Jak ustalić, gdzie można opublikować niestandardowego formularza programu Outlook

Tłumaczenia artykułów Tłumaczenia artykułów
Numer ID artykułu: 290802 - Zobacz jakich produktów dotyczą zawarte w tym artykule porady.
Wersja programu Microsoft Outlook 97 niniejszego artykułu dla 264117.
Wersja tego artykułu do programu Microsoft Outlook 98 zobacz temat 264118.
Wersja tego artykułu do programu Microsoft Outlook 2000 zobacz temat 257796.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko

Na tej stronie

Streszczenie

W tym artykule opisano niektóre aspekty wziąć pod uwagę, jeśli chcesz podjąć decyzję, gdzie do publikowania niestandardowego formularza programu Outlook.

Więcej informacji

W programie Outlook formularze niestandardowe są zazwyczaj publikowane w bibliotece formularzy tak, że tylko jedna kopia formularza jest przechowywany na komputerze. Poszczególne elementy zawierają pole klasy wiadomości, która określa, jaka forma używać do wyświetlania danych zawartych w elemencie. Podczas publikowania niestandardowych formularzy do biblioteki formularzy, komputery z systemem Microsoft Exchange Server i Outlook użyć znacznie mniej zasobów i przepustowości, ponieważ samego formularza nie musi być umieszczony wewnątrz każdego elementu.

Rozwiązań w formularzach programu Outlook można w dużym stopniu szczególnie, ponieważ program Outlook ma szereg różnych rodzajów standardowych formularzy. To często trudno jest określić najlepsze miejsce, aby opublikować formularz, a istnieje wiele czynników, które należy uwzględnić podczas dokonywania decyzji.

Gdzie można publikować formularze

Formularze mogą być publikowane w trzech lokalizacjach. W poniższej tabeli przedstawiono te lokalizacje.

Zwiń tę tabelęRozwiń tę tabelę
LokalizacjaOpis
Folder (lub biblioteka formularzy folderów)Dla większości opartych na folderach rozwiązań formularzy należy opublikować formularz w folderze tak, że jest on dostępny zawsze, gdy ktoś używa folderu. Jeśli opublikować formularz w folderze publicznym, formularz jest dostępny dla każdego, kto może uzyskać dostęp do folderu. Jeśli publikujesz formularz do jednego z folderów osobistych, jest dostępny tylko dla danego użytkownika podczas korzystania z tego folderu. Kontakt, ogłoszenia, zadania i formularze arkusza są przykładami typów formularzy, które są zwykle skojarzone z folderem. Jedną z zalet publikowania formularza w folderze jest formularz jest dostępny w menu Akcje , gdy znajdują się w folderze.
Biblioteka formularzy organizacyjnychAby udostępnić formularz wszystkim użytkownikom w organizacji, na przykład formularze do czasu urlopu raportu należy opublikować formularz w tej bibliotece. Ta biblioteka jest często używany do formularzy wiadomości e-mail, ponieważ zwykle nie są oparte na określonego folderu. Jeśli chcesz używać tej samej formie niestandardowe w więcej niż jednym folderze, można opublikować formularz w bibliotece formularzy organizacyjnych. Po wykonaniu tej czynności można zachować tylko pojedynczy opublikowanego formularza. Formularze, które są publikowane w tej bibliotece są dostępne dla wszystkich osób w organizacji, tak długo, jak długo są przyznane uprawnienia do biblioteki przez administratora. Biblioteka jest przechowywana na komputerze z systemem Microsoft Exchange Server. Administrator musi udzielić uprawnień do publikowania w bibliotece formularzy organizacyjnych. To uprawnienie jest zazwyczaj podawane tylko niektóre osoby lub działu, który zarządza komputer z systemem Exchange Server.
Biblioteka formularzy osobistychFormularze, które są zapisane w tej bibliotece są dostępne tylko dla Ciebie. Kiedy opublikować formularz w bibliotece formularzy osobistych, formularz jest przechowywany jako element ukryty w folderze głównym swojej skrzynki pocztowej lub pliku folderów osobistych (pst), zależności, która wartość jest domyślna lokalizacja dostarczania poczty. Jak formularze, które są przechowywane w bibliotece formularzy organizacyjnych te formy są otwierane za pomocą polecenia Wybierz formularz . Zapisywanie formularza w tej bibliotece podczas tworzenia formularza dla własnego użytku osobistego, takich jak formularz wiadomości e-mail standardowy, który jest wstępnie zaadresowane do adresatów.

