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結論

本文將告訴您,如何壓縮 Microsoft Outlook 中的個人資料夾檔案 (.pst) 或離線存放 (.ost) 檔案,以清理刪除的郵件空間並回復硬碟空間。

其他相關資訊

如果要節省硬碟空間,您可以從不同的 .pst 和 .ost 檔案中刪除不需要的郵件,然後將檔案壓縮成較小的大小。

注意 當您從各個資料夾刪除不需要的郵件時,會將那些郵件移到「刪除的郵件」資料夾,而且還留在相同的檔案中。您必須從「刪除的郵件」資料夾中刪除郵件,才能永久地刪除郵件,讓 Outlook 得以壓縮檔案。

壓縮程序不會從檔案中移除所有可用空間,而會留下 16 KB 或檔案大小 (壓縮前) 的 4%,視何者較大而定。

如果要進行壓縮,.pst 檔案或 .ost 檔案必須符合下列需求:
  • 檔案大小必須為 16 KB 或以上。
  • 檔案在您上一次壓縮之後,必須具有至少 16 KB 的可用空間。
您可以手動?動 Outlook 檔案壓縮,或在背景中執行自動壓縮。

自動執行背景壓縮

自動壓縮是以閒置工作的形式在背景中執行。如果要進行這項背景工作,下列情況必須成立:
  • 您必須正在執行 Outlook。
  • 您的電腦不得執行其他需要大量 CPU 資源的工作,例如,複製或下載檔案。

如何手動啟動 PST 壓縮

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [資料檔案管理]
  2. 按一下以選取 [個人資料夾],然後按一下 [設定]
  3. [一般] 索引標籤上,按一下 [開始壓縮]
  4. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

Microsoft Office Outlook 2010

  1. 依序按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤及功能表上的 [資訊] 索引標籤。
  2. 按一下 [帳戶設定] 索引標籤,然後再按一下 [帳戶設定]
  3. 按一下 [資料檔案] 索引標籤。
  4. 按一下以選取 [個人] 資料夾,然後按一下 [設定]
  5. [一般] 索引標籤上,按一下 [開始壓縮]
  6. 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

如何手動啟動 OST 壓縮

使用下列方法之一:

方法 1:Microsoft Office Outlook 2007

  1. 刪除您不要保留的郵件,然後清空 [刪除的郵件] 資料夾。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]
  3. 在清單中,選取 [Microsoft Exchange Server],然後按一下 [變更]
  4. 按一下 [其他設定]
  5. [進階] 索引標籤上,按一下 [離線資料夾檔設定]
  6. 按一下 [開始壓縮]

方法 2:Microsoft Office Outlook 2003 和舊版的 Outlook

  1. [工具] 功能表上,按一下以選取 [電子郵件帳號]
  2. 按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號],然後按一下 [下一步]
  3. 按一下 [Microsoft Exchange Server],然後按一下 [變更]
  4. 按一下 [其他設定]
  5. [進階] 索引標籤上,按一下 [離線資料夾檔設定]
  6. 按一下 [開始壓縮]
  7. 當壓縮作業完成時,按兩下 [確定]
  8. 按一下 [下一步],然後按一下 [完成]

方法 3:Microsoft Office Outlook 2010

1. 刪除您不要保留的郵件,然後清空 [刪除的郵件] 資料夾。
2. 按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤,並選取功能表上的 [資訊] 索引標籤
3. 按一下 [帳戶設定] 索引標籤,再按一下 [帳戶設定]
4. 在清單中,選取 [Microsoft Exchange Server],然後按一下 [變更]。
5. 按一下 [其他設定]。
6. 在 [進階] 索引標籤上,按一下 [離線資料夾檔設定]。
7. 按一下 [開始壓縮]。
  1. 刪除您不要保留的郵件,然後清空 [刪除的郵件] 資料夾。
  2. 依序按一下功能區上的 [檔案] 索引標籤及功能表上的 [資訊] 索引標籤。
  3. 按一下 [帳戶設定] 索引標籤,然後再按一下 [帳戶設定]
  4. 在清單中,選取 [Microsoft Exchange Server],然後按一下 [變更]
  5. 按一下 [其他設定]
  6. [進階] 索引標籤上,按一下 [離線資料夾檔設定]
  7. 按一下 [開始壓縮]
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屬性

文章編號: 289987 - 上次校閱: 2013年12月6日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
關鍵字:?
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