Article ID: 289987 - View products that this article applies to.
עבור Microsoft Outlook 2000 (IMO) גירסה של מאמר זה, ראה 196890.
עבור Microsoft Outlook 98 (CW) גירסה של מאמר זה, ראה 179868.
עבור Microsoft Outlook 98 (IMO) גירסה של מאמר זה, ראה 179870.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

מאמר זה מתאר כיצד לדחוס קבצי תיקיות אישיות (. pst) או את המאגר הלא מקוון (. ost) ב- Microsoft Outlook כדי למנוע שטח פריטים שנמחקו ולשחזר מקום בדיסק הקשיח שלך.

מידע נוסף

כדי לחסוך שטח בדיסק הקשיח, באפשרותך למחוק פריטים לא רצויים מתוך קבצי pst ו-. ost השונים ולאחר מכן לדחוס קבצים כדי להקטין אותם.

הערה בעת מחיקת פריטים לא רצויים מכל תיקייה, הוא מעביר אותם לתיקיה ' פריטים שנמחקו ', שהוא באותו קובץ. עליך למחוק את הפריטים מהתיקיה פריטים שנמחקו לצמיתות למחוק אותם כך ש- Outlook לדחוס את הקובץ.

תהליך הדחיסה אינו מסיר את כל השטח הפנוי מהקובץ. הוא משאיר 16 קילו-בתים (KB) או 4 אחוז מגודל הקובץ (לפני הדחיסה) הקטן מבין השניים הוא גדול.

כדי שניתן יהיה לדחוס קובץ pst או. ost חייב לעמוד בדרישות הבאות:
  • על הקובץ להיות 16 KB או גדול יותר.
  • הקובץ חייב לכלול לפחות 16 KB של שטח פנוי מאז הפעם thelast דחיסתו.
באפשרותך להפעיל את תכונת דחיסת הקבצים של Outlook ידנית, או להפעילה אוטומטית ברקע.

דחיסה אוטומטית ברקע

הדחיסה האוטומטית מתרחשת כמשימה סרק ברקע. התנאים הבאים חייבים להתקיים כדי שמשימת הרקע תתרחש:
  • אתה חייב להפעיל את Outlook.
  • המחשב שלך חייב לא יהיה פנוי ממשימות אחרות intensivetasks ה-CPU כגון העתקה או הורדה של קבצים.

כיצד להפעיל דחיסת PST ידנית

  1. בתפריט קובץ , לחץ על ניהול קבצי נתונים.
  2. לחץ כדי לבחור את התיקיה האישית שלךולאחר מכן לחץ על הגדרות.
  3. בכרטיסיה כללי , לחץ על דחוס כעת.
  4. לחץ על אישורולאחר מכן לחץ על סגור.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פרטי בתפריט.
  2. לחץ על הכרטיסיה הגדרות חשבונות , ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון שוב
  3. לחץ על הכרטיסיה קבצי נתונים .
  4. לחץ כדי לבחור את התיקיה האישית שלך ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
  5. בכרטיסיה כללי , לחץ על דחוס כעת.
  6. לחץ על אישורולאחר מכן לחץ על סגור.

כיצד להפעיל דחיסת OST ידנית

השתמש באחת מהשיטות הבאות:

שיטה 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. מחק פריטים לא שברצונך לשמור ולאחר מכן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו .
  2. בתפריט כלים , לחץ על ' הגדרות חשבון'.
  3. ברשימה, בחר באפשרות Microsoft Exchange Serverולאחר מכן לחץ על שינוי.
  4. לחץ על הגדרות נוספות.
  5. בכרטיסיה מתקדם , לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
  6. לחץ על דחוס כעת.

שיטה 2: ב- Microsoft Office Outlook 2003 וגירסאות מוקדמות יותר של Outlook

  1. בתפריט כלים , לחץ על כדי לבחור חשבונות דואר אלקטרוני.
  2. לחץ על הצג או שנה קיימים e-mailaccountולאחר מכן לחץ על הבא.
  3. לחץ על Microsoft Exchange Serverולאחר מכן לחץ על שנה.
  4. לחץ על הגדרות נוספות.
  5. בכרטיסיה מתקדם , לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
  6. לחץ על דחוס כעת.
  7. בסיום פעולת הדחיסה, לחץ על אישור פעמיים.
  8. לחץ על הבאולאחר מכן לחץ על סיום.

שיטה 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. מחק פריטים לא שברצונך לשמור ולאחר מכן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.
2. לחץ על הכרטיסיה קובץ בכרטיסיה בחר מידע ורצועת בתפריט
3. לחץ על הגדרות חשבון של הכרטיסיה, לחץ על הגדרות חשבון שוב
4. ברשימה, בחר באפשרות Microsoft Exchange Server ולאחר מכן לחץ על שינוי.
5. לחץ על ' הגדרות נוספות '.
6. בכרטיסיה מתקדם, לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
7. לחץ על דחוס כעת. '
  1. מחק פריטים לא שברצונך לשמור ולאחר מכן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו .
  2. לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פרטי בתפריט.
  3. לחץ על הכרטיסיה הגדרות חשבונות ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון .
  4. ברשימה, בחר באפשרות Microsoft Exchange Serverולאחר מכן לחץ על שינוי.
  5. לחץ על הגדרות נוספות.
  6. בכרטיסיה מתקדם , לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
  7. לחץ על דחוס כעת.

מאפיינים

Article ID: 289987 - Last Review: שבת 16 נובמבר 2013 - Revision: 1.0
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
מילות מפתח 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMthe
תרגום מכונה
חשוב: מאמר זה תורגם באמצעות תוכנת תרגום מכונה של Microsoft וייתכן שנערך לאחר מכן על-ידי קהילת Microsoftבאמצעות טכנולוגייתCommunity Translation Framework (CTF) או באמצעות תרגום אנושי. Microsoft מציעה לך גם מאמרים בתרגום אנושי, מאמרים בתרגום מכונה ומאמרים שנערכו על ידי הקהילה כדי לאפשר גישה למאמרים הקיימים במאגר הידע (Knowledge Base) שלMicrosoft בשפות שונות. מאמרים מתורגמים יכולים להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק. Microsoft אינה אחראית לחוסר דיוק, שגיאות או נזקים שייגרמו כתוצאה מטעויות בתכנים או משימוש בתכנים על ידי לקוחותיה.
כותרת מאמר זה באנגלית: 289987

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com