Αναγν. άρθρου: 289987 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 13 Μαΐου 2010 - Αναθεώρηση: 4.0

Τρόπος συμπύκνωσης αρχείων PST και OST για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 2000 (IMO), ανατρέξτε στο άρθρο 196890  (http://support.microsoft.com/kb/196890/EL/ ) .
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 98 (CW), ανατρέξτε στο άρθρο 179868  (http://support.microsoft.com/kb/179868/EL/ ) .
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 98 (IMO), ανατρέξτε στο άρθρο 179870  (http://support.microsoft.com/kb/179870/EL/ ) .

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο συμπύκνωσης αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) ή αρχείων χώρου αποθήκευσης χωρίς σύνδεση (.ost) στο Microsoft Outlook με σκοπό την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων και την ανάκτηση χώρου στον σκληρό σας δίσκο.
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από διάφορα αρχεία .pst και .ost και, στη συνέχεια, να συμπυκνώσετε τα αρχεία για να τα κάνετε μικρότερα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν διαγράφετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από κάθε φάκελο, αυτά μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα" (Deleted Items), ο οποίος βρίσκεται στο ίδιο αρχείο. Για να διαγραφούν οριστικά τα στοιχεία έτσι ώστε να έχει το Outlook τη δυνατότητα να συμπιέσει το αρχείο, πρέπει να τα διαγράψετε από το φάκελο "Διαγραμμένα" (Deleted Items).

Η διαδικασία συμπύκνωσης δεν καταναλώνει ολόκληρο το διαθέσιμο χώρο από το αρχείο. Αφήνει 16 kilobyte (KB) ή 4% του μεγέθους του αρχείου (πριν από τη συμπύκνωση), όποιο από τα δύο είναι μεγαλύτερο.

Για να συμπυκνωθεί, ένα αρχείο .pst ή .ost πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
  • Το αρχείο πρέπει να έχει μέγεθος 16 KB ή μεγαλύτερο.
  • Το αρχείο πρέπει να έχει τουλάχιστον 16 KB ελεύθερου χώρου από την τελευταία φορά που το συμπυκνώσατε.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπύκνωση του αρχείου του Outlook με μη αυτόματο τρόπο ή να την εκτελέσετε αυτόματα στο παρασκήνιο.
Επιστροφή στην αρχή

Αυτόματη συμπύκνωση στο παρασκήνιο

Η αυτόματη συμπύκνωση πραγματοποιείται ως εργασία αδράνειας στο παρασκήνιο. Για να εκτελεστεί αυτή η εργασία παρασκηνίου, πρέπει να ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:
  • Πρέπει να εκτελείτε το Outlook.
  • Ο υπολογιστής σας δεν πρέπει να συμμετέχει σε άλλες εργασίες με μεγάλες απαιτήσεις χρήσης CPU, όπως η αντιγραφή ή η λήψη αρχείων.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου PST

  1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση αρχείων δεδομένων (Data File Management).
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον Προσωπικό φάκελο (Personal Folder) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις (Settings).
  3. Στην καρτέλα Γενικά (General), κάντε κλικ στην επιλογή Συμπύκνωση τώρα (Compact Now).
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο (Close).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου OST

Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Μέθοδος 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted Items).
  2. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις λογαριασμού (Account Settings).
  3. Από τη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Server και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή (Change).
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις (More Settings).
  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced), κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (Offline Folder File Settings).
  6. Κάντε κλικ στην εντολή Συμπύκνωση τώρα (Compact Now).

Μέθοδος 2: Microsoft Office Outlook 2003 και προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ για να επιλέξετε το στοιχείο Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail Accounts).
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ή αλλαγή υπάρχοντος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (View or change existing e-mail account) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή (Change).
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις (More Settings).
  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους (Advanced), κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (Offline Folder File Settings).
  6. Κάντε κλικ στην εντολή Συμπύκνωση τώρα (Compact Now).
  7. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία συμπύκνωσης, κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish).
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbautomation kbhowto KB289987
Επιστροφή στην αρχή