사용자 지정 Outlook 양식을 게시할 위치를 결정 하는 방법

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요약

이 문서의 사용자 지정 Outlook 양식을 게시할 위치를 결정 하는 경우 고려해 야 할 사항을 설명 합니다.

추가 정보

사용자 지정 양식과 Outlook에서 일반적으로 컴퓨터에 저장 된 양식의 복사본을 하나만 있도록 양식 라이브러리에 게시 됩니다. 개별 항목 항목에 포함 된 데이터를 표시 하는 데 어떤 양식을 나타내는 메시지 클래스 필드를 포함 합니다. 사용자 지정 양식을 양식 라이브러리에 게시 하면 Microsoft Exchange Server 기반 컴퓨터와 Outlook 사용할 상당히 적은 리소스와 대역폭에 각 개별 항목 내에 저장 될 필요는 없습니다.

Outlook에는 여러 종류의 표준 폼 많이 있기 때문에 특히 outlook 양식 솔루션을 크게 달라질 수 있습니다. 양식을 게시할 최적의 위치를 결정 어렵습니다 및 결정을 내릴 때 고려해 야 할 여러 가지 요인이 있습니다.

양식 게시

세 가지 위치에 양식은 게시할 수 있습니다. 다음 표에 이러한 위치가 나와 있습니다.

표 축소표 확대
위치설명
폴더 (또는 폴더 양식 라이브러리)대부분의 폴더 기반 양식 솔루션에 대 한 누군가가 해당 폴더를 사용할 때마다 사용할 수 있도록 폴더에 양식을 게시 합니다. 양식을 공용 폴더에 게시 하면 양식 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사용자에 게 있습니다. 개인 폴더 중 하나에 폼을 게시 하는 경우 해당 폴더를 사용할 때만 사용할 수는 있습니다. 일반적으로 폴더와 관련 된 양식의 유형으로는 연락처, 게시, 작업 및 업무 일지 양식이 있습니다. 폴더에 양식을 게시 하는 한 가지 장점은 폼이 동작 메뉴에서 사용할 수 있는 폴더에 있는 경우입니다.
관리 양식 라이브러리휴가 시간 보고 양식 처럼 조직 내의 모든 사용자에 게 양식을 사용할 수 있도록 하려면이 라이브러리에 양식을 게시 합니다. 이 라이브러리는 일반적으로 아닙니다 기초로 특정 폴더 때문에 전자 메일 메시지 양식에 자주 사용 됩니다. 같은 사용자 지정 양식을 둘 이상의 폴더에서 사용 하려는 경우 관리 양식 라이브러리에 양식을 게시할 수 있습니다. 이렇게 하면 게시 된 양식만 유지 관리할 수 있습니다. 이 라이브러리에 게시 된 양식은 관리자가 라이브러리에 권한이 부여 되지 상태로 경우에 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는. 라이브러리는 Microsoft Exchange Server 기반 컴퓨터에 저장 됩니다. 관리자 관리 양식 라이브러리에 게시 하는 권한을 부여 해야 합니다. Exchange Server 기반 컴퓨터를 관리 하는 부서 또는 소수의 개인만 일반적으로이 권한이 부여 됩니다.
개인 양식 라이브러리이 라이브러리에 저장 된 양식은 액세스할 수 있습니다. 양식을 개인 양식 라이브러리에 게시 하면 사서함 또는 개인 폴더 파일 (.pst)의 루트 폴더에 숨겨진된 항목으로 저장 된 양식에서 기본 메일 배달 위치를 더. 관리 양식 라이브러리에 저장 되는 양식과 마찬가지로 양식 선택 명령을 사용 하 여이 폼을 열 수 있습니다. 받는 사람으로 미리 주소가 지정 된 표준 전자 메일 메시지 양식 같은 자신의 개인 용도로 폼을 만들 때이 라이브러리에 양식을 저장 합니다.

