Artikkel-ID: 289987 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Hvis en Microsoft Outlook 2000 (IMO)-versjon av denne artikkelen, kan du se 196890.
Hvis en Microsoft Outlook 98 (CW)-versjon av denne artikkelen, kan du se 179868.
Hvis en Microsoft Outlook 98 (IMO)-versjon av denne artikkelen, kan du se 179870.
Vis alt | Skjul alt

På denne siden

Sammendrag

Denne artikkelen beskriver hvordan du komprimerer filer med personlige mapper (PST) eller frakoblede mapper (OST)-filer i Microsoft Outlook for å fjerne slettet elementplass og gjenoppretter plass på harddisken.

Mer informasjon

Hvis du vil spare plass på harddisken, kan du slette uønskede elementer fra de ulike PST- og OST-filene, og deretter komprimere filene for å gjøre dem mindre.

Merk Når du sletter uønskede elementer fra hver mappe, flyttes de til Slettede elementer-mappen, som er i den samme filen. Du må slette elementene fra mappen Slettede elementer permanent slette dem slik at Outlook kan komprimere filen.

Komprimeringen fjerner ikke all den ledige plassen fra filen. Den etterlater enten 16 kilobyte (KB) eller 4 prosent (%) av filstørrelsen (før komprimering) er større.

En PST- eller OST-fil som kan komprimeres, må oppfylle følgende krav:
  • Filen må være 16 KB eller større.
  • Filen må ha minst 16 KB ledig plass siden thelast gang du komprimerte den.
Du kan starte Outlook-filkomprimeringen manuelt, eller du kan kjøre den automatisk i bakgrunnen.

Automatisk bakgrunnskomprimering

Automatisk komprimering skjer som en inaktiv oppgave i bakgrunnen. Følgende betingelser må være oppfylt før denne bakgrunnsoppgaven kan utføres:
  • Du må kjøre Outlook.
  • Datamaskinen må ikke være opptatt med andre CPU-intensivetasks, for eksempel kopiering eller nedlasting av filer.

Starte PST-komprimering manuelt

  1. Klikk Datafilbehandlingfil -menyen.
  2. Klikk for å velge din Personlige mappe, og klikk deretter Innstillinger.
  3. I kategorien Generelt klikker du Komprimer nå.
  4. Klikk OK, og klikk deretter Lukk.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Klikk kategorien fil på båndet, og klikk deretter kategorien informasjon på menyen.
  2. Klikk Kontoinnstillinger -kategorien, og klikk deretter på Kontoinnstillinger på nytt
  3. Klikk kategorien Datafiler .
  4. Klikk for å velge din personlige mappe, og klikk deretter Innstillinger.
  5. I kategorien Generelt klikker du Komprimer nå.
  6. Klikk OK, og klikk deretter Lukk.

Starte OST-komprimering manuelt

Bruk en av følgende metoder:

Metode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Slett elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter Slettede elementer -mappen.
  2. Klikk KontoinnstillingerVerktøy -menyen.
  3. Velg Microsoft Exchange Serveri listen, og klikk deretter Endre.
  4. Klikk flere innstillinger.
  5. I kategorien Avansert klikker du Innstillinger for fil med frakoblede mapper.
  6. Velg Komprimer nå.

Metode 2: Microsoft Office Outlook 2003 og tidligere versjoner av Outlook

  1. Klikk for å velge E-postkontoerVerktøy -menyen.
  2. Klikk vise eller endre eksisterende e-mailaccount, og klikk deretter Neste.
  3. Velg Microsoft Exchange Server, og klikk deretter Endre.
  4. Klikk flere innstillinger.
  5. I kategorien Avansert klikker du Innstillinger for fil med frakoblede mapper.
  6. Velg Komprimer nå.
  7. Når komprimeringen er fullført, klikker du OK to ganger.
  8. Klikk Neste, og klikk deretter Fullfør.

Metode 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Slett elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter Slettede elementer-mappen.
2. Klikk på kategorien fil i båndet, og velg Info-kategorien i menyen
3. Klikk på Kontoinnstillinger-kategorien, klikk Kontoinnstillinger på nytt
4. I listen, velg Microsoft Exchange Server, og klikk deretter endre.
5. Velg flere innstillinger.
6. I kategorien Avansert klikker du innstillinger for fil med frakoblede mapper.
7. Klikk Komprimer nå.
  1. Slett elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter Slettede elementer -mappen.
  2. Klikk kategorien fil på båndet, og klikk deretter kategorien informasjon på menyen.
  3. Klikk kategorien Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger på nytt.
  4. Velg Microsoft Exchange Serveri listen, og klikk deretter Endre.
  5. Klikk flere innstillinger.
  6. I kategorien Avansert klikker du Innstillinger for fil med frakoblede mapper.
  7. Velg Komprimer nå.

Egenskaper

Artikkel-ID: 289987 - Forrige gjennomgang: 16. november 2013 - Gjennomgang: 1.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Nøkkelord: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 289987

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com