Você pode usar o Outlook 2002 para iniciar uma mala direta para contatos usando o serviço de fax do Windows 2000. Este artigo detalha as etapas a seguir:
  • Como configurar os contatos para mala direta para fax.
  • Como definir opções de página de rosto de fax.
  • Como iniciar a mala direta do Microsoft Outlook.
  • Como configurar e concluir o recurso mala direta no Microsoft Word.

Mais Informações

O serviço de fax do Windows 2000 deve estar funcionando corretamente antes de usar as seguintes etapas. Para saber mais sobre como configurar o serviço de fax do Windows 2000 no Windows 2000, consulte os seguintes artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
227194Como configurar o Windows 2000 para enviar e receber faxes
246151Como configurar o Outlook para receber faxes do Windows 2000

Como configurar os contatos para mala direta para fax

O número de fax para contatos deve estar no formato canônico (conforme descrito na etapa 4 das etapas a seguir). Se você modificar os campos Business ou Home número de fax , ele pode afetar a maneira como outros programas trabalha com o Outlook números de fax. Para evitar modificar os campos de fax , use um dos quatro campos de usuário internas para armazenar números de fax no formato que funciona para a mesclagem de fax. Para fazer isso:
  1. Abra um contato com um número de fax Business ou Home.
  2. Clique na guia Todos os campos .
  3. Na caixa Selecionar a partir de , clique em Diversos campos .
  4. Em 1 de campo do usuário (ou uma das outras 3 usuário campos se este campo já estiver sendo usado), digite o número de fax exatamente como ele deve ser discado, usando os exemplos de formato canônico a seguir:
    discagem de 7 dígitos
    [fax: 555 - 1212]

    discagem de dez dígitos
    [fax: 999 - 555 - 1212]

    Número de longa distância (EUA)
    [fax: 1, 999-555-1212]
  5. Repita as etapas 1 a 4 para todos os contatos que você deseja mesclagem para fax.

Como para o conjunto de fax opções de página de rosto

Use as seguintes etapas para acessar as configurações de fax de folha de rosto da página:
  1. Selecione Contas de email no menu Ferramentas .
  2. Clique em Exibir ou alterar contas de email existentes e em seguida, clique em Avançar .
  3. Clique em Transporte de email de fax e, em seguida, clique em Alterar .
  4. Faça as alterações desejadas e, em seguida, clique em OK .
  5. Na caixa de diálogo Contas de email , clique em Concluir .

Como iniciar a mala direta do Microsoft Outlook

Use as seguintes etapas para iniciar a mala direta do Outlook:
  1. Enquanto em contatos, clique em mala direta no menu Ferramentas . (Se mala direta não aparecer no menu, clique no símbolo divisas na parte inferior do menu para expandir o menu).
  2. Selecione se deseja mesclar usando todas ou selecionado a contatos.
  3. Selecione se deseja mesclar usando todos os campos ou apenas no modo de exibição. (Se você selecionar para mesclar usando apenas aqueles no modo de exibição, o Campo do usuário que você selecionou para armazenar os números de fax canônico deve aparecer no modo de exibição.)
  4. Configure seu documento e configurações de arquivo de dados de contato.
  5. Na opção Mesclar para , clique em email .
  6. Definir a opção de linha de assunto de mensagem e, em seguida, clique em OK .

Como configurar e concluir a mala direta no Word

Depois de iniciar a mala direta do Outlook, use as seguintes etapas para concluir a mala direta no Word:
  1. Use o Inserir campos de mesclagem e Inserir campos do Word para criar a mala direta no Word.
  2. Quando o documento estiver pronto, clique no botão Mesclar para email .
  3. Em Opções de mensagem , defina o campo para o Campo do usuário que é usado para armazenar os números de fax, por exemplo: User_Field_1.
  4. Examinar outras configurações nesta caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK .

Propriedades

ID do artigo: 289532 - Última revisão: quarta-feira, 23 de outubro de 2013 - Revisão: 1.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbconfig kbhowto KB289532 KbMtpt
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