Informazioni di amministrazione sulle caratteristiche di protezione della posta elettronica

Le caratteristiche di protezione di Outlook 2002 possono essere personalizzate dall'amministratore. In questo articolo sono riportate tali caratteristiche e viene illustrato come personalizzarle. Vengono inoltre forniti riferimenti ad altra documentazione sull'argomento.

Riepilogo delle caratteristiche di protezione

Le caratteristiche di protezione della posta elettronica di Microsoft Outlook 2002 offrono ulteriori livelli di protezione contro messaggi di posta elettronica dannosi. Le caratteristiche di protezione disponibili in Outlook 2002 possono essere raggruppate come segue:

• Blocco di allegati potenzialmente dannosi.
• Conferma dell'accesso a livello di programmazione a indirizzi di posta elettronica.
• Conferma dell'invio automatico di messaggi di posta elettronica.

Per ulteriori informazioni su come viene chiesta conferma dell'accesso a livello di programmazione a indirizzi di posta elettronica e dell'invio automatico di messaggi di posta elettronica in Outlook, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
Per ulteriori informazioni su come personalizzare le funzionalità di protezione della posta elettronica in Outlook, vedere gli argomenti relativi all'amministrazione della protezione in Outlook in Microsoft Office Resource Kit. Per visualizzare questi argomenti, visitare il seguente sito Web Microsoft (informazioni in lingua inglese):

Personalizzazione delle impostazioni di protezione

Scenario 1

L'amministratore potrebbe avere la necessità di concedere a utenti specifici l'accesso a un particolare tipo di file inviato normalmente all'interno della società.

Scenario 2

Potrebbe essere necessario concedere ad altri programmi l'accesso completo agli indirizzi di posta elettronica di Outlook o alla funzionalità di invio automatico dei messaggi di posta elettronica. Un esempio di questa situazione è un computer che invia automaticamente messaggi di posta elettronica a utenti specifici in una data particolare o fuori orario d'ufficio. Per evitare che qualcuno debba essere presente per concedere manualmente l'accesso al programma, è possibile modificare Outlook per consentire a un altro programma di accedere agli indirizzi di posta elettronica e inviare automaticamente messaggi di posta elettronica.

Per configurare Outlook 2002 per gli scenari sopra descritti, è necessario un ambiente Exchange Server. È stato sviluppato uno strumento, Outlook E-mail Security Administrator Package, che consente di personalizzare le impostazioni di protezione per diversi utenti di Exchange Server. Nel pacchetto è incluso un documento (Readme.doc) che illustra come personalizzare e applicare le impostazioni di protezione personalizzate in Outlook. È possibile installare il pacchetto Outlook E-mail Security Administrator Package (Admpack.exe) da uno dei seguenti percorsi:

• Dal sito Web Microsoft Office Resource Kit. Per ottenere Microsoft Office Resource Kit, visitare il seguente sito web Microsoft (informazioni in lingua inglese):
  http://www.microsoft.com/office/ork (http://www.microsoft.com/office/ork)
• Dal CD di Microsoft Office XP Enterprise che si trova nella seguente cartella:
  
  \Ork\Files\Pfiles\Orktools\Ork10\Tools\Admpack

Nota Il pacchetto precedentemente disponibile includeva un form con numero di build 1802.4. Il nuovo Security Administrator Package di Outlook 2002 e quello di Outlook 2003 includono un form con numero di build 1802.5. Se si utilizza Outlook 2002 o Microsoft Office Outlook 2003 con una cassetta postale di Microsoft Exchange 2000 Server o di Microsoft Exchange Server 2003, è necessario utilizzare il nuovo form 1802.5 nella cartella pubblica delle impostazioni di protezione. Se si utilizza il form non aggiornato (1802.4), le impostazioni controllate dall'amministratore non verranno replicate sul client di Outlook 2002 e Outlook 2003.

Nota La cartella delle impostazioni di protezione di Outlook deve essere sempre disponibile per i computer client. Per i programmi basati su impostazioni di protezione personalizzate potrebbero essere ripristinate le impostazioni di protezione predefinite se la cartella delle impostazioni di protezione di Outlook non risulta disponibile. Per ulteriori informazioni, vedere il file Readme.doc incluso nel pacchetto Administrator Package.

Scenario 3

Potrebbe essere necessario concedere a utenti non di Exchange Server l'accesso a un particolare tipo di file che viene normalmente inviato o ricevuto.

È possibile configurare un'impostazione del Registro di sistema di Microsoft Windows per consentire a un utente l'accesso a specifici tipi di file con limitazioni di accesso.