파일 시스템에서 파일 또는 Outlook 폴더의 항목으로 Outlook 양식 저장도 가능 합니다. 그러나 것을 권장 하지 않는 두 가지 모두 양식을 일회용 양식을 수 있기 때문에. 일회용 양식에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 아래 문서 번호를 클릭 합니다.
290657 OL2002: 양식 정 및 일회용 양식 작업
Outlook 서식 파일 (.oft) 파일로 Outlook 양식을 파일 시스템에 저장할 수 있습니다. 이 양식을 전자 메일 메시지에 첨부 한 다음 다른 사람에 게 양식을 보낼 수 있습니다. 또한 폼의 백업으로.oft 파일을 사용할 수 있습니다. 양식을.oft 파일로 저장:
  1. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.
  2. 파일 이름 상자에 양식의 이름을 입력 합니다.
  3. 파일 형식 상자에서 Outlook 서식 파일클릭 한 다음 저장을 클릭 합니다.
현재 폴더에 있는 항목으로 양식을 저장할 수도 있습니다. 그러나, Microsoft 않습니다 이렇게 하는 이유는 권장 되지 않습니다.
  • 양식을 실수로 삭제 하기 쉽습니다.
  • 양식과 항목 간에 구분이 모호해 지는 경향이 하 고 일반적인 결과 같은 양식의 다양 한 버전이 포함 된 다른 항목으로 채워진 폴더가 됩니다. 아닙니다 일반적으로 좋은 방법은 Outlook 양식을 디자인할 때.
  • 일반적으로 폴더에 저장 된 항목 그와 관련 된 데이터 있고 해당 양식과 연결 된 시 키 려 하지 않습니다. 따라서 좋습니다 수 없습니다 폴더에서 항목을 열려면 디자인 모드를 입력 합니다. 폼의 새 인스턴스를 연 다음 디자인 모드를 입력 합니다.
  • 항목으로 저장 된 양식은 "일회용" 양식 있고 부작용입니다.
양식을 현재 폴더에 저장 하려면 파일 메뉴에서 저장 을 클릭 합니다.

양식을 게시할 위치를 결정할 때 고려 사항

양식을 게시할 위치를 결정할 때 고려해 야 할 많은 질문 있습니다.
  • 양식이 폴더 솔루션 하거나 받는 사람에 게 보낼 설계 된 전자 메일 메시지 양식 입니까?
  • Exchange Server 기반 컴퓨터를 사용 하 고 있습니까? 있는 Exchange Server 기반 컴퓨터를 사용 하는 경우 관리 양식 라이브러리에 양식을 게시할 수 또는 조직 양식 종류에 대 한 제한 배치 저장할 수 있는?
  • 폼에 액세스 해야 하는 얼마나 많은 사람들이?
  • 폼 업데이트 됩니다 종종 중앙 집중적으로 배포 된 양식의 복사본을 하나만 있어야 하 시겠습니까?
  • 양식을 오프 라인으로 사용 가능 해야 합니까?
  • 전자 메일 메시지 양식 인 경우 조직 내부 에서만 사용 또는 조직 외부의 다른 받는 사람에 게 보낼 수 있습니다?
  • 새 양식은 어떻게 열 수 있습니까?

폴더 기반 양식을 게시할 위치를 결정

단일 폴더에 있는 항목을 표시 하는 폼의 주 포커스가 폴더 기반 솔루션을 만들 때 양식을 폴더 자체에 게시 일반적으로. 양식을 폴더에 게시 하면 폴더가 자체 포함된 항목 및 작업 메뉴에서 사용할 수 있는 폼이 있습니다.

그러나 일반 폴더 기반 양식을 폴더에 게시 하지 않는 시나리오도 있습니다 있습니다. 둘 이상의 폴더에서 양식을 사용할 각 폴더는 항상 동일한 버전의 양식 사용 하는 경우 개인 양식 라이브러리 또는 관리 양식 라이브러리에 게시 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 게시 된 양식의 복사본을 하나만 변경 해야 하는 경우 업데이트 쉽습니다. 사용자만이 양식에 액세스 해야 할 경우 개인 양식 라이브러리에 양식을 게시 합니다. 다른 사람이 양식에 액세스 해야 합니다. 폼이 있는 Exchange Server 기반 컴퓨터의 공용 폴더에 일반적인 경우 여부 관리 양식 라이브러리에 양식을 게시할 수 있습니다를 조사 합니다. 이 접근 방식의 한 가지 단점은 폴더에 게시 된 양식을 작업 메뉴에서 사용 가능한 되지 것입니다. 그러나 일반적으로 경우 처럼 폴더의 기본 양식이 있으면이 크게 차이 또는 사용자가 새 항목을 열려면 도구 모음 단추를 사용할 수 있기 때문에.

