Numéro d'article: 289987 - Dernière mise à jour: mardi 20 septembre 2011 - Version: 2.0

Comment faire pour compresser les fichiers PST et OST afin d'éliminer l'espace laissé par les éléments supprimés dans Outlook

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Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 2000 (Messagerie Internet uniquement) de cet article, reportez-vous à l'article 196890  (http://support.microsoft.com/kb/196890/ ) . (en anglais)
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Pour vous procurer une version Microsoft Outlook 98 (Messagerie Internet uniquement) de cet article, reportez-vous à l'article 179870  (http://support.microsoft.com/kb/179870/ ) . (en anglais)

Sommaire

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Résumé

Cet article décrit la procédure à suivre pour compresser les fichiers de dossiers personnels (.pst) ou les fichiers de la banque d'informations en mode hors connexion (.ost) dans Microsoft Outlook afin d'exclure l'espace des éléments supprimés et de récupérer de l'espace sur votre disque dur.
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Plus d'informations

Pour conserver de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez supprimer les éléments superflus des divers fichiers .pst et .ost files, puis compresser les fichiers afin de réduire leur taille.

Remarque lorsque vous supprimez les éléments indésirables d'un dossier, ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés. Vous devez supprimer les éléments du dossier Éléments supprimés pour les éliminer définitivement afin que Outlook puisse compresser le fichier.

Le processus de compression ne supprime pas tout l'espace libre du fichier. Il conserve 16 kilo-octets (Ko) ou 4 pour-cent (%) de la taille du fichier (avant compression) si cette dernière valeur est supérieure à 16 Ko.

Pour être compressé, un fichier .pst ou .ost doit remplir les conditions suivantes :
  • La taille du fichier doit être supérieure ou égale à 16 Ko.
  • Le fichier doit posséder au moins 16 Ko d'espace libre depuis sa dernière compression.
Vous pouvez lancer la compression du fichier Outlook manuellement ou l'exécuter automatiquement en arrière-plan.
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Compression automatique en arrière-plan

La compression automatique se déroule en tant que tâche inactive en arrière-plan. Pour que cette tâche puisse se dérouler en arrière-plan, les conditions suivantes doivent être remplies :
  • Vous devez exécuter Outlook.
  • Votre ordinateur ne doit pas être impliqué dans d'autres tâches gourmandes en ressources de l'UC, tels la copie ou le téléchargement de fichiers.
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Procédure pour démarrer manuellement la compression des fichiers PST

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Gestion de fichiers de données.
  2. Cliquez sur votre Dossier personnel pour le sélectionner, puis cliquez sur Paramètres.
  3. Sous l'onglet Général, cliquez sur Compresser.
  4. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur l'onglet Informations dans le menu.
  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres du compte, puis cliquez de nouveau sur Paramètres du compte.
  3. Cliquez sur l'onglet Fichiers de données.
  4. Cliquez sur votre dossier personnel, puis cliquez sur Paramètres.
  5. Sous l'onglet Général, cliquez sur Compresser.
  6. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
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Comment démarrer manuellement la compression du fichier OST

Utilisez l'une des méthodes suivantes : Méthode 1 : Microsoft Office Outlook 2007
  1. Supprimez les éléments que vous ne voulez pas conserver, puis videz le dossier Éléments supprimés.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres de compte.
  3. Dans la liste, sélectionnez Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
  5. Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
  6. Cliquez sur Compresser.
Méthode 2 : Microsoft Office Outlook 2003 et versions précédentes
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
  2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
  3. Cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis sur Modifier.
  4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
  5. Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
  6. Cliquez sur Compresser.
  7. Lorsque la compression est terminée, cliquez sur OK à deux reprises.
  8. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Méthode 3 : Microsoft Office Outlook 2010

1. Supprimez les éléments que vous ne voulez pas conserver, puis videz le dossier Éléments supprimés.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban et sélectionnez l'onglet Informations dans le menu
3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du compte et cliquez de nouveau sur Paramètres du compte
4. Dans la liste, sélectionnez Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
6. Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
7. Cliquez sur Compresser.
  1. Supprimez les éléments que vous ne voulez pas conserver, puis videz le dossier Éléments supprimés.
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur l'onglet Informations dans le menu.
  3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du compte, puis cliquez de nouveau sur Paramètres du compte.
  4. Dans la liste, sélectionnez Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.
  6. Sous l'onglet Options avancées, cliquez sur Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
  7. Cliquez sur Compresser.
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Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2010
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Mots-clés : 
kbautomation kbhowto KB289987
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