La stampa unione è una procedura che consente di creare
lettere tipo, etichette postali, buste, elenchi in linea ed elenchi di
distribuzione di messaggi di posta elettronica e documenti fax. Nel processo di
stampa unione sono coinvolti tre documenti: il documento principale, il
documento di origine e il documento unito. Per completare il processo di base è
necessario effettuare le seguenti operazioni:
Aprire o creare un documento principale.
Documento principale: in un'operazione di stampa unione in Word è il documento
che contiene il testo e le immagini che rimangono uguali per ciascuna versione
del documento unito, ad esempio l'indirizzo del mittente o la formula di
apertura di una lettera tipo.
Aprire o creare un'origine dati contenente le informazioni
relative ai singoli destinatari.
Origine dati: un file che contiene
le informazioni da unire in un documento, ad esempio l'elenco dei nomi e degli
indirizzi che si desidera utilizzare in una stampa unione. È necessario
connettersi all'origine dati prima di poter utilizzare le informazioni ivi
contenute.
Aggiungere o personalizzare i campi unione nel documento
principale.
Campo unione: un segnaposto che viene inserito nel
documento principale. Inserire ad esempio il campo unione "Città" per fare in
modo che venga inserito un nome di città, quale "Milano", memorizzato nel campo
di dati Città.
Nel documento principale unire i dati provenienti
dall'origine dati, in modo da creare un nuovo documento unito.
Documento unito: il documento ottenuto dall'unione del documento principale di
stampa unione con l'elenco degli indirizzi dei destinatari. Questo documento
può essere un documento stampato o un nuovo documento di Word contenente i
risultati dell'unione.
In Microsoft Word l'operazione di stampa unione è resa più
facile grazie a un'apposita procedura guidata. Se tuttavia si preferisce non
utilizzare tale procedura guidata, è possibile utilizzare la barra degli
strumenti Stampa unione. Qualunque sia il metodo prescelto, ogni singola riga o record
dell'origine dati darà origine a una lettera tipo, un'etichetta postale, una
busta o una voce di elenco.
La stampa unione può essere utilizzata
anche per creare qualunque tipo di documento che associ campi a dati, non solo
indirizzi o elenchi. Se ad esempio si dispone di un foglio di calcolo
contenente tutti i titoli della propria raccolta di videocassette, sarà
possibile utilizzare l'opzione Etichette per creare etichette per le
videocassette.
È possibile eseguire una stampa unione secondo le stesse
modalità utilizzate nelle versioni precedenti di Word?
Sì, è
possibile utilizzare le stesse funzionalità disponibili nelle versioni
precedenti di Word. A tale scopo, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra degli strumenti Stampa unione. Per visualizzare questa barra degli strumenti, scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi scegliere Stampa unione. NOTA: le opzioni della barra degli strumenti Stampa unione presentano un comportamento simile a quello delle versioni
precedenti di Word.
Utilizzare la funzionalità Prepara stampa unione. Per facilitare l'utilizzo di questa funzionalità, aggiungere il
comando Prepara stampa unione al sottomenu Lettere e indirizzi del menu Strumenti. A questo scopo, attenersi alla procedura seguente:
Scegliere Personalizza dal menu Strumenti.
Scegliere la scheda Comandi. Nell'elenco Categorie fare clic su Tutti i comandi.
Nell'elenco Comandi fare clic su Prepara stampa unione.
Trascinare il comando Prepara stampa unione nel sottomenu Lettere e indirizzi del menu Strumenti.
NOTA: quando si rilascia il puntatore in corrispondenza del sottomenu Lettere e indirizzi, verrà visualizzata una barra nera orizzontale che indica la
posizione in cui il comando sarà visualizzato nel menu una volta rilasciato il
pulsante del mouse.
Nella finestra di dialogo Personalizza scegliere Chiudi.
Come è possibile spostare il punto di inserimento durante
l'inserimento di campi unione?
Quando è aperta la finestra di dialogo
Inserisci campo unione, non è possibile spostare il punto di inserimento nel documento
principale della stampa unione. Premendo INVIO oppure la barra spaziatrice per
tentare di spostare il punto di inserimento, il campo unione selezionato verrà
inserito nel documento.
Per spostare il punto di inserimento,
chiudere la finestra di dialogo Inserisci campo unione, quindi spostare il punto di inserimento. Per inserire un altro
campo unione in una posizione diversa del documento principale della stampa
unione, fare clic su Inserisci campi unione sulla barra degli strumenti Stampa unione. Per aggirare questo comportamento e utilizzare una funzionalità
simile a quella disponibile nelle versioni precedenti di Word, aggiungere il
pulsante Inserisci campo unione alla barra degli strumenti Stampa unione.
Per ulteriori
informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base
riportato di seguito:
Impossibile spostare il punto di inserimento quando si inserisce il campo di unione
Quando si sceglie Sfoglia per aprire un'origine dati, per impostazione predefinita viene
aperta la cartella Origini dati utente. È possibile cambiare questa cartella?
Sfortunatamente,
non è possibile modificare il comportamento della finestra di dialogo Seleziona origine dati. Verrà sempre aperta la cartella Origini dati utente. Tuttavia, è possibile creare un collegamento oppure utilizzare
altri metodi nella finestra di dialogo Origini dati utente per accedere rapidamente ai propri elenchi di indirizzi di stampa
unione.
Per ulteriori informazioni, fare clic sul
numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
WD2002: Nell'elenco "Cerca in" della finestra di dialogo "Seleziona origine dati" è sempre visualizzato "Origini dati utente"
Come è possibile creare e stampare lettere tipo?