Użytkownik może również zapisać formularz programu Outlook jako plik w systemie plików lub jako element w folderze programu Outlook. Firma Microsoft zaleca, unikać zarówno z powyższych metod, ponieważ formularz będzie jednorazowy formularza. Aby uzyskać dodatkowe informacje o formularzach typu one-off kliknij numer artykułu poniżej w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
290657 OL2002: Praca z definicji formularza i formularzach typu One-Off
Formularz programu Outlook do systemu plików można zapisać jako plik szablonu programu Outlook (oft). Umożliwia to dołączy formularz do wiadomości e-mail, a następnie wysłać formularz do kogoś innego. Plik .oft można również używać jako kopię zapasową formularza. Aby zapisać formularz jako plik oft:
  1. W menu plik kliknij polecenie Zapisz jako.
  2. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę formularza.
  3. W polu Zapisz jako typ kliknij opcję Szablon programu Outlook, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Można także zapisać formularz jako element w folderze bieżącym. Jednak nie robi Microsoft nie zaleca się zrobić to z następujących powodów:
  • Jest on łatwo jest przypadkowo usunąć formularz.
  • Ma tendencję do rozmycia rozróżnienie między formularzy i elementów, a wynik typowa jest folder, który jest wypełniona różnych elementów, które zawierają różne wersje tego samego formularza. Ogólnie nie jest dobrą praktyką podczas projektowania formularzy programu Outlook.
  • Elementy, które są zazwyczaj przechowywane w folderze mają dane skojarzone z nimi, i zazwyczaj nie ma danych, skojarzony z formularzem. Dlatego firma Microsoft zaleca się nie otworzyć element w folderze, a następnie wprowadź tryb projektowania; Otwórz nowe wystąpienie formularza, a następnie wprowadź tryb projektowania.
  • Formularze, które są przechowywane jako elementy są formularze "one-off" i mają niepożądanych efektów ubocznych.
Aby zapisać formularz w bieżącym folderze, kliknij polecenie Zapisz w menu plik .

Zagadnienia dotyczące wybierania się gdzie można opublikować formularz

Istnieje wiele pytań, aby wziąć pod uwagę, podejmując gdzie można opublikować formularz:
  • Formularz jest oparty na rozwiązanie folderu, czy jest to formularz wiadomości e-mail, której celem jest wysyłane do adresatów?
  • Czy używasz komputera z systemem Exchange Server? Jeśli używasz komputera z systemem Exchange Server, jest możliwe, aby opublikować formularz w bibliotece formularzy organizacyjnych lub ma ograniczenia umieszczoną na jakie rodzaje formularzy mogą być przechowywane, organizacji?
  • Ile osób muszą mieć dostęp do formularza?
  • Formularz aktualizowane są często, co ważne, aby mieć tylko jedną kopię formularza wdrożony centralnie?
  • Formularz musi być dostępny w trybie offline?
  • Jeśli jest to formularz wiadomości e-mail, będą wykorzystywane tylko wewnątrz organizacji, czy będzie otrzymywać innych adresatów spoza organizacji?
  • Jak zostanie otwarty nowy formularz?

Określanie miejsca opublikowania formularzy opartych na folderach

Podczas tworzenia rozwiązania oparte na folderze gdzie głównym przedmiotem zainteresowania formularza jest wyświetlanie elementów w jednym folderze, zazwyczaj opublikować formularz sam folder. Podczas publikowania formularza w folderze, folder jest samodzielne jednostki i formularz jest dostępny w menu Akcje .

