OL2002 : Utilisation des boutons d'option sur un formulaire Outlook

Cet article présente l'utilisation des contrôles Bouton d'option appliqués à un formulaire personnalisé Microsoft Outlook.

REMARQUE : Cet article ne s'applique pas à l'utilisation des boutons d'option des " UserForms " (Formulaires Utilisateurs) Microsoft Visual Basic pour Applications.

Les boutons d'option permettent à l'utilisateur de sélectionner l'une des nombreuses options qui figurent sur un formulaire. Pour afficher un exemple de bouton d'option, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Archiver. Les deux boutons d'option se trouvent en haut de la boîte de dialogue.

Plusieurs étapes sont nécessaires pour rendre des boutons d'option entièrement opérationnels dans un formulaire Outlook. Cet article explique comment lier correctement des boutons d'option à un champ afin que le paramètre soit conservé lors de l'enregistrement du formulaire ou de son envoi à un autre utilisateur.

Les points importants à retenir sont les suivants :

• Tous les boutons d'option d'un jeu doivent être liés au même champ. Outlook effectue cette opération automatiquement lorsque vous liez le premier bouton d'option. Si vous ne liez pas le bouton d'option à un champ, il restera vide lors de l'envoi ou de l'enregistrement du formulaire.
• En général, le champ doit être un champ Texte, comme illustré dans l'exemple ci-après. Vous pouvez toutefois utiliser d'autres types de champs capables de stocker plusieurs valeurs, comme un champ numérique. Veillez à affecter une valeur appropriée pour ce type particulier de données à chaque contrôle, par exemple 0, 1 ou 2 pour un champ numérique. L'utilisation d'un champ Oui/Non ou booléen est fortement déconseillée. Il convient de réserver ces valeurs aux cases à cocher.
• La valeur de chaque contrôle doit être définie en fonction de la valeur définie dans le champ Texte. La légende du contrôle doit en règle générale correspondre à la valeur.
• Si plusieurs jeux de boutons d'option sont utilisés sur une page de formulaire, vous devez placer les boutons d'option dans un cadre. Pour que le cadre ne soit pas visible sur le formulaire, effacez la propriété Légende du cadre et affectez à la propriété SpecialEffect la valeur 0 - Flat.

Procédure d'utilisation des boutons d'option d'un message électronique

1. Ouvrez un nouveau message électronique.
2. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Créer ce formulaire.
3. Cliquez sur l'onglet (P.2) du formulaire.
4. Dans le menu Formulaire, cliquez sur Boîtes de commandes.
5. Faites glisser deux contrôles Bouton d'option des Boîtes de commandes vers la page du formulaire.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le premier bouton d'option, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
7. Dans l'onglet Valeur de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Nouveau. Tapez Ma couleur comme nom du champ, puis cliquez sur OK. Notez qu'il s'agit d'un champ Texte. Dans l'onglet Valeur de la boîte de dialogue Propriétés, le paramètre Propriété à utiliser doit avoir la valeur Value. Remplacez le paramètre Valeur par Bleu.
8. Cliquez sur l'onglet Afficher de la boîte de dialogue Propriétés, puis remplacez la Légende par Bleu. C'est ce qui apparaîtra effectivement sur le formulaire. Cliquez sur OK.
9. Cliquez avec le bouton droit sur le deuxième bouton d'option du formulaire, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
10. Dans l'onglet Valeur de la boîte de dialogue Propriétés, notez que le contrôle est automatiquement lié au champ que vous avez créé pour le premier bouton d'option. Remplacez le paramètre Valeur par Rouge.
11. Cliquez sur l'onglet Afficher de la boîte de dialogue Propriétés, remplacez la Légende par Rouge, puis cliquez sur OK.
12. Publiez le formulaire dans la bibliothèque des formulaires personnels afin de pouvoir le tester. Pour cela, dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Publier le formulaire. Affectez au champ Rechercher dans la valeur Bibliothèque des formulaires personnels, tapez Boutons d'option comme nom du formulaire, puis cliquez sur Publier. Lorsque le système vous invite à activer le paramètre Enregistrer la définition de formulaire avec cet élément, cliquez sur Oui.
13. Fermez le formulaire sans enregistrer les modifications apportées.

Pour utiliser le formulaire, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Choisir un formulaire. Affectez au champ Rechercher dans la valeur Bibliothèque des formulaires personnels, cliquez sur le formulaire Boutons d'option et cliquez sur Ouvrir.
2. Adressez le formulaire à vous-même.
3. Cliquez sur l'onglet P.2 du formulaire, sur le bouton d'option Rouge, puis sur Envoyer.
4. Ouvrez l'élément dans la Boîte de réception, cliquez sur l'onglet P.2 pour vérifier que la valeur Rouge est sélectionnée. Si vous accédez au mode création de formulaire et cliquez sur la page Champs du formulaire, vous constaterez que le champ Ma couleur contient la valeur Rouge.

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