Word 2002의 편지 병합 기능에 대한 질문과 대답

요약

편지 병합 기능은 양식 편지, 우편물 레이블, 봉투, 디렉터리를 만들고 전자 메일과 팩스 문서를 대량으로 배포하는 데 사용됩니다. 편지 병합 프로세스에는 주 문서, 데이터 원본 및 병합 문서가 관련됩니다. 기본 프로세스를 완료하려면 다음 작업을 수행하십시오.

주 문서 열기 또는 만들기

주 문서: Word의 편지 병합 작업에서 이 문서는 병합 문서의 각 버전에 포함될 동일한 텍스트 및 그래픽(예: 양식 편지의 반환 주소와 인사말)이 들어 있는 문서를 말합니다.
개별 받는 사람 정보가 있는 데이터 원본 열기 또는 만들기

데이터 원본: 문서에 병할될 정보가 포함되어 있는 파일을 말합니다. 예를 들면 편지 병합에서 사용할 이름과 주소 목록이 있습니다. 해당 정보를 사용하려면 먼저 데이터 원본에 연결해야 합니다.
주 문서에서 병합 필드 추가 또는 사용자 지정

병합 필드: 주 문서에 삽입하는 개체 틀을 말합니다. 예를 들어 병합 필드 <<City>>를 삽입하여 City 데이터 필드에 저장된 "파리"와 같은 도시 이름을 자동으로 문서에 삽입하도록 합니다.
데이터 원본의 데이터를 주 문서에 병합하여 새로운 병합 문서 만들기

병합 문서: 편지 병합 주 문서와 주소 목록을 병합하여 얻은 결과 문서를 말합니다. 결과 문서는 인쇄 결과이거나 병합 결과가 포함되어 있는 새로운 Word 문서일 수 있습니다.

자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.

294691

(http://support.microsoft.com/kb/294691/ )

WD2002: 편지 병합 기초 - 프로세스 설명

Microsoft Word에서는 모든 단계를 안내해 주는 마법사를 사용하여 편지 병합 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 마법사를 사용하지 않으려면 편지 병합 도구 모음을 사용해도 됩니다. 어느 경우든지 데이터 원본의 각 행(또는 레코드)이 개별 양식 편지, 우편물 레이블, 봉투 또는 디렉터리 항목을 생성합니다.

또한 편지 병합 기능을 사용하면 우편물이나 디렉터리 외의 데이터로 필드를 매핑하는 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에 비디오 테이프 모음이 있으면 레이블 옵션을 사용하여 비디오 테이프 레이블을 만들 수 있습니다.
이 문서에는 Microsoft Word의 편지 병합 기능에 대한 질문과 대답이 나와 있습니다.

추가 정보

이전 버전과 동일한 방법으로 편지 병합 기능을 수행할 수 있습니까?

예. 이전 버전과 동일한 기능을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 방법 중 하나를 수행하십시오.
- 편지 병합 도구 모음을 사용합니다. 편지 병합 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 편지 병합을 누릅니다. 참고: 편지 병합 도구 모음의 옵션은 이전 버전과 비슷하게 동작합니다.
  
  또는
- 편지 병합 도우미를 사용합니다. 이를 쉽게 사용하려면 도구 메뉴의 편지 및 우편물 하위 메뉴에 편지 병합 도우미 명령을 추가합니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 누릅니다.
  2. 명령 탭을 누릅니다. 범주 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
  3. 명령 목록에서 MailMergeHelper를 누릅니다.
  4. 도구 메뉴의 편지 및 우편물 하위 메뉴로 MailMergeHelper 명령을 끕니다.
    
    참고: 마우스 포인터를 편지 및 우편물 하위 메뉴 위에 놓고 있으면 검정색 가로 막대가 나타납니다. 이 막대는 마우스 단추를 놓을 때 메뉴 위에서 이 명령이 표시될 위치를 나타냅니다.
  5. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기를 누릅니다.
병합 필드를 삽입할 때 삽입 포인터 위치를 옮기려면 어떻게 해야 합니까?

병합 필드 삽입 대화 상자가 열려 있는 동안에는 편지 병합 주 문서에서 삽입 포인터 위치를 옮길 수 없습니다. Enter 키나 스페이스바를 눌러 삽입 포인터 위치를 옮길려고 하면 선택한 병합 필드가 문서로 삽입됩니다.

삽입 포인터 위치를 이동하려면 병합 필드 삽입 대화 상자를 닫은 다음 삽입 포인터 위치를 이동하십시오. 편지 병합 주 문서의 다른 위치에 다른 병합 필드를 삽입하려면 편지 병합 도구 모음의 병합 필드 삽입을 누르십시오. 이 문제를 해결하고 이전 버전과 유사한 기능을 사용하려면 편지 병합 도구 모음에 병합 필드 삽입 단추를 추가하십시오. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
276005
(http://support.microsoft.com/kb/276005/ )
WD2002: 병합 필드를 삽입할 때 삽입 포인터 위치를 옮길 수 없다
찾아보기를 눌러 데이터 원본을 열 경우 대화 상자의 기본 폴더가 My Data Sources로 표시되는데, 다른 폴더로 변경할 수 있습니까?

데이터 원본 선택 대화 상자의 동작은 변경할 수 없습니다. 기본 폴더는 항상 My Data Sources입니다. 그러나 My Data Sources 대화 상자에서 바로 가기를 만들거나 다른 방법을 사용하여 편지 병합 주소 목록에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
276004
(http://support.microsoft.com/kb/276004/ )
WD2002: 데이터 원본 선택의 찾는 위치 목록에 "My Data Sources"가 항상 표시된다
양식 편지를 만들고 인쇄하려면 어떻게 해야 합니까?