Utilizzare questa funzionalità se si desidera inviare la stessa lettera a più
destinatari. Per una descrizione dettagliata della procedura per creare una
stampa unione per lettere tipo, vedere l'articolo seguente della Microsoft
Knowledge Base:
HOW TO: Utilizzare Stampa unione per creare lettere tipo in Word 2002
Come è possibile utilizzare la stampa unione per creare
messaggi di posta elettronica?
Si consiglia di utilizzare questa
funzione per inviare lo stesso messaggio a più destinatari di posta
elettronica. Per una descrizione dettagliata della procedura per utilizzare la
stampa unione per inviare un messaggio a più destinatari di posta elettronica,
vedere l'articolo seguente della Microsoft Knowledge Base:
WD2002: Utilizzare Stampa unione per creare messaggi di posta elettronica in Word 2002
È possibile utilizzare un campo unione nella riga
dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica?
No. Nella riga
dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica è possibile solo digitare
testo.
Come è possibile utilizzare la stampa unione per creare
buste?
Si consiglia di utilizzare questa funzione per inviare lo
stesso messaggio a più destinatari personalizzando ogni busta. Per una
descrizione dettagliata della procedura per utilizzare la stampa unione per
creare indirizzi da stampare direttamente sulle buste, vedere l'articolo
seguente della Microsoft Knowledge Base:
Utilizzare Stampa unione per creare buste in Word 2002
Come è possibile utilizzare la stampa unione per creare
delle etichette?
Si consiglia di utilizzare questa funzione per
stampare informazioni su etichette, ad esempio indirizzi per lettere o
cartoline postali. Per una descrizione dettagliata della procedura per
utilizzare la stampa unione per creare etichette, vedere l'articolo seguente
della Microsoft Knowledge Base:
HOW TO: Utilizzare Stampa unione per creare etichette degli indirizzi in Word 2002
Come si fa ad aggiungere un'immagine grafica o un logo alle
etichette?
Nel documento principale della stampa unione di etichette
aggiungere l'elemento grafico o il logo nella prima etichetta. Per inserire
un'immagine, scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi scegliere Da file. Eseguire quindi una delle operazioni seguenti:
Sulla barra degli strumenti Stampa unione, visualizzata scegliendo Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi scegliendo Stampa unione, fare clic su Diffondi etichette.
Nel riquadro attività Stampa unione, visualizzato scegliendo Lettere e indirizzi dal menu Strumenti e scegliendo Creazione guidata Stampa unione, fare clic su Aggiorna tutte le etichette.
Le informazioni verranno copiate dalla prima etichetta a
tutte le altre etichette nel documento principale della stampa unione
etichette.
Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo
della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
HOW TO: Aggiungere un'immagine grafica o di un logo a più etichette in Word 2002
Considerato l'elevato numero di record di dati utilizzato,
si dovrebbe ottenere più pagine di etichette. Perché invece sullo schermo viene
visualizzata una sola pagina di etichette quando si sceglie di visualizzare in
anteprima l'unione?
Per visualizzare in anteprima etichette di
indirizzi utilizzando il riquadro attività Stampa unione, nel Passaggio 4 di 6 scegliere Avanti: Visualizzazione in anteprima delle
etichette.
La funzione di Anteprima della Creazione guidata
Stampa unione consente di visualizzare una sola pagina. Per visualizzare tutte
le etichette e apportare le modifiche necessarie prima della stampa, fare clic
su Modifica singole etichette al Passaggio 6 di 6. Tutti gli indirizzi verranno uniti in un nuovo documento
contenente tutte le etichette.
Come è possibile utilizzare la stampa unione per creare un
elenco o un catalogo?
Si consiglia di utilizzare questa funzione
quando si desidera stampare un elenco, ad esempio un elenco telefonico o un
elenco di voci sulla stessa pagina. Per una descrizione dettagliata della
procedura per utilizzare la stampa unione per creare elenchi o cataloghi,
vedere i seguenti articoli della Microsoft Knowledge Base:
HOW TO: Utilizzare Stampa unione per creare un elenco ordinato per categoria in Word 2002
Perché l'opzione Unisci a fax non è disponibile per una stampa unione?
Nelle versioni
precedenti di Microsoft Word, il comando Unisci a fax utilizza Microsoft Fax, anche noto con il nome di Microsoft At
Work Fax, un programma installato con Microsoft Windows 95 o come componente
distinto delle versioni definitive di Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows
98 Seconda Edizione. Tuttavia, Microsoft Outlook 2002, il programma di
messaggistica di Microsoft Office XP, non supporta Microsoft Fax. Per
ulteriori informazioni, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft
Knowledge Base riportati di seguito:
WD2002: La Stampa unione in Word 2002 non visualizza l'opzione "Unisci a fax"
Come è possibile creare un elenco di indirizzi per la
stampa unione?
Il formato di origine dati più semplice da utilizzare
è una tabella di Word, tuttavia è possibile utilizzare formati di tipo
database, quale ad esempio un file di testo in cui i campi sono separati da
virgole o tabulazioni e i record sono separati da segni di paragrafo.
Per ulteriori
informazioni sulla creazione di un elenco di indirizzi per la stampa unione in
Word, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base
riportato di seguito:
Identificativo articolo: 290408 - Ultima modifica: venerdì 20 ottobre 2006 - Revisione: 3.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a
Microsoft Word 2002 Standard Edition
Chiavi:
kbhowto kbmerge KB290408
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