Cara membuat permintaan total berjalan dalam Microsoft Access

Artikel ini menunjukkan dua metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat berjalan total permintaan. Menjalankan total pertanyaan adalah permintaan yang total untuk masing-masing Catatan adalah penjumlahan bahwa catatan dan catatan sebelumnya. Jenis permintaan ini berguna untuk menampilkan total kumulatif atas sekelompok catatan (atau selama periode waktu) dalam grafik atau laporan.

Catatan Anda dapat melihat demonstrasi teknik yang digunakan dalam artikel ini dalam sampel file Qrysmp00.exe. Untuk informasi tentang cara mendapatkan file sampel ini, silakan lihat artikel berikut di Microsoft Basis Pengetahuan:

Metode 1

Metode pertama menggunakan DSum fungsi dan kriteria dalam permintaan untuk membuat jumlah yang berjalan seiring waktu. The DSum fungsi merangkum rekor saat ini dan catatan sebelumnya. Ketika query bergerak ke dokumen selanjutnya, DSum fungsi berjalan lagi dan pembaruan kumulatif total.

Berikut contoh menggunakan query Pesanan tabel dari database contoh Northwind untuk membuat berjalan jumlah biaya pengiriman untuk setiap bulan pada tahun 1997. Data sampel terbatas untuk satu tahun untuk alasan kinerja. Karena DSum fungsi berjalan sekali untuk setiap catatan dalam permintaan, mungkin memakan waktu beberapa detik (tergantung pada kecepatan komputer Anda) untuk permintaan untuk menyelesaikan proses. Untuk membuat dan menjalankan query ini, ikuti langkah-langkah:

1. Buka database contoh Northwind.
2. Membuat permintaan pilih baru dan menambahkan tabel pesanan.
3. Pada Lihat menu, klik Total.
   
   Catatan Di Access 2007, klik Total dalam Tampilkan/Sembunyikan kelompok pada Desain tab.
4. Dalam kolom pertama dari query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total, Urut, dan Tampilkan kotak:

      Field: AYear: DatePart("yyyy",[OrderDate])
      Total: Group By
      Sort: Ascending
      Show: Yes
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak menampilkan dan mengurutkan bagian tahun bidang OrderDate.
5. Di kolom dari query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total, Urut, dan Tampilkan kotak:

      Field: AMonth: DatePart("m",[OrderDate])
      Total: Group By
      Sort: Ascending
      Show: Yes
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak mengurutkan dan menampilkan bagian bulan dari tanggal pemesanan lapangan sebagai nilai bilangan bulat dari 1-12.
6. Di kolom ketiga query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total dan Tampilkan kotak.
   
   CATATAN: Dalam contoh berikut, garis bawah (_) pada akhir baris digunakan sebagai karakter baris-kelanjutan. Menghapus underscore dari akhir baris ketika menciptakan kembali contoh ini.

      Field: RunTot: DSum("Freight","Orders","DatePart('m', _
             [OrderDate])<=" & [AMonth] & " And  DatePart('yyyy', _
             [OrderDate])<=" & [AYear] & "")
      Total: Expression
      Show: Yes
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak menggunakan DSum() fungsi untuk jumlah bidang kargo ketika nilai-nilai di AMonth dan bidang AYear adalah kurang dari atau sama dengan rekor saat ini yang query pengolahan.
7. Dalam kolom keempat query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total, Urut, dan Tampilkan kotak:

      Field: FDate: Format([OrderDate],"mmm")
      Total: Group By
      Sort: Ascending
      Show: Yes
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak menampilkan setiap bulan dalam format teks, seperti Jan, Feb, Mar, dan seterusnya.
8. Dalam kolom kelima dari query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total, Kriteria, dan Tampilkan kotak:

      Field: DatePart("yyyy",[OrderDate])
      Total: Where
      Criteria: 1997
      Show: No
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak filter permintaan recordset untuk memasukkan data dari 1997 hanya.
9. Menjalankan query. Perhatikan bahwa bidang RunTot menampilkan catatan berikut dengan jumlah yang berjalan:

      AYear    AMonth     RunTot       FDate
      --------------------------------------
      1997     1          2238.98      Jan
      1997     2          3840.43      Feb
      1997     3          5729.24      Mar
      1997     4          8668.34      Apr
      1997     5          12129.74     May
      1997     6          13982.39     Jun
      1997     7          17729.29     Jul
      1997     8          22204.73     Aug
      1997     9          26565.26     Sep
      1997     10         32031.38     Oct
      1997     11         36192.09     Nov
      1997     12         42748.64     Dec
   					

Metode 2

Metode kedua menggunakan permintaan total dengan DSum() fungsi untuk menciptakan berjalan total lebih dari satu kelompok.

Query contoh berikut menggunakan tabel perintah untuk jumlah barang biaya per karyawan juga untuk menghitung jumlah berjalan kargo. Untuk membuat dan menjalankan query, ikuti langkah berikut:

1. Buka database contoh Northwind.mdb.
2. Membuat permintaan pilih baru dan menambahkan tabel pesanan.
3. Pada Lihat menu, klik Total.
   
   Catatan Di Access 2007, klik Total dalam Tampilkan/Sembunyikan kelompok pada Desain tab.
4. Dalam kolom pertama dari query design grid, menambahkan bidang berikut untuk Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total dan Tampilkan kotak:

      Field: EmpAlias: EmployeeID
      Total: Group By
      Show: Yes
   						

   Bidang ini kelompok data dengan EmployeeID.
5. Di kolom dari query design grid, menambahkan bidang berikut untuk Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total dan Tampilkan kotak:

      Field: Freight
      Total: Sum
      Show: Yes
   						

   Bidang ini merangkum data kargo.
6. Di kolom ketiga query design grid, ketik, persamaan berikut Lapangan kotak, dan membuat pilihan berikut untuk Total dan Tampilkan kotak.
   
   CATATAN: Dalam contoh berikut, garis bawah (_) pada akhir baris digunakan sebagai karakter baris-kelanjutan. Menghapus underscore dari akhir baris ketika menciptakan kembali contoh ini.

      Field: RunTot: Format(DSum("Freight","Orders","[EmployeeID]<=" _
             & [EmpAlias] & ""),"$0,000.00")
      Total: Expression
      Show: Yes
   						

   Ekspresi di Lapangan kotak menggunakan DSum() fungsi untuk jumlah bidang kargo ketika EmployeeID kurang dari atau sama dengan EmpAlias saat ini, dan kemudian format bidang dalam dolar.
7. Menjalankan query. Perhatikan bahwa bidang RunTot menampilkan catatan berikut dengan jumlah yang berjalan:

      Employee              SumOfFreight     RunTot
      -------------------------------------------------
      Davolio, Nancy        $8,836.64        $8,836.64
      Fuller, Andrew        $8,696.41        $17,533.05
      Leverling,Janet       $10,884.74       $28,417.79
      Peacock, Margaret     $11,346.14       $39,763.93
      Buchanan, Steven      $3,918.71        $43,682.64
      Suyama, Michael       $3,780.47        $47,463.11
      King, Robert          $6,665.44        $54,128.55
      Callahan, Laura       $7,487.88        $61,616.43
      Dodsworth, Anne       $3,326.26        $64,942.69