Làm th? nào đ? nh? g?n PST và OST các t?p tin đ? lo?i b? không gian m?c đ? xoá trong Outlook

D?ch tiêu đ? D?ch tiêu đ?
ID c?a bài: 289987 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
M?t phiên b?n Microsoft Outlook 2000 (IMO) c?a bài vi?t này, xin xem 196890.
M?t phiên b?n Microsoft Outlook 98 (CW) c?a bài vi?t này, xin xem 179868.
M?t phiên b?n Microsoft Outlook 98 (IMO) c?a bài vi?t này, xin xem 179870.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

Tóm t?t

Bài vi?t này mô t? làm th? nào đ? nén t?p tin m?c tin thư thoại cá nhân (.pst) ho?c gián tuy?n lưu tr? (OST) t?p tin trong Microsoft Outlook đ? lo?i b? các m?c đ? xoá space và khôi ph?c các ph?ng trên đ?a c?ng c?a b?n.

Thông tin thêm

Đ? b?o t?n space trên đ?a c?ng c?a b?n, b?n có th? xoá các m?c không mong mu?n t? các t?p tin khác nhau .pst và OST, và sau đó nén t?p tin đ? làm cho h? nh? hơn.

Lưu ? Khi b?n xóa các m?c không mong mu?n t? m?i m?c tin thư thoại, nó di chuy?n chúng vào m?c tin thư thoại kho?n m?c đ? xóa trong cùng m?t t?p tin. B?n ph?i xoá các m?c kh?i m?c tin thư thoại kho?n m?c đ? xóa đ? v?nh vi?n xóa chúng v? v?y mà Outlook có th? nén các t?p tin.

Quá tr?nh nén không lo?i b? t?t c? các không gian tr?ng t? các t?p tin. Nó lá 16 kilobyte (KB) ho?c 4 ph?n trăm (%) c?a kích thư?c t?p tin (trư?c khi nén) tu? đi?u ki?n nào là l?n hơn.

Đ? đư?c đ?m, m?t t?p tin PST ho?c OST ph?i đáp ?ng các yêu c?u sau:
  • Các t?p tin ph?i là 16 KB ho?c l?n hơn.
  • Các t?p tin ph?i có t?i thi?u 16 KB tr?ng k? T? Th?i đi?m thelast b?n đ?m nó.
B?n có th? B?t đ?u Outlook t?p tin ép b?ng tay, ho?c ch?y nó t? đ?ng trong n?n.

T? đ?ng n?n ép

T? đ?ng ép di?n ra như m?t nhi?m v? nhàn r?i trong n?n. Các đi?u ki?n sau đây ph?i úng s? th?c cho nhi?m v? này n?n di?n ra:
  • B?n ph?i ch?y Outlook.
  • Máy tính c?a b?n không ph?i đư?c tham gia vào các CPU-intensivetasks như sao chép hay t?i v? t?p tin.

Làm th? nào đ? t? B?t đ?u PST ép

  1. Trên t?p tr?nh đơn, nh?p vào Qu?n l? File d? li?u.
  2. B?m vào đ? ch?n m?c tin thư thoại cá nhânc?a b?n, và sau đó nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t.
  3. Trên tab chung , b?m vào Nh? g?n bây gi?.
  4. Nh?p vào OK, và sau đó nh?p vào đóng.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Nh?p vào tab File trên băng, và sau đó nh?p vào tab thông tin trên menu.
  2. Nh?p vào tab cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n , và sau đó nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n m?t l?n n?a
  3. Nh?p vào tab D? li?u t?p tin .
  4. B?m vào đ? ch?n m?c tin thư thoại cá nhân c?a b?n, và sau đó nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t.
  5. Trên tab chung , b?m vào Nh? g?n bây gi?.
  6. Nh?p vào OK, và sau đó nh?p vào đóng.

Làm th? nào đ? t? B?t đ?u OST ép

S? d?ng m?t trong nh?ng phương pháp sau đây:

Phương pháp 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Xóa các m?c mà b?n không mu?n gi?, và sau đó làm tr?ng thư M?c m?c đ? xoá .
  2. Trên menu công c? , b?m vào cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n.
  3. Trong danh sách, ch?n Microsoft Exchange Server, và sau đó b?m thay đ?i.
  4. Nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t thêm.
  5. Trên tab nâng cao , b?m vào Offline m?c tin thư thoại t?p tin cài đ?t chuyên bi?t.
  6. Nh?p vào nh? g?n bây gi?.

Cách 2: Microsoft Office Outlook 2003 và các phiên b?n trư?c c?a Outlook

  1. Trên menu công c? , b?m vào đ? ch?n tài khoản email.
  2. Nh?p vào xem ho?c thay đ?i hi?n t?i e-mailaccount, và sau đó nh?p vào ti?p theo.
  3. B?m vào Microsoft Exchange Server, và sau đó b?m thay đ?i.
  4. Nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t thêm.
  5. Trên tab nâng cao , b?m vào Offline m?c tin thư thoại t?p tin cài đ?t chuyên bi?t.
  6. Nh?p vào nh? g?n bây gi?.
  7. Khi chi?n d?ch nh? g?n hoàn t?t, nh?p vào OK hai l?n.
  8. Nh?p vào ti?p theo, và sau đó nh?p vào k?t thúc.

Phương pháp 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Xoá b?t k? m?c nào mà b?n không mu?n gi?, và sau đó làm tr?ng m?c tin thư thoại kho?n m?c đ? xóa.
2. Nh?p vào t?p tin Tab trong tab Ribbon và ch?n thông tin trong Menu
3. Click vào cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n tab, b?m vào cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n m?t l?n n?a
4. Trong danh sách, ch?n Microsoft Exchange Server, và sau đó b?m thay đ?i.
5. Nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t thêm.
6. Trên tab chuyên sâu, b?m Offline m?c tin thư thoại t?p tin cài đ?t chuyên bi?t.
7. Nh?p vào Compact bây gi?.
  1. Xóa các m?c mà b?n không mu?n gi?, và sau đó làm tr?ng thư M?c m?c đ? xoá .
  2. Nh?p vào tab File trên băng, và sau đó nh?p vào tab thông tin trên menu.
  3. Nh?p vào tab cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n , và sau đó nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t tài kho?n m?t l?n n?a.
  4. Trong danh sách, ch?n Microsoft Exchange Server, và sau đó b?m thay đ?i.
  5. Nh?p vào cài đ?t chuyên bi?t thêm.
  6. Trên tab nâng cao , b?m vào Offline m?c tin thư thoại t?p tin cài đ?t chuyên bi?t.
  7. Nh?p vào nh? g?n bây gi?.

Thu?c tính

ID c?a bài: 289987 - L?n xem xét sau cùng: 16 Tháng Mười Một 2013 - Xem xét l?i: 1.0
Áp d?ng
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
T? khóa: 
kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài viết này được d?ch b?ng phần mềm dịch thu?t của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa l?i thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung c?p các bài vi?t đư?c c? biên d?ch viên và ph?n m?m d?ch thu?t th?c hi?n và c?ng đ?ng ch?nh s?a l?i đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng nhi?u ngôn ng? Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Các bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này: 289987

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com