Jak vytvořit dotaz průběžných součtů v Microsoft Accessu

Článek
03/13/2024
Platí pro:

Access 2007, Access 2003, Access 2002

Pokročilé: Vyžaduje odborné kódování, interoperabilitu a víceuživatelské dovednosti.

Tento článek se týká souboru databáze Microsoft Access (MDB) nebo souboru databáze Microsoft Access (.accdb).

Souhrn

Tento článek popisuje dvě metody, které můžete použít k vytvoření dotazu průběžných součtů. Dotaz průběžných součtů je dotaz, ve kterém součet každého záznamu představuje součet tohoto záznamu a všech předchozích záznamů. Tento typ dotazu je užitečný pro zobrazení kumulativních součtů za skupinu záznamů (nebo za určité časové období) v grafu nebo sestavě.

Poznámka Ukázku techniky použité v tomto článku najdete v ukázkovém souboru Qrysmp00.exe.

Další informace

Metoda 1

První metoda používá funkci DSum a kritéria v dotazu k vytvoření průběžného součtu v průběhu času. Funkce DSum sečte aktuální záznam a všechny předchozí záznamy. Když se dotaz přesune na další záznam, funkce DSum se znovu spustí a aktualizuje kumulativní součet.

Následující ukázkový dotaz používá tabulku Orders z ukázkové databáze Northwind k vytvoření průběžného součtu nákladů na dopravu za každý měsíc v roce 1997. Ukázková data jsou z důvodů výkonu omezená na jeden rok. Vzhledem k tomu, že funkce DSum běží jednou pro každý záznam v dotazu, může dokončení zpracování dotazu trvat několik sekund (v závislosti na rychlosti počítače). Chcete-li vytvořit a spustit tento dotaz, postupujte takto:

Otevřete ukázkovou databázi Northwind.
Vytvořte nový výběrový dotaz a přidejte tabulku Objednávky .
V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Totals (Součty).

Poznámka V Accessu 2007 klikněte na Souhrny ve skupině Zobrazit nebo skrýt na kartě Návrh .
Do prvního sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet, Řazení a Zobrazit vyberte následující možnosti:
```
Field: AYear: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Výraz v poli Pole zobrazí a seřadí část roku pole Datumobjednávky.
Do druhého sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet, Řazení a Zobrazit proveďte následující výběry:
```
Field: AMonth: DatePart("m",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Výraz v poli Pole seřadí a zobrazí část měsíce pole Datum objednávky jako celočíselnou hodnotu od 1 do 12.
Do třetího sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet a Zobrazit proveďte následující výběry.

POZNÁMKA V následujícím příkladu se jako znak pokračování řádku používá podtržítko (_) na konci řádku. Při opětovném vytvoření tohoto příkladu odeberte podtržítko z konce řádku.
```
Field: RunTot: DSum("Freight","Orders","DatePart('m', _
[OrderDate])<=" & [AMonth] & " And DatePart('yyyy', _
[OrderDate])<=" & [AYear] & "")
Total: Expression
Show: Yes
```
Výraz v poli Pole používá funkci DSum() k sečtení pole Dopravné, pokud jsou hodnoty v polích AMonth i AYear menší nebo rovné aktuálnímu záznamu, který dotaz zpracovává.
Ve čtvrtém sloupci návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet, Řazení a Zobrazit proveďte následující výběry:
```
Field: FDate: Format([OrderDate],"mmm")
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Výraz v poli Pole se každý měsíc zobrazuje v textovém formátu, například jan, únor, březen atd.
Do pátého sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet, Kritéria a Zobrazit proveďte následující výběry:
```
Field: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Where
Criteria: 1997
Show: No
```
Výraz v poli Pole filtruje sadu záznamů dotazu tak, aby zahrnovala pouze data z roku 1997.

Spusťte dotaz. Všimněte si, že pole RunTot zobrazuje následující záznamy se průběžným součtem:

AYear AMonth RunTot FDate
--------------------------------------
1997 1 2238.98 Jan
1997 2 3840.43 Feb
1997 3 5729.24 Mar
1997 4 8668.34 Apr
1997 5 12129.74 May
1997 6 13982.39 Jun
1997 7 17729.29 Jul
1997 8 22204.73 Aug
1997 9 26565.26 Sep
1997 10 32031.38 Oct
1997 11 36192.09 Nov
1997 12 42748.64 Dec

Metoda 2

Druhá metoda používá dotaz součtů s funkcí DSum() k vytvoření průběžného součtu pro skupinu.

Následující ukázkový dotaz používá tabulku Objednávky k sečtení přepravních nákladů na zaměstnance a také k výpočtu průběžného součtu přepravy. Pokud chcete vytvořit a spustit dotaz, postupujte takto:

Otevřete Northwind.mdb ukázkové databáze.
Vytvořte nový výběrový dotaz a přidejte tabulku Objednávky.
V nabídce View (Zobrazení) klikněte na Totals (Součty).

Poznámka V Accessu 2007 klikněte na Souhrny ve skupině Zobrazit nebo skrýt na kartě Návrh .
V prvním sloupci návrhové mřížky dotazu přidejte do pole Pole následující pole a pro pole Souhrn a Zobrazit vyberte následující možnosti:
```
Field: EmpAlias: EmployeeID
Total: Group By
Show: Yes
```
Toto pole seskupuje data podle ID zaměstnance.
Do druhého sloupce návrhové mřížky dotazu přidejte do pole Pole následující pole a pro pole Součet a Zobrazit vyberte následující možnosti:
```
Field: Freight
Total: Sum
Show: Yes
```
Toto pole sečte data o dopravě.
Do třetího sloupce návrhové mřížky dotazu zadejte do pole Pole následující výraz a pro pole Součet a Zobrazit proveďte následující výběry.

POZNÁMKA V následujícím příkladu se jako znak pokračování řádku používá podtržítko (_) na konci řádku. Při opětovném vytvoření tohoto příkladu odeberte podtržítko z konce řádku.
```
Field: RunTot: Format(DSum("Freight","Orders","[EmployeeID]<=" _& [EmpAlias] & ""),"$0,000.00")
Total: Expression
Show: Yes
```
Výraz v poli Pole používá funkci DSum() k sečtení pole Přepravné, pokud je ID zaměstnance menší nebo roven aktuální hodnotě EmpAlias, a pak naformátuje pole v dolarech.