Bepalen waar een aangepast Outlook-formulier publiceren

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 290802 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Zie voor een Microsoft Outlook 97-versie van dit artikel: 264117.
Zie voor een Microsoft Outlook 98-versie van dit artikel: 264118.
Zie voor een Microsoft Outlook 2000-versie van dit artikel: 257796.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

Dit artikel bevat enkele van de overwegingen in aanmerking te nemen als u probeert om te bepalen waar u een aangepast Outlook-formulier publiceren.

Meer informatie

In Outlook worden aangepaste formulieren meestal gepubliceerd in een formulierenbibliotheek, zodat slechts één exemplaar van een formulier wordt opgeslagen op uw computer. Afzonderlijke artikelen bevatten een veld berichtklasse die welk formulier aangeeft moet worden gebruikt om de gegevens die zijn opgenomen in het item weer te geven. Als u aangepaste formulieren in een formulierbibliotheek publiceert, Microsoft Exchange Server-computers en Outlook gebruiken aanzienlijk minder resources en bandbreedte omdat het formulier zelf niet hoeft te worden opgeslagen in elk afzonderlijk artikel.

Oplossingen voor Outlook-formulieren kunnen sterk variëren, met name omdat Outlook een aantal verschillende soorten standaardformulieren heeft. Is het vaak moeilijk om te bepalen van de beste plaats om een formulier te publiceren en er zijn veel factoren rekening te houden wanneer u de beslissing nemen.

Waar u formulieren kunt publiceren

Formulieren kunnen worden gepubliceerd naar drie locaties. De volgende tabel geeft een overzicht van deze locaties.

Deze tabel samenvouwenDeze tabel uitklappen
LocatieBeschrijving
Een map (of de formulierenbibliotheek van de map)Publiceer het formulier voor het meest op mappen gebaseerde oplossingen voor formulieren, naar de map zodat deze beschikbaar is wanneer iemand de map gebruikt. Als u het formulier in een openbare map publiceren, wordt het formulier is beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot de map. Als u het formulier naar een van uw persoonlijke mappen publiceert, is het alleen voor u beschikbaar wanneer u met die map. Contactpersoon, Post, taak en dagboekregels formulieren zijn voorbeelden van de typen formulieren die meestal gekoppeld aan een map zijn. Een voordeel van het publiceren van een formulier naar een map is dat het formulier beschikbaar in het menu acties is als u zich in de map.
Centrale formulierenbibliotheekPubliceer het formulier in deze bibliotheek als u wilt dat het formulier beschikbaar maken voor iedereen in uw organisatie, zoals een formulier kiezen. Deze bibliotheek wordt vaak gebruikt voor e-formulieren, omdat ze meestal niet zijn gebaseerd op een specifieke map. Wanneer u wilt aangepaste hetzelfde formulier gebruiken in meer dan één map, kunt u een formulier publiceren in de centrale formulierenbibliotheek. Wanneer u dit doet, kunt u slechts één gepubliceerde formulier behouden. Formulieren die in deze bibliotheek worden gepubliceerd, zijn toegankelijk voor iedereen in de organisatie, zolang deze machtigingen aan de bibliotheek worden gegeven door de beheerder. De bibliotheek is opgeslagen op de Microsoft Exchange Server-computer. De beheerder moet u machtigingen voor publiceren in de centrale formulierenbibliotheek geven. Deze machtiging wordt meestal gegeven aan slechts een klein aantal personen of een afdeling die de Exchange Server-computer beheert.
Persoonlijke formulierenbibliotheekFormulieren die in deze bibliotheek worden opgeslagen, zijn alleen voor u toegankelijk. Wanneer u een formulier publiceert naar de persoonlijke formulierenbibliotheek, het formulier wordt opgeslagen als een verborgen item in de hoofdmap van uw postvak of het bestand met persoonlijke mappen (.pst), wordt uw standaardbezorgingslocatie. Net als bij formulieren die zijn opgeslagen in de centrale formulierenbibliotheek, kunnen deze formulieren worden geopend met de opdracht Formulier kiezen . Een formulier opslaan op deze bibliotheek wanneer u een formulier maken voor uw eigen persoonlijk gebruik, zoals een standaard e-mailberichtformulier dat is voorgeadresseerd naar geadresseerden.

