Hoe te comprimeren PST- en OST-bestanden om ruimte voor verwijderde items in Outlook verwijderen

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 289987 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 2000 (IMO) van dit artikel: 196890.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 98 (CW) van dit artikel: 179868.
Zie voor een versie van Microsoft Outlook 98 (IMO) van dit artikel: 179870.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe comprimeren van bestanden met persoonlijke mappen (.pst) of off line archiefbestanden (.ost) in Microsoft Outlook te verwijderen van verwijderde items schijfruimte innemen en om ruimte vrij op de vaste schijf.

Meer informatie

Om meer ruimte op de vaste schijf, kunt u ongewenste items uit de verschillende PST- en OST-bestanden verwijderen en kleiner maken de bestanden vervolgens comprimeren.

Opmerking Wanneer u de ongewenste items uit de verschillende mappen verwijdert, wordt deze verplaatst naar de map Verwijderde Items in hetzelfde bestand. U moet de items verwijderen uit de map Verwijderde Items definitief wilt verwijderen zodat het bestand door Outlook kan worden gecomprimeerd.

Tijdens het comprimeren wordt niet alle vrije ruimte uit het bestand verwijderd. Laat u 16 kilobytes (KB) of 4 procent (%) van de bestandsgrootte (alvorens deze te comprimeren) indien deze hoger is.

Te comprimeren PST- of OST-bestand moet voldoen aan de volgende eisen voldoen:
  • Het bestand moet minimaal 16 KB of groter.
  • Het bestand moet minimaal 16 KB aan vrije ruimte hebben sinds thelast werd gecomprimeerd.
U kunt de bestandscompressie handmatig starten of automatisch op de achtergrond uitgevoerd.

Automatisch op de achtergrond gecomprimeerd

Automatische compressie vindt plaats als een taak niet actief op de achtergrond. De volgende voorwaarden moeten worden voldaan voor deze achtergrondtaak uitgevoerd zijn:
  • U moet Outlook worden uitgevoerd.
  • Uw computer moet niet bezig zijn met andere CPU-intensivetasks zoals het kopiëren of downloaden van bestanden.

PST-compressie handmatig starten

  1. Klik op Gegevensbestandsbeheerin het menu bestand .
  2. Schakel uw Persoonlijke mappenen klik vervolgens op Instellingen.
  3. Klik op Nu comprimerenop het tabblad Algemeen .
  4. Klik op OKen klik vervolgens op sluiten.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Klik op het tabblad bestand op het lint en klik vervolgens op het tabblad Info in het menu.
  2. Klik op het tabblad Accountinstellingen en klik op Accountinstellingen nogmaals
  3. Klik op het tabblad Gegevensbestanden .
  4. Schakel uw persoonlijke map en klik vervolgens op Instellingen.
  5. Klik op Nu comprimerenop het tabblad Algemeen .
  6. Klik op OKen klik vervolgens op sluiten.

OST-compressie handmatig starten

Gebruik een van de volgende methoden:

Methode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en maak de map Verwijderde Items leeg.
  2. Klik in het menu Extra op Accountinstellingen.
  3. Selecteer Microsoft Exchange Serverin de lijst en klik vervolgens op wijzigen.
  4. Klik op meer instellingen.
  5. Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met off line mappen.
  6. Klik op Nu comprimeren.

Methode 2: Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook

  1. Klik in het menu Extra op E-mailaccounts.
  2. Klik op weergeven of wijzigen bestaande e-mailaccounten klik vervolgens op volgende.
  3. Klik op Microsoft Exchange Serveren klik vervolgens op wijzigen.
  4. Klik op meer instellingen.
  5. Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met off line mappen.
  6. Klik op Nu comprimeren.
  7. Als het comprimeren is voltooid, klikt u tweemaal op OK .
  8. Klik op volgendeen klik vervolgens op Voltooien.

Methode 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en maak de map Verwijderde Items leeg.
2. Klik op het tabblad bestand op het tabblad van het lint en selecteer Info in het Menu
3. Klik op Accountinstellingen tabblad, klik op Accountinstellingen opnieuw
4. Klik in de lijst Selecteer Microsoft Exchange Server en klik vervolgens op wijzigen.
5. Klik op meer instellingen.
6. Klik op het tabblad Geavanceerd op instellingen van bestand met off line mappen.
7. Klik nu comprimeren.
  1. Verwijder alle items die u niet wilt bewaren en maak de map Verwijderde Items leeg.
  2. Klik op het tabblad bestand op het lint en klik vervolgens op het tabblad Info in het menu.
  3. Klik op het tabblad Accountinstellingen en klik vervolgens nogmaals op Accountinstellingen .
  4. Selecteer Microsoft Exchange Serverin de lijst en klik vervolgens op wijzigen.
  5. Klik op meer instellingen.
  6. Klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met off line mappen.
  7. Klik op Nu comprimeren.

Eigenschappen

Artikel ID: 289987 - Laatste beoordeling: zaterdag 16 november 2013 - Wijziging: 1.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Trefwoorden: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 289987

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com