Gestione dei modelli di Office XP nei programmi di Office

In questo articolo vengono descritti in dettaglio il percorso dei modelli in Office XP, la modalità di visualizzazione dei modelli disponibili nella finestra di dialogo Modelli (accessibile scegliendo Modelli generali nel riquadro attività) e le impostazioni del Registro di sistema che consentono di controllare il percorso dei modelli personalizzati.

In Office XP tutti i nuovi file di modelli personalizzati creati con qualsiasi programma di Microsoft Office vengono salvati in un unico percorso.

Tutti i modelli di Office XP sono raggruppati in quattro categorie. Quando si sceglie Modelli generali nel riquadro attività, i modelli appartenenti al programma in uso vengono cercati nei seguenti percorsi:

• Percorso dei modelli utente
• Percorso dei modelli di gruppi di lavoro
• Percorso dei modelli annunciati e installati
• Percorso dei modelli non basati su file

Percorso dei modelli utente

Quando si crea un nuovo modello o se ne modifica uno esistente, questo viene salvato in una cartella nella directory del profilo utente. Tali cartelle contengono le preferenze e le opzioni di configurazione specifiche per un dato utente. Tutto ciò che si riferisce a un particolare utente viene archiviato in queste directory come parte del relativo profilo.

I modelli possono trovarsi in vari percorsi a seconda che Microsoft Office XP sia stato installato in un computer che esegue Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT o Microsoft Windows 2000.

Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows NT 4.0:Microsoft Windows 98 (senza profili):Microsoft Windows 2000 e Windows XP (aggiornati da Windows NT 4.0):
Microsoft Windows 2000 e Windows XP (installazione non di aggiornamento):

Quando si crea un nuovo modello o si personalizza e si salva un modello esistente, questo viene salvato in uno di questi percorsi per impostazione predefinita. È tuttavia possibile cambiare il percorso in cui verranno salvati i nuovi modelli.

Modifica del percorso dei modelli

Per cambiare il percorso di salvataggio dei modelli, utilizzare uno dei seguenti metodi.

Nota Se si utilizza uno dei seguenti metodi per cambiare il percorso in cui vengono salvati i nuovi modelli, verrà cambiato di conseguenza anche il percorso di salvataggio dei modelli di tutti i programmi di Microsoft Office.

Utilizzo di Microsoft Word per cambiare il percorso di salvataggio dei modelli di Office

1. Avviare Microsoft Word.
2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
3. Nella scheda Directory predefinite fare clic su Modelli utente e scegliere Modifica.
4. Nella finestra di dialogo Modifica posizione cambiare l'impostazione presente nella casella Nome cartella o Cerca in specificando la cartella in cui si desidera salvare i nuovi modelli, quindi scegliere OK.
5. Scegliere OK oppure Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

Utilizzo della barra degli strumenti di Office XP per cambiare il percorso di salvataggio dei modelli di Office

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della barra degli strumenti di Office XP, quindi scegliere Personalizza dal menu di scelta rapida.
2. Nella scheda Impostazioni selezionare Posizione modelli utente, quindi scegliere Modifica.
3. Nella finestra di dialogo Posizione modelli utente cambiare l'impostazione presente nella casella Nome cartella specificando la cartella in cui si desidera salvare i nuovi modelli, quindi scegliere Aggiungi.
4. Nella finestra di dialogo Personalizza scegliere OK.

Il percorso modificato viene annotato nel Registro di sistema di Windows e verrà utilizzato al successivo salvataggio di un nuovo modello. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Modifiche alle impostazioni del Registro di sistema di Windows per i modelli utente e di gruppi di lavoro" di seguito in questo articolo.

Nota Il percorso in cui vengono salvati i nuovi modelli può essere modificato da un amministratore di rete utilizzando i modelli dei criteri inclusi nel Resource Kit di Microsoft Office XP. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di rete.

È inoltre possibile creare schede personalizzate nella finestra di dialogo Nuovo (visualizzata quando si sceglie Nuovo dal menu File) creando nuove cartelle all'interno della cartella Modelli del proprio profilo utente. Nella finestra di dialogo Nuovo verranno visualizzate schede con il nome della nuova cartella, in modo da consentire la suddivisione dei nuovi modelli in ulteriori categorie.

Percorso dei modelli di gruppi di lavoro

I modelli salvati in questo percorso sono praticamente gli stessi salvati nel percorso dei modelli utente, con l'eccezione che in questo caso il percorso è solitamente una cartella condivisa su un'unità di rete. Per impostazione predefinita, il percorso dei modelli di gruppi di lavoro non viene impostato su una specifica cartella ma viene lasciato vuoto.

Nota L'amministratore di rete può impostare un percorso condiviso come origine dei modelli comuni utilizzati da un gruppo di lavoro o dall'intera organizzazione. Il percorso dei modelli di gruppi di lavoro è solitamente una cartella di rete condivisa e di sola lettura.