Het is ook mogelijk om een Outlook-formulier opslaan als een bestand in het bestandssysteem of als een item in een Outlook-map. Microsoft raadt aan dat u deze beide benaderingen, echter vermijden omdat het formulier een speciaal formulier. Als u meer informatie wilt over eenmalige formulieren, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
290657 Outlook 2002: Werken met formulierdefinities en eenmalige formulieren
U kunt een Outlook-formulier naar het bestandssysteem opslaan als een bestand met Outlook-sjabloon (.oft). Hiermee kunt u het formulier koppelen aan een e-mailbericht en verzend het formulier naar iemand anders. U kunt de OFT-bestand ook gebruiken als een back-up van het formulier. Een formulier opslaan als een OFT-bestand:
  1. Klik in het menu bestand op OpslaanAls.
  2. Typ in het vak bestandsnaam een naam voor het formulier.
  3. Klik op Outlook-sjabloonin het vak Opslaan als en klik vervolgens op Opslaan.
U kunt ook het formulier opslaan als een item in de huidige map. Maar Microsoft werkt niet aangeraden dit te doen om de volgende redenen:
  • Het is eenvoudig om het formulier per ongeluk verwijdert.
  • Krijgt doorgaans een vervaging van het onderscheid tussen formulieren en items en het typische resultaat is een map die is gevuld met verschillende artikelen met verschillende versies van hetzelfde formulier. Dit is meestal niet verstandig wanneer u Outlook-formulieren ontwerpen.
  • Items die zijn opgeslagen in een map, meestal hebben gegevens gekoppeld en meestal wilt u niet gegevens die zijn gekoppeld aan het formulier. Daarom wordt aanbevolen dat u niet een item in een map opent en voer vervolgens activeert de ontwerpmodus. opent een nieuw exemplaar van het formulier en voer vervolgens de ontwerpmodus.
  • Formulieren die zijn opgeslagen als items worden "eenmalige" formulieren en ongewenste neveneffecten hebben.
Een formulier wilt opslaan in de huidige map, klikt u op Opslaan in het menu bestand .

Overwegingen bij het bepalen van waar u een formulier publiceert

Er zijn veel vragen rekening te houden bij het bepalen van waar u een formulier publiceert:
  • Het formulier is gebaseerd op de mapoplossing van een, of is het een e-mailformulier die is ontworpen om te worden verzonden naar geadresseerden?
  • Gebruikt u een Exchange Server-computer? Als u een Exchange Server-computer gebruikt, is het mogelijk dat het formulier publiceren naar de centrale formulierenbibliotheek of heeft uw organisatie geplaatst beperkingen op welke typen formulieren kunnen er worden opgeslagen?
  • Hoeveel mensen moet toegang hebben tot het formulier?
  • Wordt het formulier bijgewerkt vaak, waardoor het belangrijk dat u slechts één exemplaar van het formulier centraal geïmplementeerd?
  • Moet het formulier off line beschikbaar zijn?
  • Als dit een e-mailformulier, wordt deze alleen binnen de organisatie worden gebruikt, of wordt deze verzonden naar andere geadresseerden buiten de organisatie?
  • Hoe wordt het nieuwe formulier geopend?

Bepaalt waar u voor het publiceren van formulieren op basis van mappen

Wanneer u een map gebaseerde oplossing waarbij de primaire focus van het formulier weer te geven items in één map is gemaakt, meestal het formulier publiceren naar de map zelf. Wanneer u het formulier naar de map publiceren, de map is een zelfstandige eenheid en het formulier is beschikbaar in het menu Acties .

Er zijn echter scenario's waar u kunt niet een gewone map gebaseerd formulier publiceren naar een map. Als u een formulier in meer dan één map gebruikt, en elke map altijd dezelfde versie van het formulier gebruikt, kunt u het formulier publiceren in de centrale formulierenbibliotheek of de persoonlijke formulierenbibliotheek. Wanneer u dit doet, wordt er slechts één exemplaar van het gepubliceerde formulier en is het gemakkelijker om te werken als u wijzigingen wilt aanbrengen. Als u de enige persoon die toegang tot dit formulier nodig heeft, kunt u het formulier publiceren in de persoonlijke formulierenbibliotheek. Als andere mensen toegang moeten krijgen tot aan het formulier en het formulier in een openbare map op Exchange Server-computer gebruikelijk is, onderzoeken of er wellicht het formulier publiceren naar de centrale formulierenbibliotheek. Een potentieel nadeel van deze aanpak is dat het formulier niet beschikbaar in het menu acties zijn zal tenzij deze wordt gepubliceerd naar de map. Als het standaardformulier voor de map meestal het geval is is, zal dit niet nog wel te veel van een verschil omdat u of de gebruikers een werkbalkknop gebruiken kunnen om nieuwe items te openen.

