Создание выполняющихся итоговых запросов в Microsoft Access

Статья
03/13/2024
Применяется к:

Access 2007, Access 2003, Access 2002

Дополнительно: требуются экспертные навыки программирования, взаимодействия и многопользовательских навыков.

Эта статья применима к файлам баз данных Microsoft Access (.mdb) или (.accdb).

Сводка

В этой статье демонстрируются два метода, которые можно использовать для создания выполняющегося запроса итогов. Выполняемый запрос итогов — это запрос, в котором итог для каждой записи представляет собой суммирование этой записи и всех предыдущих записей. Этот тип запроса полезен для отображения совокупных итогов по группе записей (или за период времени) в графе или отчете.

Примечание Демонстрацию метода, используемого в этой статье, можно увидеть в примере файла Qrysmp00.exe.

Дополнительная информация

Способ 1

Первый метод использует функцию DSum и критерии в запросе для создания выполняемой суммы с течением времени. Функция DSum суммирует текущую запись и все предыдущие записи. Когда запрос переходит к следующей записи, функция DSum снова запускается и обновляет совокупный итог.

В следующем примере запроса используется таблица Orders из примера базы данных Northwind для создания текущей суммы затрат на доставку за каждый месяц в 1997 году. Выборка данных ограничена одним годом по соображениям производительности. Так как функция DSum выполняется один раз для каждой записи в запросе, для завершения обработки запроса может потребоваться несколько секунд (в зависимости от скорости компьютера). Чтобы создать и выполнить этот запрос, выполните следующие действия.

Откройте пример базы данных Northwind.
Создайте новый запрос на выборку и добавьте таблицу Orders .
В меню Вид выберите пункт Итоги.

Примечание В Access 2007 щелкните Итоги в группе Показать и скрыть на вкладке Конструктор .
В первом столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения в полях Итого, Сортировка и Показать:
```
Field: AYear: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Выражение в поле Поле отображает и сортирует годовую часть поля OrderDate.
Во втором столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого, Сортировка и Показать:
```
Field: AMonth: DatePart("m",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Выражение в поле Поле сортирует и отображает часть месяца поля Дата заказа в виде целочисленного значения от 1 до 12.
В третьем столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого и Показать.

ПРИМЕЧАНИЕ В следующем примере символ подчеркивания (_) в конце строки используется в качестве символа продолжения строки. Удалите символ подчеркивания из конца строки при повторном создании этого примера.
```
Field: RunTot: DSum("Freight","Orders","DatePart('m', _
[OrderDate])<=" & [AMonth] & " And DatePart('yyyy', _
[OrderDate])<=" & [AYear] & "")
Total: Expression
Show: Yes
```
Выражение в поле Поле использует функцию DSum() для суммирования поля Freight, если значения в полях AMonth и AYear меньше или равны текущей записи, обрабатываемой запросом.
В четвертом столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого, Сортировка и Показать:
```
Field: FDate: Format([OrderDate],"mmm")
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Выражение в поле Поле отображается каждый месяц в текстовом формате, например январь, февраль, март и т. д.
В пятом столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения в полях Итого, Условия и Показать:
```
Field: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Where
Criteria: 1997
Show: No
```
Выражение в поле Поле фильтрует набор записей запроса, чтобы включить данные только за 1997 год.

Выполните запрос. Обратите внимание, что в поле RunTot отображаются следующие записи с суммой выполнения:

AYear AMonth RunTot FDate
--------------------------------------
1997 1 2238.98 Jan
1997 2 3840.43 Feb
1997 3 5729.24 Mar
1997 4 8668.34 Apr
1997 5 12129.74 May
1997 6 13982.39 Jun
1997 7 17729.29 Jul
1997 8 22204.73 Aug
1997 9 26565.26 Sep
1997 10 32031.38 Oct
1997 11 36192.09 Nov
1997 12 42748.64 Dec

Способ 2

Второй метод использует запрос итогов с функцией DSum() для создания выполняющихся итогов над группой.

В следующем примере запроса таблица Orders используется для суммирования затрат на фрахт на одного сотрудника, а также для вычисления суммы затратовки. Чтобы создать и выполнить запрос, выполните следующие действия.

Откройте пример Northwind.mdb базы данных.
Создайте новый запрос на выборку и добавьте таблицу Orders.
В меню Вид щелкните Итоги.

Примечание В Access 2007 щелкните Итоги в группе Показать и скрыть на вкладке Конструктор .
В первом столбце сетки конструктора запроса добавьте следующее поле в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого и Показать:
```
Field: EmpAlias: EmployeeID
Total: Group By
Show: Yes
```
Это поле группировано по EmployeeID.
Во втором столбце сетки конструктора запроса добавьте следующее поле в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого и Показать:
```
Field: Freight
Total: Sum
Show: Yes
```
Это поле суммирует данные о грузоперевозках.
В третьем столбце сетки конструктора запроса введите следующее выражение в поле Поле и выберите следующие значения для полей Итого и Показать.

ПРИМЕЧАНИЕ В следующем примере символ подчеркивания (_) в конце строки используется в качестве символа продолжения строки. Удалите символ подчеркивания из конца строки при повторном создании этого примера.
```
Field: RunTot: Format(DSum("Freight","Orders","[EmployeeID]<=" _& [EmpAlias] & ""),"$0,000.00")
Total: Expression
Show: Yes
```
Выражение в поле Поле использует функцию DSum() для суммирования поля Freight, если Идентификатор сотрудника меньше или равен текущему EmpAlias, а затем форматирует поле в долларах.