Τρόπος συμπύκνωσης αρχείων PST και OST για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων στο Outlook

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 289987 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 2000 (IMO) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 196890.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου 98 του Microsoft Outlook (CW), ανατρέξτε στο θέμα 179868.
Για μια έκδοση του Microsoft Outlook 98 (IMO) αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 179870.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο συμπύκνωσης αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) ή χώρου αποθήκευσης χωρίς σύνδεση (.ost) στο Microsoft Outlook για την εξάλειψη του χώρου διαγραμμένων στοιχείων και την ανάκτηση χώρου στον σκληρό σας δίσκο.

Περισσότερες πληροφορίες

Για να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από τα διάφορα αρχεία .pst και .ost και, στη συνέχεια, να συμπυκνώσετε τα αρχεία για να τα κάνετε μικρότερα.

Σημείωση Όταν διαγράφετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από κάθε φάκελο, αυτά μετακινούνται στο φάκελο "Διαγραμμένα", ο οποίος είναι στο ίδιο αρχείο. Πρέπει να διαγράψετε τα στοιχεία από το φάκελο "Διαγραμμένα", για να διαγράψετε οριστικά τους, έτσι ώστε το Outlook να συμπυκνώσετε το αρχείο.

Η διαδικασία συμπύκνωσης δεν καταργεί τον ελεύθερο χώρο από το αρχείο. Αφήνει 16 kilobyte (KB) ή 4% του μεγέθους του αρχείου (πριν από τη συμπύκνωση) ανάλογα με το ποιο είναι μεγαλύτερο.

Για να συμπυκνωθεί, ένα αρχείο .pst ή .ost πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
  • Το αρχείο πρέπει να είναι 16 KB ή μεγαλύτερα.
  • Το αρχείο πρέπει να έχει τουλάχιστον 16 KB ελεύθερου χώρου από thelast που συμπυκνώσατε.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπύκνωση του αρχείου του Outlook με μη αυτόματο τρόπο ή να εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο.

Φόντο αυτόματης συμπύκνωσης

Αυτόματη συμπύκνωση πραγματοποιείται ως εργασία αδράνειας στο παρασκήνιο. Ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες, πρέπει να ισχύει για να πραγματοποιηθεί αυτή η εργασία παρασκηνίου:
  • Πρέπει να εκτελείτε το Outlook.
  • Ο υπολογιστής σας δεν πρέπει να συμμετέχει σε άλλες intensivetasks CPU όπως η αντιγραφή ή η λήψη αρχείων.

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου PST

  1. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση αρχείου δεδομένων.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον Προσωπικό σας φάκελοκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
  3. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Το Microsoft Office Outlook 2010

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμών , και στη συνέχεια επιλέξτε πάλι τις ρυθμίσεις Λογαριασμών
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχεία δεδομένων ".
  4. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον προσωπικό σας φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
  5. Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Τρόπος μη αυτόματης εκκίνησης της συμπύκνωσης αρχείου OST

Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Μέθοδος 1: Το Microsoft Office Outlook 2007

  1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα .
  2. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο κουμπί " Ρυθμίσεις λογαριασμού".
  3. Στη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  5. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.

Μέθοδος 2: Microsoft Office Outlook 2003 και προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ για να επιλέξετε Τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων e-mailaccountκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  5. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.
  7. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία συμπύκνωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενοκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Μέθοδος 3: Το Microsoft Office Outlook 2010

1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "αρχείο" στην καρτέλα κορδέλας και επιλογή πληροφοριών στο μενού
3. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις λογαριασμών στηλοθέτη, κάντε κλικ στο κουμπί ξανά τις ρυθμίσεις λογαριασμού
4. Από τη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "περισσότερες ρυθμίσεις".
6. Στην καρτέλα "για προχωρημένους", κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
7. Επιλέξτε Συμπύκνωση τώρα.
  1. Διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να διατηρήσετε και κατόπιν αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα .
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού ξανά.
  4. Στη λίστα, επιλέξτε Microsoft Exchange Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί " περισσότερες ρυθμίσεις".
  6. Στην καρτέλα " για προχωρημένους ", κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για το αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπύκνωση τώρα.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 289987 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 16 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Λέξεις-κλειδιά: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 289987

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com