메시지 기반 양식의 게시 위치 결정

양식을 전자 메일 메시지 기반 및 몇 다른 사용자에 의해 사용 되는 경우 모든 사용자의 개인 양식 라이브러리에 양식을 게시 합니다. 그러나이 양식을 기반으로 새 항목을 만들 경우 작업 메뉴에서 액세스할 수 있는 받은 편지함에 게시 하는 것이 좋습니다. 양식이 조직 내에서 많은 사용자가 사용 하려는 경우 게시 관리 양식 라이브러리에 복사본을 하나만 유지 하려면 양식 및 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 합니다. 그러나이 방법은 더 어려워질 수 있습니다 양식을 열 수 있습니다.

고려 사항 및 폼 열기 옵션

다음 표에서 일반적으로 사용자가 양식이 저장 되는 위치에 따라 Outlook 양식을 열 방법을 설명 합니다.

표 축소표 확대
양식 유형열 수 있는 위치
폴더 양식양식이 들어 있는 폴더를 열면 양식은 동작 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
관리 양식 라이브러리

-및-

개인 양식 라이브러리
관리 양식 라이브러리와 개인 양식 라이브러리에 저장 된 양식은 양식 선택 대화 상자를 사용 하 여 액세스할 수 있도록 설계 되었습니다. 이러한 양식에 액세스 하려면 파일 메뉴에서 새로 만들기 를 가리킨 다음 양식 선택을 클릭 합니다.

양식 사용자에 게 보다 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

도구 모음에 "양식 선택" 명령 추가

양식 선택 명령에 액세스 하는 데 필요한 단계 수를 줄이려면, 한 번 클릭 하 여 대화 상자를 표시할 수 있도록 도구 모음에 명령을 추가.
  1. 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리키고 사용자 지정을 클릭 한 다음.
  2. 사용자 지정 대화 상자의 명령 탭을 클릭 합니다.
  3. 범주 상자에서 파일이 선택 되어 있는지 확인 합니다.
  4. 명령 상자에서 양식 선택 명령을 찾은 다음 원하는 도구 모음 위치까지 끕니다.
  5. 닫기를 클릭 합니다.

또는 COM 추가 기능에서 Visual Basic for Applications 사용 하 여 폼을 엽니다.

도구 모음이 나 메뉴에서 양식을 열려면 Visual Basic for Applications 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 아래 문서 번호를 클릭 합니다.
290803 OL2002: 도구 모음 단추에서 양식을 여는 방법

양식을 폴더에 게시

양식을 개인 양식 라이브러리 또는 관리 양식 라이브러리에 게시 하는 경우 동작 메뉴에 나타나도록 양식을 폴더에 게시를 고려해 야 할 수도 있습니다. 그러나 양식을 업데이트 해야 폼을 다시 배포 하 여 Outlook 양식 캐시 문제가 만들지 않습니다. 양식 캐시에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료에 있는 다음 문서 번호를 클릭 합니다.
290806 양식 캐시 작동 방법

바탕 화면이 나 시작 메뉴에.oft 파일 저장

하지만 일반적으로 권장 하지 바탕 화면 또는 시작 메뉴에.oft 파일 저장을 어느 위치에 Outlook 서식 파일 (.oft) 파일로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 만든 항목 포함 일반적으로 디자인 양식 및 사용 방법에 따라 원치 않는 결과가 발생할 "일회용" 양식입니다.

일회용 양식에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 아래 문서 번호를 클릭 합니다.
290657 OL2002: 양식 정 및 일회용 양식 작업

참조

사용 가능한 리소스 및 Microsoft Outlook 솔루션에 대 한 자주 묻는 질문 answersto에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 아래 문서 번호를 클릭 합니다.
287530 OL2002: 사용자 지정 양식과 Outlook 솔루션에 관련 된 질문

속성

기술 자료: 290802 - 마지막 검토: 2013년 11월 19일 화요일 - 수정: 4.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
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