Komprimera PST- och OST-filer för att eliminera utrymme för borttagna objekt i Outlook

Artikel-id: 289987 - Visa produkter som artikeln gäller.
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 2000 (Endast Internet Mail) finns i 196890 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 98 (Företag eller arbetsgrupp) finns i 179868 (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)
En version av den här artikeln för Microsoft Outlook 98 (Endast Internet Mail) finns i 179870.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

I den här artikeln beskrivs hur du komprimerar personliga mappfiler (.pst) eller offlinearkivfiler (.ost) i Microsoft Outlook för att eliminera utrymme för borttagna objekt och återställa utrymme på hårddisken.

Mer Information

För att spara utrymme på hårddisken kan du ta bort oönskade objekt från PST- och OST-filer och sedan komprimera filerna för att göra dem mindre.

Obs! När du tar bort de oönskade objekten från respektive mapp flyttas de till mappen Borttaget, som finns i samma fil. Du måste ta bort objekten från mappen Borttaget för att ta bort dem permanent, så att filen kan komprimeras av Outlook.

Vid komprimeringsprocessen tas inte allt ledigt utrymme bort från filen, utan 16 kilobyte (kB) eller 4 procent (%) av filstorleken (före komprimering), beroende på vilket som är störst, lämnas kvar.

För att en PST- eller OST-fil ska kunna komprimeras måste den uppfylla följande krav:
  • Filen måste vara minst 16 kB stor.
  • Filen måste ha minst 16 kB ledigt utrymme sedan den senast komprimerades.
Filkomprimeringen i Outlook kan startas manuellt eller köras automatiskt i bakgrunden.

Automatisk komprimering i bakgrunden

Automatisk komprimering utförs som en inaktiv aktivitet i bakgrunden. Följande villkor måste vara uppfyllda för att denna bakgrundsaktivitet ska kunna äga rum:
  • Du måste köra Outlook.
  • Datorn får inte vara upptagen av andra CPU-intensiva aktiviteter som kopiering eller hämtning av filer.

Starta PST-komprimering manuellt

  1. Klicka på DatafilshanteringArkiv-menyn.
  2. Markera din personliga mapp och klicka sedan på Inställningar.
  3. Klicka på Komprimera på fliken Allmänt.
  4. Klicka på OK och sedan på Stäng.

Starta OST-komprimering manuellt

Använd någon av följande metoder:

Metod 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Ta bort alla objekt du inte vill behålla, och töm sedan mappen Borttaget.
  2. Klicka på KontoinställningarVerktyg-menyn.
  3. Markera Microsoft Exchange Server i listan och klicka sedan på Ändra.
  4. Klicka på Fler inställningar.
  5. Klicka på fliken Avancerat och sedan på Inställningar för offlinemappfil.
  6. Klicka på Komprimera.

Metod 2: Microsoft Office Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

  1. Klicka på E-postkontonVerktyg-menyn.
  2. Klicka på Visa eller ändra befintliga e-postkonton och sedan på Nästa.
  3. Klicka på Microsoft Exchange Server och sedan på Ändra.
  4. Klicka på Fler inställningar.
  5. Klicka på fliken Avancerat och sedan på Inställningar för offlinemappfil.
  6. Klicka på Komprimera.
  7. Klicka två gånger på OK när komprimeringsprocessen är klar.
  8. Klicka på Nästa och sedan på Slutför.

Egenskaper

Artikel-id: 289987 - Senaste granskning: den 13 maj 2010 - Revision: 4.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Nyckelord: 
kbautomation kbhowto KB289987

Ge feedback