여러 명의 받는 사람에게 같은 편지를 보내려는 경우 편지 병합 기능을 사용하십시오. 양식 편지에 편지 병합을 수행하는 자세한 단계별 절차는 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.
294683
(http://support.microsoft.com/kb/294683/ )
WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 양식 편지를 만드는 방법
전자 메일에 편지 병합 기능을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

전자 메일을 사용하여 여러 명의 받는 사람에게 같은 메시지를 보내는 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다. 여러 명의 전자 메일 받는 사람에 대해 편지 병합을 수행하는 자세한 단계별 절차는 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.
294694
(http://support.microsoft.com/kb/294694/ )
WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 전자 메일 메시지를 만드는 방법
전자 메일 메시지의 제목 줄에도 병합 필드를 사용할 수 있습니까?

아니요. 전자 메일 메시지의 제목 줄에는 텍스트만 입력할 수 있습니다.
봉투에 편지 병합 기능을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

여러 명의 받는 사람에게 대량 우편물을 보내는데 각 봉투의 내용만 다르게 만들 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다. 봉투에 직접 편지 병합 주소를 인쇄하는 자세한 단계별 절차는 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.
294685
(http://support.microsoft.com/kb/294685/ )
WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 봉투를 만드는 방법
레이블에 편지 병합 기능을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

레이블에 정보(예: 편지나 엽서의 우편 발송 주소)를 인쇄하려는 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다. 편지 병합 기능을 사용하여 레이블에 정보를 넣는 자세한 단계별 절차는 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.
294684
(http://support.microsoft.com/kb/294684/ )
HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 우편물 레이블 만들기
레이블에 그래픽이나 로고를 추가하려면 어떻게 해야 합니까?

레이블 편지 병합 주 문서에서 첫째 레이블에 원하는 그래픽이나 로고를 추가하십시오. 그림을 삽입하려면 삽입 메뉴에서 그림을 가리킨 다음 그림 파일을 누릅니다. 그런 다음 아래 중 하나를 수행합니다.
- 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 편지 병합을 누르면 나타나는 편지 병합 도구 모음에서 레이블 적용을 누릅니다.
  
  또는
- 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 가리킨 다음 편지 병합 마법사를 누르면 나타나는 편지 병합 작업창에서 모든 레이블 업데이트를 누릅니다.
이렇게 하면 첫째 레이블의 정보가 해당 레이블 편지 병합 주 문서에 있는 나머지 모든 레이블에 복사됩니다.

자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
285065
(http://support.microsoft.com/kb/285065/ )
Word 2002: 모든 레이블에 그래픽이나 로고를 추가하는 방법
현재 갖고 있는 데이터 레코드를 사용하면 레이블이 한 페이지를 넘는데, 병합 결과를 미리 볼 경우 화면에 레이블이 한 페이지만 표시되는 이유가 무엇입니까?

편지 병합 작업창(4단계/전체 6단계)을 사용하여 우편물 레이블을 미리 보려면 다음: 레이블 미리 보기를 누르십시오.

편지 병합 마법사의 미리 보기 기능은 한 페이지만 표시하도록 설계되었습니다. 모든 레이블을 표시하려면 인쇄하기 전에 필요한 변경 작업을 수행하고 6단계/전체 6단계에서 각각의 레이블을 편집을 누르십시오. 이렇게 하면 모든 레이블을 포함하게 되는 새 문서로 모든 주소가 병합됩니다.
디렉터리나 카탈로그를 만들 때 편지 병합 기능을 사용하려면 어떻게 해야 합니까?

디렉터리나 항목 목록과 같은 목록을 같은 페이지에 인쇄하려는 경우에 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다. 편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리나 카탈로그의 형태로 정보를 넣는 자세한 단계별 절차를 보려면 다음 Microsoft 기술 자료 문서를 참조하십시오.
294693
(http://support.microsoft.com/kb/294693/ )
WD2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리를 만드는 방법
294686
(http://support.microsoft.com/kb/294686/ )
Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 범주별로 정렬된 목록을 만드는 방법
편지 병합에서 팩스로 병합 옵션을 사용할 수 없는 이유가 무엇입니까?

이전 버전의 Microsoft Word에서는 팩스로 병합 명령에서 Microsoft Fax(At Work Fax라고도 함)를 사용했습니다. 이 프로그램은 Microsoft Windows 95와 함께 설치되거나, Microsoft Windows 98과 Microsoft Windows 98 Second Edition 일반 정품 버전의 별도 구성 요소로서 설치됩니다. 그러나 Microsoft Office XP의 메시징 프로그램인 Microsoft Outlook 2002는 Microsoft Fax를 지원하지 않습니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294695
(http://support.microsoft.com/kb/294695/ )
Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 팩스를 만드는 방법
282550
(http://support.microsoft.com/kb/282550/ )
WD2002: 편지 병합 도구 모음에서 팩스로 병합 명령을 사용할 수 없다
편지 병합에서 주소 목록을 만들려면 어떻게 해야 합니까?

가장 쉽게 사용할 수 있는 데이터 원본 형식은 Word 표이지만 쉼표나 탭으로 필드가 구분되고 단락 표시로 레코드가 구분되는 텍스트 파일과 같이 데이터베이스와 유사한 형식을 사용할 수도 있습니다. Word의 편지 병합에서 주소 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294688
(http://support.microsoft.com/kb/294688/ )
HOWTO: Word 2002의 편지 병합 주소 목록 디자인 및 설정