Bepaalt waar u voor het publiceren van formulieren op basis van berichten

Als het formulier is gebaseerd op een e-mailbericht en wordt gebruikt door u en een aantal andere gebruikers, kunt u het formulier publiceren in de persoonlijke formulierenbibliotheek voor alle gebruikers. Als u nieuwe items op basis van dit formulier te maken, kunt u echter te publiceren naar uw postvak in, zodat u deze in het menu Acties . Als het formulier wordt door veel mensen binnen een organisatie worden gebruikt, deze publiceren in de centrale formulierenbibliotheek, zodat er slechts één exemplaar van het formulier te handhaven en alle gebruikers hier toegang toe hebben. Deze benadering werkt echter kan moeilijker het formulier te openen.

Overwegingen en opties voor het openen van formulieren

De volgende tabel wordt beschreven hoe gebruikers meestal geopend Outlook-formulieren, afhankelijk van waar de formulieren zijn opgeslagen:

Deze tabel samenvouwenDeze tabel uitklappen
FormuliertypeWaar te openen
MapformulierenAls u de map waarin de formulieren opent, zijn de formulieren zijn beschikbaar in het menu Acties .
Centrale formulierenbibliotheek

- en -

Persoonlijke formulierenbibliotheek
Formulieren die zijn opgeslagen in de centrale formulierenbibliotheek en de persoonlijke formulierenbibliotheek zijn ontworpen om te worden geopend met behulp van het dialoogvenster Formulier kiezen . Als u deze formulieren, wijs Nieuw aan in het menu bestand en klik vervolgens op Formulier kiezen.

U kunt de volgende methoden om formulieren toegankelijker voor gebruikers.

De opdracht "Kies formulier" toevoegen aan de werkbalk

Als u wilt het aantal stappen die nodig zijn voor toegang tot de opdracht Formulier kiezen inkorten, de opdracht toevoegen aan de werkbalk zodat u het dialoogvenster met één muisklik kunt weergeven:
  1. Wijs werkbalkenaan in het menu Beeld en klik vervolgens op aanpassen.
  2. Klik op het tabblad opdrachten in het dialoogvenster aanpassen .
  3. Zorg ervoor dat het bestand is geselecteerd in het vak categorieën .
  4. Zoek de opdracht Formulier kiezen in het vak opdrachten en sleep deze naar de gewenste locatie voor de werkbalk.
  5. Klik op sluiten.

Open een formulier in Visual Basic for Applications of een COM-invoegtoepassing

Voor meer informatie over het gebruik van Visual Basic for Applications voor het openen van een formulier in een menu of werkbalk, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
290803 Outlook 2002: Het openen van een formulier met een werkbalkknop

Het formulier publiceren naar een map

Als een formulier wordt gepubliceerd naar de persoonlijke formulierenbibliotheek of de organisatie-formulierbibliotheek, kunt u overwegen een formulier publiceert naar een map zodat deze wordt weergegeven in het menu Acties . Als het formulier wordt bijgewerkt, worden echter ervoor dat het formulier opnieuw is gedistribueerd, zodat u geen problemen met de formulierencache van Outlook maakt. Klik op de volgende artikelnummers om de artikelen in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over de formulierencache:
290806 Hoe de formulierencache

Sla een OFT-bestand naar het bureaublad of het startmenu

Hoewel niet wordt meestal een OFT-bestand opslaan op het bureaublad of aan het menu Start aangeraden , kunt u een Outlook-sjabloon (.oft)-bestand opslaan op beide locaties. De items die zijn gemaakt op deze manier bevatten "eenmalige" formulieren die meestal tot gevolg dat ongewenste neveneffecten afhankelijk van het ontwerp van het formulier en hoe deze wordt gebruikt.

Als u meer informatie wilt over eenmalige formulieren, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
290657 Outlook 2002: Werken met formulierdefinities en eenmalige formulieren

Referenties

Voor meer informatie over beschikbare bronnen en voor antwoorden op veelgestelde vragen over oplossingen voor Microsoft Outlook, klikt u op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven:
287530 Outlook 2002: Vragen over aangepaste formulieren en Outlook-oplossingen

Eigenschappen

Artikel ID: 290802 - Laatste beoordeling: dinsdag 19 november 2013 - Wijziging: 4.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Trefwoorden: 
kbforms kbhowto kbmt KB290802 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 290802

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com