วิธีการกระชับแฟ้ม PST และ OST เพื่อกำจัดเนื้อที่รายการที่ลบใน Outlook

หมายเลขบทความ (Article ID): 289987 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2000 (IMO) โปรดดูที่ 196890
(http://support.microsoft.com/kb/196890/ )
(ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด).
หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 (CW) โปรดดูที่ 179868
(http://support.microsoft.com/kb/179868/ )
(ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด).
หากต้องการดูบทความนี้สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 98 (IMO) โปรดดูที่ 179870
(http://support.microsoft.com/kb/179870/ )
(ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด).
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความนี้อธิบายวิธีการกระชับแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) หรือ แฟ้มที่เก็บแบบออฟไลน์ (.ost) ใน Microsoft Outlook เพื่อกำจัดเนื้อที่รายการที่ลบและกู้คืนที่ว่างบน ฮาร์ดดิสก์ของคุณ
กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

ข้อมูลเพิ่มเติม

เพื่อรักษาเนื้อที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ คุณสามารถลบรายการที่ไม่ต้องการออกจากแฟ้ม .pst และ .ost ต่าง ๆ แล้วกระชับแฟ้มเพื่อให้มีขนาดเล็กลง

หมายเหตุ: เมื่อคุณลบรายการที่ไม่ต้องการออกจากโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ จะเป็นการย้ายรายการเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ 'รายการที่ถูกลบ' ที่อยู่ในแฟ้มเดียวกัน คุณต้องลบรายการจากโฟลเดอร์ 'รายการที่ถูกลบ' เพื่อลบรายการเหล่านั้นโดยถาวรเพื่อให้ Outlook สามารถกระชับแฟ้มได้

กระบวนการกระชับไม่ได้ลบเนื้อที่ว่างทั้งหมดออกจากแฟ้ม แต่จะเหลือขนาดแฟ้ม 16 กิโลไบต์ (KB) หรือ 4 เปอร์เซ็นต์ (%) ของขนาดแฟ้ม (ก่อนการกระชับ) ซึ่งมีขนาดใหญ่กว่า

ในการกระชับนั้น แฟ้ม .pst หรือ .ost ต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
  • แฟ้มต้องมีขนาด 16 กิโลไบต์หรือใหญ่กว่า
  • แฟ้มต้องมีเนื้อที่ว่างอย่างน้อย 16 กิโลไบต์ นับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณได้กระชับแฟ้ม
คุณสามารถเริ่มการกระชับแฟ้ม Outlook ด้วยตนเองหรือเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง

การกระชับพื้นหลังอัตโนมัติ

การกระชับ อัตโนมัติจะเกิดขึ้นเป็นงานที่ไม่ได้ใช้ในพื้นหลัง เงื่อนไขต่อไปนี้จะต้องเป็นจริงสำหรับงานพื้นหลังที่จะเกิดขึ้นนี้
  • คุณต้องเรียกใช้ Outlook
  • คอมพิวเตอร์ของคุณต้องไม่เกี่ยวข้องกับงานอื่นที่ต้องใช้ CPU สูง เช่น การคัดลอกหรือการดาวน์โหลดแฟ้ม

วิธีการเริ่มการกระชับ PST ด้วยตนเอง

  1. ในเมนู แฟ้ม คลิก การจัดการแฟ้มข้อมูล
  2. คลิกเพื่อเลือก โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้วคลิก การตั้งค่า
  3. ในแท็บ ทั่วไป ให้คลิก กระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  4. คลิก ตกลง แล้วคลิก ปิด

วิธีเริ่มการกระชับ OST ด้วยตนเอง

ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:

วิธีที่ 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. ลบรายการใดๆ ที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ แล้วลบแฟ้มในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ
  2. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
  3. ในรายการ ให้เลือก Microsoft Exchange Server แล้วคลิก เปลี่ยน
  4. คลิก การตั้งค่าอื่นๆ
  5. ในแท็บ ขั้นสูง ให้คลิก การตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
  6. คลิก กระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้

วิธีที่ 2: Microsoft Office Outlook 2003 และ Outlook รุ่นก่อนหน้า

  1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิกเพื่อเลือก บัญชีผู้ใช้อีเมล
  2. คลิก ดูหรือเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้อีเมลที่มีอยู่ แล้วคลิก ถัดไป
  3. คลิก Microsoft Exchange Server แล้วคลิก เปลี่ยน
  4. คลิก การตั้งค่าอื่นๆ
  5. บนแท็บ ขั้นสูง ให้คลิก การตั้งค่าแฟ้มโฟลเดอร์ออฟไลน์
  6. คลิก กระชับข้อมูลเดี๋ยวนี้
  7. เมื่อการดำเนินการกระชับข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิก ตกลง สองครั้ง
  8. คลิก ถัดไป แล้วคลิก เสร็จสิ้น
กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 289987 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 13 พฤษภาคม 2553 - Revision: 4.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Keywords: 
kbautomation kbhowto KB289987
กลับไปด้านบน | ให้ข้อเสนอแนะ

ให้ข้อเสนอแนะ

 
กลับไปด้านบนกลับไปด้านบน