Komprimere PST- og OST-filer for å fjerne slettet elementplass i Outlook

Artikkel-ID: 289987 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis du vil ha en Microsoft Outlook 2000 (IMO)-versjon av denne artikkelen, kan du se 196890
(http://support.microsoft.com/kb/196890/ )
(denne artikkelen kan være på engelsk)
Hvis du vil ha en Microsoft Outlook 98-versjon (CW) av denne artikkelen, kan du se 179868
(http://support.microsoft.com/kb/179868/ )
(denne artikkelen kan være på engelsk)
Hvis du vil ha en Microsoft Outlook 98 (IMO)-versjon av denne artikkelen, kan du se 179870
(http://support.microsoft.com/kb/179870/ )
(denne artikkelen kan være på engelsk)
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du komprimerer filer for personlige mapper (PST) eller filer for frakoblede mapper (OST) i Microsoft Outlook for å fjerne slettet elementplass og gjenopprette plass på harddisken.
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Mer informasjon

Hvis du vil spare plass på harddisken, kan du slette uønskede elementer fra de ulike PST- og OST-filene, og deretter komprimere filene for å gjøre dem mindre.

Obs!  Når du sletter de uønskede elementene fra hver mappe, flyttes de til mappene Slettede elementer, som er i samme fil. Du må slette elementene fra mappen Slettede elementer for å slette dem permanent, slik at Outlook kan komprimere filen.

Komprimeringen fjerner ikke all den ledige plassen fra filen. Den etterlater enten 16 kB eller 4 prosent (%) av filstørrelsen (før komprimering), avhengig av hva som er størst.

En PST- og OST-fil må oppfylle følgende krav før den kan komprimeres:
  • Filen må være 16 kB eller større.
  • Filen må ha minst 16 kB ledig plass siden sist du komprimerte den.
Du kan starte Outlook-filkomprimeringen manuelt, eller du kan kjøre den automatisk i bakgrunnen.

Automatisk bakgrunnskomprimering

Automatisk komprimering skjer som en inaktiv oppgave i bakgrunnen. Følgende betingelser må være oppfylt før denne bakgrunnsoppgaven kan utføres:
  • Du må kjøre Outlook.
  • Datamaskinen må ikke være opptatt med andre oppgaver som krever mye CPU, for eksempel kopiering eller nedlasting av filer.

Starte PST-komprimering manuelt

  1. Klikk Datafilbehandling på Fil-menyen.
  2. Klikk for å velge Personlig mappe, og klikk deretter Innstillinger.
  3. Klikk Komprimer nå i kategorien Generelt.
  4. Klikk OK og deretter Lukk.

Starte OST-komprimering manuelt

Bruk en av følgende metoder:

Metode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Slett alle elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter mappen Slettede elementer.
  2. Klikk Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen.
  3. På listen velger du Microsoft Exchange Server, og deretter klikker du Endre.
  4. Klikk Flere innstillinger.
  5. I kategorien Avansert klikker du Innstillinger for fil med frakoblede mapper.
  6. Klikk Komprimer nå.

Metode 2: Microsoft Office Outlook 2003 og tidligere versjoner av Outlook

  1. Velg E-postkontoer på Verktøy-menyen.
  2. Klikk Vise eller endre eksisterende e-postkontoer og deretter Neste.
  3. Klikk Microsoft Exchange Server og deretter Endre.
  4. Klikk Flere innstillinger.
  5. I kategorien Avansert klikker du Innstillinger for fil med frakoblede mapper.
  6. Klikk Komprimer nå.
  7. Når komprimeringen er fullført, klikker du OK to ganger.
  8. Klikk Neste og deretter Fullfør.
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Egenskaper

Artikkel-ID: 289987 - Forrige gjennomgang: 13. mai 2010 - Gjennomgang: 4.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nøkkelord: 
kbautomation kbhowto KB289987
Tilbake til toppen | Gi tilbakemelding

Gi tilbakemelding

 
Tilbake til toppenTilbake til toppen