Gyakran ismételt kérdések a körlevelezéssel kapcsolatban Word 2002 programban

A cikk fordítása A cikk fordítása
Cikk azonosítója: 290408 - A cikkben érintett termékek listájának megtekintése.
Az összes kibontása | Az összes összecsukása

Összefoglaló

A körlevél segítségével formaleveleket, levélcímkéket, borítékokat és címtárakat, illetve tömeges e-maileket és faxokat hozhat létre. A körlevélhez a következő három dokumentum szükséges: a törzsdokumentum, az adatforrás és az egyesített dokumentum. Az alapvető folyamat végrehajtásához tegye a következőket:
  • Nyissa meg vagy hozza létre a törzsdokumentumot.

    Törzsdokumentum: a Word programban körlevél létrehozásakor az a dokumentum, amely minden körlevél esetében ugyanazt a szöveget és ábrát (például a visszaküldési címet vagy formalevél esetében a megszólítást) tartalmazza.
  • Nyissa meg vagy hozza létre az adatforrást egyéni címzettadatokkal.

    Adatforrás: a dokumentumba beilleszteni kívánt adatokat tartalmazó fájl. Ez lehet például a körlevelezéshez használni kívánt nevek és címek listája. Az adatforrás adatainak használatához először kapcsolódnia kell ahhoz.
  • Adja hozzá vagy szabja testre a körlevélmezőket a törzsdokumentumban.

    Körlevélmező: a törzsdokumentumba beszúrandó helyőrző. Ha például azt szeretné, hogy a Word program a Város adatmezőben található városnevet (például Párizs) beszúrja a dokumentumba, szúrja be a <<Város>> körlevélmezőt.
  • Új körlevéldokumentum létrehozásához egyesítse az adatokat az adatforrásból a törzsdokumentumba.

    Egyesített dokumentum: a körlevél törzsdokumentumának és címlistájának egyesítésével létrejövő dokumentum. A kész dokumentum nyomtatható, illetve Word dokumentumként menthető.
A Microsoft Word egy varázsló segítségével teszi egyszerűbbé a körlevelezést, amely végigvezet az egyes lépéseken. Ha nem szeretné használni a varázslót, használja a Körlevél eszköztárat. Bármelyik módszert is választja, eredményként az adatforrás minden sora (vagy rekordja) egy önálló formalevél, levélcímke, boríték vagy címtárelem lesz.

A körlevelezés segítségével bármilyen típusú dokumentumot létrehozhat, amely mezőket adatokhoz rendel, nem csak leveleket és címtárakat. Ha például a videokazettáinak listája számolótáblában található, a címkekészítési beállítással elkészítheti azok feliratait.

További információ

  1. Létrehozható körlevél a Word korábbi verzióiban megismert módon?

    Igen, ugyanazokkal a funkciókkal hozható létre, mint a Word korábbi verzióiban. Ehhez hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
    • Használja a Körlevél eszköztárat. A Körlevél eszköztár megjelenítéséhez mutasson a Nézet menü Eszköztárak pontjára, majd kattintson a Körlevél parancsra. Megjegyzés: A Körlevél eszköztár a Word korábbi verzióiban már megismert módon működik.
    • Használja a Körlevélsegítő szolgáltatást. Az egyszerűbb használathoz adja hozzá a Körlevélsegítő parancsot az Eszközök menü Levelek és küldemények almenüjéhez. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
      1. Az Eszközök menüben kattintson a Testreszabás parancsra.
      2. Kattintson a Parancsok fülre. A Kategóriák listában kattintson a Minden parancs elemre.
      3. A Parancsok listában kattintson a Körlevélsegítő elemre.
      4. Húzza a Körlevélsegítő parancsot az Eszközök menü Levelek és küldemények almenüjébe.

        Megjegyzés: Ha az egérmutatót a Levelek és küldemények almenü fölé helyezi, megjelenik egy vízszintes fekete sáv. A sáv azt mutatja meg, hogy a parancs hol fog megjelenni, amikor elengedi az egérgombot.
      5. A Testreszabás párbeszédpanelen kattintson a Bezárás gombra.
  2. Hogyan helyezhető át a beszúrási pont körlevélmezők beszúrása során?

    Amikor megjelenik az Adatmező beszúrása párbeszédpanel, a beszúrási pontot nem helyezheti át a körlevél törzsdokumentumába. Ha az ENTER vagy a szóköz billentyű lenyomásával megpróbálja mozgatni a beszúrási pontot, a program a kiválasztott adatmezőt beszúrja a dokumentumba.

    A beszúrási pont mozgatásához zárja be az Adatmező beszúrása párbeszédpanelt, és azután mozgassa a pontot. Ha a körlevél törzsdokumentumában egy másik helyre is szeretne adatmezőt beszúrni, kattintson a Körlevél eszköztár Adatmezők beszúrása gombjára. A probléma másik megoldásaként a funkciót a Word korábbi verzióiban megismert módon is használhatja, ehhez adja hozzá az Adatmező beszúrása gombot a Körlevél eszköztárhoz. A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikke:
    276005 Adatmező beszúrásakor a beszúrási pont nem mozgatható (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  3. Amikor adatforrás megnyitása céljából a Tallózás gombra kattintok, alapértelmezés szerint az Adatforrások mappa jelenik meg. Lehet ezen változtatni?

    Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanel működése sajnos nem módosítható. Mindig az Adatforrások mappa az alapértelmezett. Létrehozhat azonban parancsikonokat, illetve más módszerekkel is egyszerűen hozzáférhet az Adatforrások párbeszédpanelen a körlevelezési címlistákhoz. A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikke:
    276004 Adatforrás kiválasztásakor a keresés helyeként mindig az Adatforrások mappa jelenik meg Word 2002 programban és a Word későbbi verzióiban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  4. Hogyan hozható létre és nyomtatható formalevél?

    Ezt a szolgáltatást akkor használhatja, ha egy levelet több címzettnek szeretne elküldeni. A körlevelezés formalevelekhez való használatának részletes ismertetését a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében találja:
    294683 WD2002: Hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez
  5. Hogyan használható a körlevél e-mail üzenetekhez?

    A szolgáltatást akkor használhatja, ha egy üzenetet több címzettnek szeretne elküldeni e-mailben. A körlevél több címzettnek való elküldésével kapcsolatos részletes ismertetést a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében találja:
    294694 A körlevelezés használata e-mail üzenetek létrehozásához Word 2002 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  6. A körlevélmező használható az e-mail üzenet Tárgy mezőjében?

    Nem. Az üzenet tárgysorába csak szöveg írható be.
  7. Hogyan használható a körlevél borítékokhoz?

    A szolgáltatást akkor használhatja, ha több címzettnek szeretne levelet küldeni, és minden borítéknak egyéni külsőt szeretne adni. A körlevelezés címek közvetlenül borítékra nyomtatására való használatának részletes ismertetését a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében találja:
    294685 A körlevelezés használata borítékok létrehozásához Word 2002 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  8. Hogyan használható a körlevél címkékhez?

    A szolgáltatás akkor használhatja, ha címkékre szeretne adatokat nyomtatni (például levelek vagy képeslapok címzéséhez). A körlevelezés címkékhez való használatának részletes ismertetését a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében találja:
    294684 A körlevelezés használata levélcímkék létrehozásához Word 2002 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  9. Hogyan adható ábra vagy embléma a címkéhez?

    Ha a címke körlevél törzsdokumentuma, adja az ábrát vagy emblémát az első címkéhez. (Kép beszúrásához mutasson a Beszúrás menü Kép parancsára, majd kattintson a Fájlból parancsra.) Ezután az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • A Körlevél eszköztáron (mutasson a Nézet menü Eszköztárak pontjára, majd kattintson a Körlevél parancsra) kattintson a Címkék propagálása gombra.
    • A Körlevél ablaktáblában (mutasson az Eszközök menü Levelek és küldemények pontjára, majd kattintson a Körlevél varázsló parancsra) kattintson Az összes címke frissítése gombra.
    Ezzel az első címke adatait a körlevél törzsdokumentumának összes többi címkéjébe másolja.

    A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikke:
    285065 Kép vagy embléma hozzáadása minden címkéhez a Word programban
  10. Az adatrekordok száma alapján a címkék több oldalon találhatók. Miért csak egy oldal látható a képernyőn a körlevél előnézetében?

    Ha a címkéket a Körlevél ablakban szeretné megtekinteni, a Lépés: 4/6 lépésben kattintson a Tovább: A levelek megtekintése hivatkozásra.

    A Körlevél varázsló előnézeti szolgáltatása csak egy lap megjelenítését teszi lehetővé. Az összes címke megtekintéséhez és a nyomtatás előtti módosításhoz kattintson Az egyes levelek szerkesztése hivatkozásra (Lépés: 6/6). Ezzel az összes címet az összes címkét tartalmazó új dokumentumban egyesíti.
  11. Hogyan használható a körlevél címtár vagy katalógus létrehozásához?

    A szolgáltatást akkor használhatja, ha egy listát (például telefonszámok vagy elemek listáját) egy lapra szeretné nyomtatni. A körlevelezés címtárakhoz és katalógusokhoz való használatának részletes ismertetését a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkeiben találja:
    294693 Körlevél használata címtár létrehozásához Word 2002 és Word 2003 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
    294686 Körlevél használata kategória alapján rendezett lista létrehozásához Word 2002 és Word 2003 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  12. Az Egyesítés faxba beállítás miért nem használható körlevélhez?

    A Microsoft Word korábbi verzióiban az Egyesítés faxba parancs a Microsoft Fax (más néven At Work Fax) szolgáltatást használta. Ezeket a programokat a Microsoft Windows 95 rendszerrel vagy a Microsoft Windows 98 és a Microsoft Windows 98 Second Edition kereskedelmi forgalomban kapható verziójának különálló részeként telepítették. A Microsoft Outlook 2002, a Microsoft Office XP üzenetkezelő programja azonban nem támogatja a Microsoft Fax programot. A Microsoft Tudásbázis kapcsolódó cikkei:
    294695 A körlevelezés használata faxok létrehozásához Word 2002 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
    282550 Az Egyesítés faxba parancs nem használható a Körlevél eszköztáron (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)
  13. Hogyan hozható létre címlista körlevélhez?

    A legegyszerűbben használható adatforrás a Word táblázat, de bármilyen adatbázisformátum használható (például szövegfájl, amelyben a mezőket vesszők vagy tabulátorok, a rekordokat pedig bekezdésjelek választják el). Körlevelezési címlista Word programban való létrehozásával kapcsolatban a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat:
    294688 Körlevelezési címlista létrehozása és beállítása Word 2002 programban (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

Tulajdonságok

Cikk azonosítója: 290408 - Utolsó ellenőrzés: 2006. december 22. - Verziószám: 3.0
A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbhowto kbmerge KB290408
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.

Visszajelzés küldése

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com