OL2002: Jak kompaktować pliki PST i OST programu Outlook

Numer ID artykułu: 289987 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Ten artykuł został opublikowany wcześniej pod numerem PL289987
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

W tym artykule opisano sposób kompaktowania plików folderów osobistych (.pst) lub plików magazynu offline (.ost) w programie Outlook w celu wyeliminowania miejsca po usuniętych elementach i odzyskania miejsca na dysku twardym.
Powrót na górę | Przekaż opinię

Więcej informacji

Aby zachować miejsce na dysku twardym, można usunąć niepotrzebne elementy z różnych plików .pst i .ost, a następnie skompaktować pliki, tak aby je zmniejszyć.

UWAGA: Usuwanie niepotrzebnych elementów z każdego folderu powoduje przeniesienie ich do folderu Usunięte elementy w tym samym pliku. Elementy należy usunąć z tego folderu, aby usunąć je na stałe, tak aby program Outlook mógł kompaktować plik.

Procesu kompaktowania nie usuwa całego wolnego miejsca z pliku. Pozostawia 16 kilobajtów (KB) lub 4 procent (%) rozmiaru pliku (przed kompaktowaniem), w zależności do tego, która liczba jest większa.

Aby kompaktowanie plików .pst lub .ost było możliwe, pliki muszą spełniać następujące wymagania:
  • Plik musi mieć rozmiar 16 KB lub większy.
  • W pliku musi być co najmniej 16 KB wolnego miejsca po ostatnim kompaktowaniu.
Kompaktowanie plików programu Outlook można uruchomić ręcznie lub uruchomić automatycznie w tle.

Automatyczne kompaktowanie w tle

Pliki folderów osobistych (.pst), które nie znajdują się na komputerze użytkownika, mogą wymagać ręcznego kompaktowania, ponieważ występuje interakcja między komputerem, na którym są przechowywane pliki .pst, a komputerem użytkownika.

Automatyczne kompaktowanie jest zadaniem wykonywanym w tle w czasie bezczynności. Aby to zadanie w tle mogło zostać wykonane, muszą być spełnione następujące warunki:
  • Musi być uruchomiony program Outlook.
  • Komputer nie może wykonywać innych zadań mocno obciążających procesor, takich jak kopiowanie lub pobieranie plików.

Jak ręcznie uruchomić kompaktowanie pliku PST

  1. W menu Plik kliknij polecenie Zarządzanie plikiem danych.
  2. Kliknij, aby zaznaczyć odpowiedni Folder osobisty, a następnie kliknij przycisk Ustawienia.
  3. Na karcie Ogólne kliknij przycisk Kompaktuj.
  4. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Jak ręcznie uruchomić kompaktowanie pliku OST

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta e-mail.
  2. Kliknij opcję Wyświetl lub zmień istniejące konta e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  3. Kliknij pozycję Serwer Microsoft Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.
  4. Kliknij przycisk Więcej ustawień.
  5. Na karcie Zaawansowane kliknij przycisk Ustawienia pliku folderów trybu offline.
  6. Kliknij przycisk Kompaktuj.
  7. Po zakończeniu operacji kompaktowania kliknij dwa razy przycisk OK.
  8. Kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Powrót na górę | Przekaż opinię

Właściwości

Numer ID artykułu: 289987 - Ostatnia weryfikacja: 13 maja 2010 - Weryfikacja: 2.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Słowa kluczowe: 
kbhowto KB289987
Powrót na górę | Przekaż opinię

Przekaż opinię

 
Powrót na góręPowrót na górę