Ako kompaktný PST a OST súbory na odstránenie odstránených položiek priestoru v programe Outlook

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 289987 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Pre Microsoft Outlook 2000 (IMO) verziu tohto článok, pozri 196890.
Pre Microsoft Outlook 98 (CW) verziu tohto článok, pozri 179868.
Pre Microsoft Outlook 98 (IMO) verziu tohto článok, pozri 179870.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

Súhrn

Tento článok popisuje ako Zhutniť súbory osobných priečinkov (.pst) alebo offline ukladať súbory (.ost) v programe Microsoft Outlook na elimináciu odstránených položiek priestor a obnoviť priestor na disku.

Ďalšie informácie

Chcete ušetriť miesto na pevnom disku, môžete odstrániť nechcené položky z rôznych súborov .pst a .ost a potom Zhutniť súbory tak, aby boli menšie.

Poznámka Ak odstránite nepotrebné položky z každého priečinka, sa presunie do priečinka Odstránené položky, ktorá je v rovnakom súbore. Musíte odstrániť položky z priečinka Odstránené položky odstrániť natrvalo tak, že program Outlook môže kompaktný súbor.

Proces lisovanie neodstráni všetky voľné miesto zo súboru. Zanecháva 16 kilobajtov (KB) alebo 4 percentá (%) veľkosti súboru (pred Zhutnením) toho, ktorá hodnota je väčšia.

Zhutniť, súboru .pst alebo .ost musí spĺňať nasledovné požiadavky:
  • Súbor musí byť 16 KB alebo väčšia.
  • Súbor musí mať minimálne 16 KB voľného miesta od thelast čas, ktorý ste spevnené.
Môžete spustiť zhutnenie súboru Outlook manuálne alebo automaticky ho spustiť v pozadí.

Automatické pozadie zhutnenia

Automatické zhutňovania sa uskutočňuje ako Nečinná úloha v pozadí. Tieto podmienky musia byť pravda pre túto úlohu pozadia sa uskutoční:
  • Musí byť spustený program Outlook.
  • Váš počítač musí nezaoberajú Ostatné CPU-intensivetasks kopírovanie alebo sťahovanie súborov.

Návod na manuálne spustenie PST zhutnenia

  1. V ponuke súbor kliknite na položku Správa súborov s údajmi.
  2. Kliknutím vyberte možnosť Osobné priečinok, a potom kliknite na položku Nastavenie.
  3. Na karte Všeobecné kliknite na tlačidlo Komprimovať.
  4. Kliknite na tlačidlo OKa potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Program Microsoft Office Outlook 2010

  1. Kliknite na kartu súbor na páse s nástrojmi a potom kliknite na kartu informácie v ponuke.
  2. Kliknite na Nastavenia kont kartu a potom znova kliknite na Nastavenia kont
  3. Kliknite na kartu Údajové súbory .
  4. Kliknutím vyberte osobný priečinok, a potom kliknite na tlačidlo nastavenia.
  5. Na karte Všeobecné kliknite na tlačidlo Komprimovať.
  6. Kliknite na tlačidlo OKa potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Návod na manuálne spustenie OST zhutnenia

Použite jednu z nasledujúcich metód:

Metóda 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Odstrániť všetky položky, ktoré nechcete ponechať, a potom vyprázdnite priečinok Odstránené položky .
  2. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie konta.
  3. V zozname vyberte Microsoft Exchange Servera potom kliknite na tlačidlo zmeniť.
  4. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.
  5. Na karte Spresnenie kliknite na tlačidlo Nastavenie súboru priečinkov Offline.
  6. Kliknite na tlačidlo kompaktné teraz.

Metóda 2: Microsoft Office Outlook 2003 a staršie verzie programu Outlook

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku E-mailové kontá.
  2. Kliknite na položku Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailaccount, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
  3. Kliknite na položku Microsoft Exchange Servera potom kliknite na tlačidlo zmeniť.
  4. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.
  5. Na karte Spresnenie kliknite na tlačidlo Nastavenie súboru priečinkov Offline.
  6. Kliknite na tlačidlo kompaktné teraz.
  7. Po skončení operácie zhutňovania, dvakrát kliknite na tlačidlo OK .
  8. Kliknite na tlačidlo ďaleja potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Metóda 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Odstrániť všetky položky, ktoré nechcete ponechať, a potom vyprázdnite priečinok Odstránené položky.
2. Kliknite na kartu Súbor v karte pása s nástrojmi a vyberte Info v Menu
3. Kliknite na nastavenia kont kartu, kliknite na nastavenie konta znova
4. V zozname vyberte položku Microsoft Exchange Server a potom kliknite na tlačidlo zmeniť.
5. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.
6. Na karte Rozšírené kliknite na položku Nastavenie súboru priečinkov Offline.
7. Kliknite na tlačidlo Zhutniť teraz.
  1. Odstrániť všetky položky, ktoré nechcete ponechať, a potom vyprázdnite priečinok Odstránené položky .
  2. Kliknite na kartu súbor na páse s nástrojmi a potom kliknite na kartu informácie v ponuke.
  3. Kliknite na Nastavenia kont kartu a potom kliknite na položku Nastavenie konta .
  4. V zozname vyberte Microsoft Exchange Servera potom kliknite na tlačidlo zmeniť.
  5. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.
  6. Na karte Spresnenie kliknite na tlačidlo Nastavenie súboru priečinkov Offline.
  7. Kliknite na tlačidlo kompaktné teraz.

Vlastnosti

ID článku: 289987 - Posledná kontrola: 16. novembra 2013 - Revízia: 1.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Kľúčové slová: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok je preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft a možno ho opraviť prostredníctvom technológie Community Translation Framework (CTF). Microsoft ponúka strojovo preložené články, články upravené komunitou aj články preložené prekladateľmi, aby zabezpečil prístup ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo viacerých jazykoch. Strojovo preložené články aj upravené články môžu obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky. Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené neprávnym prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany našich zákazníkov. Ďalšie informácie o technológii CTF nájdete na lokalite http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/sk.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem: 289987

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com