Oltre che nel percorso dei modelli utente predefinito, i modelli esistenti vengono cercati dai programmi di Office XP anche nel percorso dei modelli di gruppi di lavoro.

Per ulteriori informazioni sul percorso dei modelli di gruppi di lavoro e su come condividere un modello con gli altri membri del proprio gruppo di lavoro o con tutti gli utenti della società, contattare l'amministratore di rete.

Modelli annunciati e installati

I modelli annunciati sono inclusi in Office XP e vengono visualizzati nella finestra di dialogo Modelli quando si sceglie Modelli generali nel riquadro attività Nuovo documento. A seconda del tipo di installazione eseguito, è possibile che sul disco rigido non siano installati tutti i modelli. Quando tuttavia si sceglie Nuovo dal menu File in tutti i programmi di Office XP i modelli vengono visualizzati come disponibili.

Quando si seleziona un modello per utilizzarlo, viene verificato se è effettivamente installato. Se il modello è installato, verrà aperto un nuovo documento basato su tale modello. Se invece il modello non è installato, ma solo annunciato, verrà chiesto se si desidera installarlo.

È possibile rimuovere i modelli installati avviando il programma di installazione di Office XP e impostando il gruppo di modelli su Installazione al primo utilizzo. In questo modo i modelli vengono rimossi dal disco rigido e tornano a essere solo modelli annunciati. Per impostazione predefinita, tutti i modelli installati di Office vengono copiati nella seguente cartella: Nota L'ID della lingua è un codice di quattro cifre che rappresenta i tipi di lingue attualmente installati. Ad esempio, con la versione USA di Office XP viene installata una cartella "1033", con quella araba viene installata una cartella "1025" e con quella italiana la cartella "1040". Microsoft Office supporta molte altre lingue ed è possibile che vengano installate contemporaneamente più lingue, per cui sarà possibile avere una cartella Templates contenente più cartelle con ID lingua diversi.

Non è possibile rinominare le schede create per i modelli annunciati e installati nella finestra di dialogo Nuovo documento Office, in quanto sono incorporati in Microsoft Office. Una scheda viene rimossa dopo che sono stati disinstallati tutti i relativi modelli.

Importante I programmi di Microsoft Office non sono in grado di riconoscere un modello personalizzato creato e salvato in questa cartella, in quanto questa cartella può contenere solo modelli installati. Se, tuttavia, si apre un modello installato e vi si apportano modifiche, il modello così modificato potrà essere utilizzato in questa cartella. È importante ricordare che se si rimuove Microsoft Office, verranno rimossi anche tutti i modelli "installati" modificati. Il percorso corretto per i modelli personalizzati è infatti la cartella dei modelli del profilo utente. Per ulteriori informazioni in proposito, vedere la sezione Percorso dei modelli utente in questo articolo.

Modelli non basati su file

Si tratta di modelli utilizzati dai programmi di Microsoft Office XP per creare nuove cartelle di lavoro, nuovi documenti o database e nuove diapositive. Come indicato dal nome, non si tratta di modelli fisici da cui vengono creati questi tipi particolari di file, bensì di informazioni necessarie di cui ciascun programma dispone per creare un nuovo file di un determinato tipo.

Ad esempio, se in Microsoft Word non è presente il modello generale, Normal.dot, necessario per creare un nuovo documento vuoto, Word sarà comunque in grado di creare un nuovo documento vuoto utilizzando le impostazioni interne.

Modifiche alle impostazioni del Registro di sistema di Windows per i modelli utente e di gruppi di lavoro

Avviso L'errato utilizzo dell'editor del Registro di sistema può causare gravi problemi che potrebbero richiedere la reinstallazione del sistema operativo. Microsoft non è in grado di garantire la risoluzione di problemi causati dall'errato utilizzo dell'editor del Registro di sistema. L'utilizzo dell'editor del Registro di sistema è a rischio e pericolo dell'utente.
In Microsoft Office XP vengono utilizzate due chiavi del Registro di sistema per registrare il percorso dei modelli utente e dei modelli di gruppi di lavoro. Entrambe queste impostazioni sono salvate nella seguente chiave del Registro di sistema di Windows: Il percorso dei modelli utente è memorizzato nel valore stringa "UserTemplates".

Il percorso dei modelli di gruppi di lavoro è memorizzato nel valore stringa "SharedTemplates".

Inizialmente questi valori stringa non esistono finché non viene apportata una modifica ai percorsi predefiniti dei modelli personalizzati. Per impostazione predefinita, vengono cercati tutti i modelli "installati" relativi alle applicazioni di Microsoft Office. Non è pertanto necessario specificare alcun valore stringa.

Se viene ripristinato il percorso predefinito per i modelli utente, specificato nella sezione Percorso dei modelli utente di questo articolo, il valore stringa "UserTemplates" verrà rimosso dal Registro di sistema. Se invece viene ripristinato il percorso predefinito dei modelli di gruppi di lavoro, il valore stringa "SharedTemplates" verrà mantenuto nel Registro di sistema.

Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito: