Jak zjistit, kam chcete publikovat vlastní formulář pro Outlook

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 290802 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Aplikace Microsoft Outlook 97 verzi tohoto článku naleznete 264117.
Microsoft Outlook 98 verzi tohoto článku naleznete 264118.
Microsoft Outlook 2000 verzi tohoto článku naleznete 257796.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje některé důležité informace brát v úvahu Pokud pokoušíte rozhodněte, kam chcete publikovat vlastní formulář Outlook.

Další informace

V aplikaci Outlook vlastní formuláře jsou obvykle publikována do knihovny formulářů tak, aby pouze jednu kopii formuláře uložené v počítači. Jednotlivé položky obsahovat pole Třída zprávy, které označuje, který formulář použít k zobrazení dat obsažených v položce. Při publikování vlastních formulářů do knihovny formulářů Microsoft Exchange Server počítačů a Outlook použít výrazně méně prostředků a šířku pásma, protože samotný nemusí být uloženy v rámci každé jednotlivé položky.

Řešení formulářů aplikace Outlook se může lišit, výrazně zejména protože Outlook má číslo různé typy standardních formulářů. Je často obtížné určit nejvhodnější místo publikování formuláře a mnoho faktorů vzít v úvahu při provádění rozhodnutí.

Je možné publikovat formuláře

Formuláře mohou být publikovány tři umístění. Následující tabulka popisuje těchto umístění.

Zmenšit tuto tabulkuRozšířit tuto tabulku
Složka (nebo knihovna formulářů složky)Většina složky založené na formulářích řešení publikujte formulář do složky, že je k dispozici, kdykoli je někdo pomocí složky. Publikujte formulář ve veřejné složce formulář je k dispozici všem uživatelům přístup ke složce. Pokud formulář publikovat do osobních složek, je k dispozici pouze při použití této složky. Příklady typů formulářů, které jsou obvykle přidruženy složky jsou formuláře kontaktu, Účto, úloh a deník. Publikování formuláře do složky jeden výhodou je, že formulář je k dispozici v nabídce Akce při jsou ve složce.
Knihovna organizačních formulářůPokud chcete formulář zpřístupnit všem uživatelům v organizaci, jako je například formulář vykazovat čas dovolené, publikujte formulář do této knihovny. Tuto knihovnu se často používá pro e-mailové zprávy formuláře, protože jsou obvykle není založena na konkrétní složky. Chcete-li použít stejné vlastní formulář ve více než jednu složku, Knihovna organizačních formulářů můžete publikovat formuláře. Když toto provedete, můžete udržovat pouze jediný publikovaný formulář. Jako správce jejich jsou udělena oprávnění ke knihovně jsou přístupné všem uživatelům v organizaci jsou publikovány do této knihovny formulářů. Knihovna je uložena v počítači založený Microsoft Exchange Server. Správce musí udělit oprávnění k publikování Knihovna organizačních formulářů. Toto oprávnění je obvykle udělena pouze několik jednotlivcům nebo oddělení, která spravuje počítač se systémem Exchange Server.
Knihovna osobních formulářůJsou uloženy v této knihovně formulářů přístupné pouze vám. Při publikování formuláře Knihovna osobních formulářů formuláře uloženy jako skryté položky v kořenové složce poštovní schránky nebo soubor osobních složek (PST), úvahu je bráno výchozí umístění pro doručování pošty. Podobně jako formuláře, které jsou uloženy v Knihovna organizačních formulářů lze tyto formuláře otevřít pomocí příkazu Zvolit formulář. Uložit formulář do této knihovny při vytvoření formuláře pro vlastní osobní použití, například formuláře standardní e-mailové zprávy, která je pre-addressed příjemcům.

Je také možné uložit jako soubor v systému souborů nebo jako položky ve složce Outlook formuláře aplikace Outlook. Společnost Microsoft doporučuje, vyhnout obě tyto přístupy však protože formulář budou jednorázové formuláře. Další informace o jednorázové formuláře klepněte na článek číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
290657OL2002: Práce s definice formulářů a formulářů One-Off
Formuláře aplikace Outlook v systému souborů lze uložit jako soubor Outlook šablony (OFT). To umožňuje připojit formuláře k e-mailové zprávy a odeslání formuláře někomu jinému. Můžete také použít souboru OFT jako záložní formuláře. K uložení formuláře jako souboru OFT:
  1. V nabídce soubor klepněte na příkaz Uložit jako.
  2. Do pole název souboru zadejte název formuláře.
  3. V poli Typ klepněte na tlačítko Šablona Outlook a potom klepněte na tlačítko Uložit.
Formulář můžete také uložit jako položku v aktuální složce. Nefunguje Microsoft však není doporučeno, můžete to provést z následujících důvodů:
  • Je snadné neúmyslně odstraníte formulář.
  • Jej tendenci blur rozdílu mezi formulářů a položek a typické výsledek je složka, který je vyplněn různých položek, které obsahují různé verze téhož formuláře. Toto je obecně vhodné při návrhu formulářů aplikace Outlook.
  • Položky, které jsou obvykle uloženy ve složce mají data spojená s nimi a obvykle nechcete data spojená s formulářem. Společnost Microsoft proto doporučuje není otevření položky ve složce a potom zadejte návrhovém režimu; otevření nové instance formuláře a zadejte návrhovém režimu.
  • Formuláře jsou uloženy jako položky jsou "jednorázové" formuláře a mít nežádoucí vedlejší účinky.
Chcete-li uložit formuláře v aktuální složce, klepněte na tlačítko Uložit v nabídce soubor.

Aspekty při kde publikovat formulář, jsou rozhodnutí

Existuje mnoho otázek vzít v úvahu při rozhodování kde publikování formuláře:
  • Formulář je založen na řešení složky nebo je formulář zprávy elektronické pošty, který je určen k odeslána příjemcům?
  • Pomocí počítače založeného na Exchange Server? Pokud používáte počítač založený na Exchange Server, je možné publikovat formulář Knihovna organizačních formulářů nebo má organizaci umístěny omezení na jaké typy formulářů uloženy existuje?
  • Kolik uživatelů je třeba přístup k formuláři?
  • Bude formulář aktualizován často, provádění důležité mít pouze jednu kopii formuláře nasazena centrálně?
  • Třeba formuláře k dispozici offline?
  • Pokud formuláře e-mailové zprávy, bude ji použít pouze uvnitř organizace nebo jej odeslána ostatním příjemcům mimo organizaci?
  • Jak bude otevřen nový formulář?

Rozhodování o umístění pro publikování formuláře založené na složky

Při vytváření řešení založené na složku kde je primární fokus formuláře k zobrazení položek v jediné složky obvykle publikovat formuláře samotnou složku. Při publikování formuláře do složky do složky je samostatná entita a formulář je k dispozici v nabídce Akce.

Existují však scénáře, kde může není chcete publikovat typické formulář založený na složku do složky. Pokud formulář více než jedné složky a jednotlivé složky vždy používá stejnou verzi formuláře, zvažte publikování formuláře do Knihovna organizačních formulářů nebo knihovna osobních formulářů. Když toto provedete, existuje pouze jedna kopie publikovaný formulář a je snazší aktualizovat, pokud potřebujete provést změny. Pokud jsou pouze osoba, která potřebuje přístup k tomuto formuláři publikujte formulář Knihovna osobních formulářů. Pokud ostatní lidé potřebujete přístup k formuláři a formulář je typická ve veřejné složce v počítači s Exchange Server, prověřte, zda může být možné publikovat formuláře Knihovna organizačních formulářů. Jeden potenciální Nevýhodou na tento přístup je, že formuláře nebudou k dispozici v nabídce Akce Pokud je publikován do složky. Však Pokud je formulář výchozí složky, jako je obvykle případ, to není provádět příliš mnoho rozdíl protože nebo uživatelé mohou otevřít nové položky pomocí tlačítka panelu nástrojů.

Rozhodování o umístění pro publikování formuláře založené na zpráv

Pokud je formulář založen na e-mailové zprávy a je používán a pouze několik jiných uživatelů, publikujte formulář Knihovna osobních formulářů pro všechny uživatele. Však Pokud hodláte vytvořit nové položky na základě tohoto formuláře, můžete publikovat Doručená, aby přístup v nabídce Akce. Pokud formulář má být použit v rámci organizace mnoho lidí, jej publikovat v Knihovna organizačních formulářů tak, že existuje pouze jedna kopie formuláře udržovat a všechny uživatele k ní mají přístup. Tento postup však mohou provádět ve formuláři obtížnější otevřít.

Důležité informace a možnosti pro otevírání formulářů

Následující tabulka popisuje, jak uživatelé obvykle otevřít formulářů aplikace Outlook podle toho, kde jsou uloženy formulářů:

Zmenšit tuto tabulkuRozšířit tuto tabulku
Složky formulářůPokud otevřete složku obsahující formuláře formuláře jsou k dispozici v nabídce Akce.
Knihovna organizačních formulářů

- a -

Knihovna osobních formulářů
Formuláře uložené v Knihovna organizačních formulářů a Knihovna osobních formulářů jsou navrženy tak, aby přístupné pomocí dialogovém Zvolte formulář. Přístup k tyto formuláře, přejděte na příkaz Nový v nabídce soubor a klepněte na tlačítko Zvolit formulář.

Pomocí následujících metod můžete zpřístupnění formulářů více uživatelům.

Přidat příkaz "Vyberte tvar" nástrojů

Zkraťte počet kroků potřebných k přístupu k příkaz Zvolit formulář přidání příkazu na panel nástrojů, zobrazit dialogové okno klepnutí myší jeden:
  1. V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz panely nástrojů a potom klepněte na tlačítko Vlastní.
  2. Klepněte na kartu v dialogovém okně VlastníPříkazy.
  3. V poli Kategorie ujistěte, že je vybrán soubor.
  4. V seznamu Příkazy vyhledejte příkaz Zvolit formulář a přetáhněte ji do umístění panelu nástrojů, které chcete.
  5. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Otevřete formulář pomocí Visual Basic for Applications nebo doplňku COM

Další informace o použití jazyka pro aplikace k otevření formuláře z panelu nástrojů nebo nabídce klepněte na článek číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
290803OL2002: Jak otevřít formulář z nástrojů tlačítka

Publikování formuláře do složky

Knihovna osobních formulářů nebo knihovna organizačních formulářů je publikován formulář, můžete zvážit publikování formuláře do složky, takže se zobrazí v nabídce Akce. Pokud aktualizace formuláře však být jisti, že je formulář re-deployed, že vytvoříte problémy s mezipaměti formulářů aplikace Outlook. Další informace o mezipaměti formulářů klepněte na následující čísla následujících článcích databáze Microsoft Knowledge Base:
290806Jak funguje mezipaměť formulářů

Uložit oft soubor do nabídky Start nebo plocha

Přestože společnost Microsoft obvykle nedoporučuje ukládání souboru OFT na plochu nebo do nabídky Start, můžete uložit soubor Outlook šablony (OFT) buď umístění. Položky vytvořené tímto způsobem obsahovat "jednorázové" formulářů obvykle způsobit nežádoucí vedlejší účinky v závislosti na návrhu formuláře a jak používá.

Další informace o jednorázové formuláře klepněte na článek číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
290657OL2002: Práce s definice formulářů a formulářů One-Off

Odkazy

Další informace o dostupných prostředcích a odpovědi na nejčastější dotazy týkající se řešení aplikace Microsoft Outlook naleznete v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
287530OL2002: Dotazy týkající se vlastních formulářů a řešení aplikace Outlook (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)

Vlastnosti

ID článku: 290802 - Poslední aktualizace: 12. února 2007 - Revize: 3.3
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Klíčová slova: 
kbmt kbforms kbhowto KB290802 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:290802

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com