Как да компактен PST и OST файлове, за да премахне пространство на изтрит елемент в Outlook

Преводи на статии Преводи на статии
ID на статията: 289987 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
За Microsoft Outlook 2000 (ММО) версия на тази статия вижте 196890.
За Microsoft Outlook 98 (CW) версия на тази статия вижте 179868.
За Microsoft Outlook 98 (ММО) версия на тази статия вижте 179870.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Кратко изложение

Тази статия описва как да компактен файловете с лични папки (.pst) или офлайн магазин (.ost) файлове в Microsoft Outlook, за да премахне изтрит елемент пространство и възстановяване на място на вашия твърд диск.

Допълнителна информация

За да спестите място на вашия твърд диск, можете да изтриете нежелани елементи Препоръчано от различни .pst и .ost файлове и след това компресиране на файловете за да ги направите по-малки.

Бележка Когато изтривате нежелани елементи Препоръчано от всяка папка, той ги премества в папката "Изтрити елементи", която е в същия файл. Трябва да изтриете елементите Препоръчано от папката Изтрити елементи, за да ги изтриете завинаги, така че Outlook да уплътните файла.

Уплътняване процесът не премахва всички свободното пространство Препоръчано от файла. Оставя 16 килобайта (КБ) или 4 процента (%) Препоръчано от размера на файла (преди уплътняване) което е по голямо.

Да бъде уплътнен, .pst или .ost файл трябва да отговарят на следните изисквания:
  • Файлът трябва да бъде 16 KB или по-голям.
  • Файлът трябва да има най-малко 16 KB свободно пространство Препоръчано от thelast времето, което сте компактен.
Можете да стартирате Outlook файл уплътняване ръчно, или да го стартирате автоматично във фонов режим.

Автоматичен фон уплътняване

Автоматично уплътняване се извършва като празен задача във фонов режим. Следните условия трябва да се отнася и за задача този фон да се осъществи:
  • Трябва да изпълнявате Outlook.
  • Вашият компютър не трябва да се ангажира в други CPU-intensivetasks като копиране или изтегляне на файлове.

Как да стартирате ръчно уплътняване на PST

  1. В менюто файл щракнете върху Управление на файл за събиране на данни.
  2. Щракнете за да изберете вашата лична папкаи след това щракнете върху Настройки.
  3. В раздела Общи щракнете върху Уплътняване сега.
  4. Щракнете върху OKа след това щракнете върху Затвори.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Щракнете върху раздела " файл " в лентата и след това щракнете върху раздела " информация " в менюто.
  2. Щракнете върху раздела Настройки на акаунти а след това щракнете върху Настройки на акаунти отново
  3. Щракнете върху раздела Файлове с събиране на данни.
  4. Щракнете за да изберете вашата лична папка и след това щракнете върху Настройки.
  5. В раздела Общи щракнете върху Уплътняване сега.
  6. Щракнете върху OKа след това щракнете върху Затвори.

Как да стартирате ръчно уплътняване на OST

Използвайте един Препоръчано от следните методи:

Метод 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите и изпразнете папката Изтрити елементи .
  2. В менюто инструменти щракнете върху Настройки на сметка за плащане.
  3. В списъка изберете Microsoft Exchange Serverа след това щракнете върху Промяна.
  4. Щракнете върху Още настройки.
  5. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  6. Щракнете върху договор сега.

Метод 2: Microsoft Office Outlook 2003 и по-ранни версии на Outlook

  1. В менюто инструменти щракнете, за да изберете Акаунти за имейл.
  2. Изберете разглеждане или промяна на съществуващи e-mailaccountи след това щракнете върху напред.
  3. Щракнете върху Microsoft Exchange Serverа след това щракнете върху Промяна.
  4. Щракнете върху Още настройки.
  5. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  6. Щракнете върху договор сега.
  7. Когато компактен операцията е завършена, щракнете двукратно върху OK .
  8. Щракнете върху бутона напреда след това щракнете върху Готово.

Метод 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите и изпразнете папката Изтрити елементи.
2. Щракнете върху раздела "файл" в раздела в менюто на лентата и изберете информация
3. Щракнете върху настройки на акаунти раздела, щракнете върху настройки на сметка за плащане отново
4. В списъка изберете Microsoft Exchange Server а след това щракнете върху промяна.
5. Щракнете върху Още настройки.
6. В раздела Разширени щракнете върху настройки на файл с офлайн папки.
7. Щракнете върху Уплътни сега.
  1. Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите и изпразнете папката Изтрити елементи .
  2. Щракнете върху раздела " файл " в лентата и след това щракнете върху раздела " информация " в менюто.
  3. Щракнете върху раздела Настройки на акаунти а след това щракнете върху Настройки на сметка за плащане отново.
  4. В списъка изберете Microsoft Exchange Serverа след това щракнете върху Промяна.
  5. Щракнете върху Още настройки.
  6. В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
  7. Щракнете върху договор сега.

Свойства

ID на статията: 289987 - Последна рецензия: 16 ноември 2013 г. - Редакция: 1.0
Важи за:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Ключови думи: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtbg
Machine-translated Article
ВАЖНО: Тази статия е преведена с използване на софтуер за машинен превод на Microsoft и може да бъде коригирана чрез технологията Рамка за превод от общността (CTF). Microsoft предлага статии, преведени машинно, допълнително редактирани от общността, и статии, преведени от хора, за да може да предостави достъп на много езици до всички статии в нашата База знания. Статиите, преведени машинно и редактирани допълнително, може да съдържат грешки в лексиката, синтаксиса и/или граматиката. Microsoft не носи отговорност за каквито и да било неточности, грешки или вреди, предизвикани от неправилен превод на съдържанието или използването му от нашите клиенти. Повече за CTF – на http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/bg.
Щракнете тук, за да видите версия на тази статия на английски: 289987

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com