Artikel-id: 289987 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Du kan finde en Microsoft Outlook 2000 IMO-version af denne artikel under 196890. Artiklen er evt. på engelsk.
Du kan finde en Microsoft Outlook 98 CW-version af denne artikel under 179868. Artiklen er evt. på engelsk.
Du kan finde en Microsoft Outlook 98 IMO-version af denne artikel under 179870. Artiklen er evt. på engelsk.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

I denne artikel beskrives, hvordan du kan reducere den ledige plads i slettede emner og dermed frigøre mere plads på harddisken, ved at komprimere personlige mappefiler (.pst) eller offlinelagringsfiler (.ost) i Microsoft Outlook.

Yderligere Information

Du kan frigøre plads på harddisken ved at slette uønskede emner i de forskellige .pst- og .ost-filer og derefter komprimere filerne for at gøre dem mindre.

BEMÆRK! Når du sletter uønskede emner i en mappe, flyttes emnerne til mappen Slettet post, som er indeholdt i den samme fil. Du skal slette emnerne permanent i mappen Slettet post, før det er muligt at komprimere filen i Outlook.

Det er ikke hele den ledige plads i filen, der fjernes i forbindelse med komprimeringsprocessen. Der efterlades enten 16 KB eller 4 % af filstørrelsen (før komprimering), afhængigt af hvilken af de to værdier der er størst.

Følgende betingelser skal være opfyldte i .pst- eller .ost-filen, før der er adgang til at komprimere den:
  • Filen skal være på 16 KB eller mere.
  • Filen skal have en ledig plads på mindst 16 KB i forhold til sidste gang, den blev komprimeret.
Det er muligt at starte filkomprimeringen manuelt i Outlook eller køre den automatisk som en baggrundsproces.

Automatisk komprimering i baggrunden

Automatisk komprimering afvikles som en opgave i baggrunden. Følgende betingelser skal være opfyldte, før det er er muligt at afvikle komprimeringen som en baggrundsopgave:
  • Du skal køre Outlook.
  • Der må ikke afvikles andre CPU-krævende opgaver, f.eks. kopiering eller overførsel af filer, på computeren samtidigt.

Sådan startes PST-komprimering manuelt

  1. Klik på Datafilstyring i menuen Filer.
  2. Marker den relevante private mappe, og klik derefter på Indstillinger.
  3. Klik på Komprimer nu under fanen Generelt.
  4. Klik på OK, og klik derefter på Luk.

Sådan startes OST-komprimering manuelt

Benyt én af følgende metoder:

Metode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Slet eventuelle emner, der ikke skal gemmes, og tøm derefter mappen Slettet post.
  2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.
  3. Vælg Microsoft Exchange Server på listen, og klik derefter på Skift.
  4. Klik på Flere indstillinger.
  5. Klik på Indstillinger for offlinemappefiler under fanen Avanceret.
  6. Klik på Komprimer nu.

Metode 2: Microsoft Office Outlook 2003 og tidligere versioner af Outlook

  1. Marker E-mail-konti i menuen Funktioner.
  2. Klik på Få vist eller rediger eksisterende e-mail-konti, og klik derefter på Næste.
  3. Klik på Microsoft Exchange Server, og klik derefter på Skift.
  4. Klik på Flere indstillinger.
  5. Klik på Indstillinger for offlinemappefiler under fanen Avanceret.
  6. Klik på Komprimer nu.
  7. Klik to gange på OK, når komprimeringen er fuldført.
  8. Klik på Næste, og klik derefter på Udfør.

Egenskaber

Artikel-id: 289987 - Seneste redigering: 13. maj 2010 - Redigering: 4.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøgleord: 
kbautomation kbhowto KB289987

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com