Artikel-id: 289987 - Visa produkter som artikeln gäller.
Microsoft Outlook 2000 (IMO) version av denna artikel, för att se 196890.
Microsoft Outlook 98 (företag eller arbetsgrupp) version av denna artikel, för att se 179868.
Microsoft Outlook 98 (IMO) version av denna artikel, för att se 179870.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Den här artikeln beskrivs hur du komprimerar personliga mappfiler (.pst) eller offlinearkivfiler (.ost) i Microsoft Outlook för att eliminera utrymme för borttagna objekt och återställa utrymme på hårddisken.

Mer Information

Om du vill spara utrymme på hårddisken kan du ta bort objekt från olika PST- och OST-filer och komprimera filerna för att göra dem mindre.

Obs! När du tar bort de oönskade objekten från respektive mapp flyttas de till mappen Borttaget, som finns i samma fil. Du måste ta bort objekt från mappen Borttaget för att ta bort dem så att Outlook kan komprimera filen.

Vid komprimeringsprocessen tas inte bort allt ledigt utrymme från filen. Det lämnar 16 kilobyte (KB) eller 4 procent (%) av filstorleken (före komprimering) största.

Om du vill för att komprimera måste en PST- eller OST-fil uppfylla följande krav:
  • Filen måste vara 16 KB eller större.
  • Filen måste ha minst 16 KB ledigt utrymme sedan thelast komprimerades.
Du kan starta filkomprimeringen i Outlook manuellt eller köras automatiskt i bakgrunden.

Automatisk komprimering i bakgrunden

Automatisk komprimering utförs som en inaktiv aktivitet i bakgrunden. Följande villkor måste vara uppfyllda för att denna bakgrundsaktivitet ska kunna äga rum:
  • Du måste köra Outlook.
  • Datorn måste inte vara upptagen av andra CPU-intensivetasks som kopiering eller hämtning av filer.

Starta PST-komprimering manuellt

  1. Klicka på DatafilshanteringArkiv -menyn.
  2. Markera din Personliga mappoch klicka sedan på Inställningar.
  3. Klicka på Komprimerapå fliken Allmänt .
  4. Klicka på OKoch klicka sedan på Stäng.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv i menyfliksområdet och klicka sedan på fliken Info på menyn.
  2. Klicka på fliken Kontoinställningar och sedan klicka på Kontoinställningar
  3. Klicka på fliken Datafiler .
  4. Markera din personliga mapp, och klicka sedan på Inställningar.
  5. Klicka på Komprimerapå fliken Allmänt .
  6. Klicka på OKoch klicka sedan på Stäng.

Starta OST-komprimering manuellt

Använd någon av följande metoder:

Metod 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla, och Töm mappen Borttaget .
  2. Klicka på KontoinställningarVerktyg -menyn.
  3. Markera Microsoft Exchange Serveri listan och klicka sedan på Ändra.
  4. Klicka på Fler inställningar.
  5. Klicka på Inställningar för offlinemappfilpå fliken Avancerat .
  6. Klicka på Komprimera.

Metod 2: Microsoft Office Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

  1. Klicka på E-postkontonVerktyg -menyn.
  2. Klicka på Visa eller ändra befintliga e-mailaccountoch klicka sedan på Nästa.
  3. Klicka på Microsoft Exchange Serveroch klicka sedan på Ändra.
  4. Klicka på Fler inställningar.
  5. Klicka på Inställningar för offlinemappfilpå fliken Avancerat .
  6. Klicka på Komprimera.
  7. Klicka på OK två gånger när komprimeringsprocessen är klar.
  8. Klicka på Nästaoch klicka sedan på Slutför.

Metod 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Ta bort de objekt som du inte vill behålla, och Töm mappen Borttaget.
2. Klicka på fliken Arkiv i menyfliksområdet och välj Info-fliken i menyn
3. Klicka på Kontoinställningar flik, klicka på inställningar igen
4. I listan, markera Microsoft Exchange Server och klicka sedan på Ändra.
5. Klicka på fler inställningar.
6. Fliken Avancerat, klicka på inställningar för offlinemappfil.
7. Klicka på Komprimera nu.
  1. Ta bort alla objekt som du inte vill behålla, och Töm mappen Borttaget .
  2. Klicka på fliken Arkiv i menyfliksområdet och klicka sedan på fliken Info på menyn.
  3. Klicka på fliken Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoinställningar .
  4. Markera Microsoft Exchange Serveri listan och klicka sedan på Ändra.
  5. Klicka på Fler inställningar.
  6. Klicka på Inställningar för offlinemappfilpå fliken Avancerat .
  7. Klicka på Komprimera.

Egenskaper

Artikel-id: 289987 - Senaste granskning: den 16 november 2013 - Revision: 1.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Nyckelord: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 289987

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com