Komprese souborů PST a OST v aplikaci Outlook za účelem úspory místa, které zabírají odstraněné položky

ID článku: 289987 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Verzi tohoto článku pro aplikaci Microsoft Outlook 2000 (IMO) naleznete pod číslem 196890
(http://support.microsoft.com/kb/196890/ )
(Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).).
Verzi tohoto článku pro aplikaci Microsoft Outlook 98 (CW) naleznete pod číslem 179868
(http://support.microsoft.com/kb/179868/ )
(Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).).
Verzi tohoto článku pro aplikaci Microsoft Outlook 98 (IMO) naleznete pod číslem 179870
(http://support.microsoft.com/kb/179870/ )
(Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).).
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

V tomto článku se popisuje, jak v aplikaci Microsoft Outlook komprimovat soubory osobních složek (PST) a soubory offline složek (OST). Obnoví se tak místo, které zabírají odstraněné položky, a tedy prostor na pevném disku.
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Další informace

Chcete-li ušetřit místo na pevném disku, můžete z různých souborů PST a OST odstranit nechtěné položky a pak tyto soubory kompresí zmenšit.

POZNÁMKA: Když odstraníte ze složek nechtěné položky, jsou přesunuty do složky Odstraněná pošta, která se nachází ve stejném souboru. Aby v aplikaci Outlook bylo možné komprimovat soubor, je třeba položky ze složky Odstraněná pošta odstranit trvale.

Proces komprese ze souboru neodebere veškerý volný prostor. Ponechá buď 16 kilobajtů (kB), nebo 4 % velikosti souboru (před kompresí) – větší z těchto dvou hodnot.

Má-li být soubor PST nebo OST komprimován, musí být splněny tyto požadavky:
  • Soubor musí mít minimálně 16 kB.
  • Od poslední komprese musí soubor obsahovat minimálně 16 kB volného místa.
Kompresi souboru aplikace Outlook můžete spustit ručně nebo se může spouštět automaticky na pozadí.

Automatická komprese na pozadí

Automatická komprese probíhá jako nečinná úloha na pozadí. Tato úloha na pozadí může probíhat za níže uvedených předpokladů:
  • Aplikace Outlook musí být spuštěná.
  • Počítač nesmí provádět další úlohy náročné na procesor, například kopírování nebo stahování souborů.

Ruční spuštění komprese souborů PST

  1. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Správa datových souborů.
  2. Klepnutím vyberte svou Osobní složku a potom klepněte na tlačítko Nastavení.
  3. Na kartě Obecné klepněte na tlačítko Komprimovat.
  4. Klepněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Zavřít.

Ruční spuštění komprese souborů OST

Použijte jednu z těchto metod:

Metoda 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Odstraňte všechny položky, které již nechcete, a pak vyprázdněte složku Odstraněná pošta.
  2. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Nastavení účtu.
  3. Ze seznamu vyberte položku Microsoft Exchange Server a pak klepněte na tlačítko Změnit.
  4. Klepněte na tlačítko Další nastavení.
  5. Na kartě Upřesnit klepněte na položku Nastavení souboru složek offline.
  6. Klepněte na tlačítko Komprimovat.

Metoda 2: Microsoft Office Outlook 2003 a starší verze aplikace Outlook

  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz E-mailové účty.
  2. Klepněte na přepínač Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty a pak na tlačítko Další.
  3. Klepněte na položku Microsoft Exchange Server a pak klepněte na tlačítko Další.
  4. Klepněte na tlačítko Další nastavení.
  5. Na kartě Upřesnit klepněte na položku Nastavení souboru složek offline.
  6. Klepněte na tlačítko Komprimovat.
  7. Po dokončení komprese klepněte dvakrát na tlačítko OK.
  8. Klepněte na tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Vlastnosti

ID článku: 289987 - Poslední aktualizace: 13. května 2010 - Revize: 4.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbautomation kbhowto KB289987
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Dejte nám zpětnou vazbu

 
Zpět nahoruZpět nahoru