Jednak istnieją scenariusze, gdzie nie można opublikować w folderze typowy formularz oparty na folderze. Jeśli formularz w więcej niż jednym folderze, a każdy folder zawsze używa tej samej wersji formularza, można rozważyć opublikowanie formularza w bibliotece formularzy organizacyjnych lub bibliotece formularzy osobistych. Gdy to zrobisz, istnieje tylko jedna kopia opublikowanego formularza i łatwiej aktualizować, jeśli trzeba wprowadzić zmiany. Jeśli jesteś jedyną osobą, która musi mieć dostęp do tego formularza należy opublikować formularz w bibliotece formularzy osobistych. Jeśli inne osoby potrzebują dostępu do formularza i formularz jest typowe w folderze publicznym na komputerze z systemem Exchange Server, należy zbadać, czy może być można opublikować formularz w bibliotece formularzy organizacyjnych. Potencjalne wadą takiego podejścia jest, że formularz nie będzie dostępny w menu Akcje chyba, że jest on publikowany do folderu. Jednakże jeśli jest domyślnego formularza dla folderu, jak zwykle w przypadku, nie spowoduje to zbyt duże różnice ponieważ użytkownik lub użytkownicy mogą używać przycisku paska narzędzi do otwierania nowych elementów.

Określanie miejsca opublikowania formularzy opartych na wiadomość

Jeśli formularz jest oparty na wiadomość e-mail i jest używana przez Ciebie i kilka innych użytkowników, należy opublikować formularz w bibliotece formularzy osobistych dla wszystkich użytkowników. Jednak jeśli zamierzasz tworzyć nowe elementy oparte na tym formularzu, możesz opublikować go w skrzynce odbiorczej, tak, że będzie dostępny w menu Akcje . Jeśli formularz będzie używany przez wiele osób w organizacji, opublikować go w bibliotece formularzy organizacyjnych tak, że istnieje tylko jedna kopia formularza w celu utrzymania i wszyscy użytkownicy mają dostęp do niego. Takie podejście, jednak może utrudnić postaci bardziej do otwarcia.

Zagadnienia i opcji otwierania formularzy

W poniższej tabeli opisano, jak użytkownicy zazwyczaj otwierać formularze programu Outlook, w zależności od tego, gdzie są przechowywane formularze:

Zwiń tę tabelęRozwiń tę tabelę
Typ formularzaGdzie można otworzyć
Folder formularzyJeśli zostanie otwarty folder zawierający formularze, formularze są dostępne w menu Akcje .
Biblioteka formularzy organizacyjnych

- i -

Biblioteka formularzy osobistych
Przechowywane w bibliotece formularzy organizacyjnych i Biblioteka formularzy osobistych formularzy można uzyskać dostęp za pomocą okna dialogowego Wybierz formularz . Aby uzyskać dostęp do tych formularzy, w menu plik wskaż polecenie Nowy , a następnie kliknij przycisk Wybierz formularz.

Aby łatwiej dostępne dla użytkowników formularzy, można użyć następujących metod.

Dodać polecenie "Wybierz formularz" do paska narzędzi

Aby skrócić liczbę kroków, które są potrzebne, aby uzyskać dostęp do polecenia Wybierz formularz , należy dodać polecenie do paska narzędzi tak, aby wyświetlić okno dialogowe z jednym kliknięciem myszy:
  1. W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij polecenie Dostosuj.
  2. Kliknij kartę polecenia w oknie dialogowym Dostosuj .
  3. W polu Kategorie upewnij się, że plik jest zaznaczone.
  4. W polu polecenia Znajdź polecenia Wybierz formularz , a następnie przeciągnąć go do lokalizacji pasek narzędzi, który ma.
  5. Kliknij przycisk Zamknij.

Otwórz formularz za pomocą języka Visual Basic dla aplikacji lub dodatek COM

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat używania języka Visual Basic for Applications, aby otworzyć formularz z menu lub paska narzędzi kliknij numer artykułu poniżej w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
290803 OL2002: Jak otworzyć formularz z przycisku paska narzędzi

Opublikować formularz w folderze

Jeśli formularz jest opublikowany w bibliotece formularzy osobistych lub organizacyjnych biblioteki formularzy, warto rozważyć publikowania formularza w folderze, dzięki czemu pojawia się on w menu Akcje . Jeśli formularz jest aktualizowany, jednak się, że formularz jest ponownie rozmieszczana tak, aby nie utworzyć problemy z pamięcią podręczną formularzy programu Outlook. Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące pamięci podręcznej formularzy kliknij następujące numery artykułów w celu wyświetlenia tych artykułów z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
290806 Jak działa pamięć podręczna formularzy

Zapisywanie plików oft na pulpicie lub w Start Menu

Chociaż firma Microsoft zazwyczaj zaleca zapisywania plików oft na pulpicie lub w menu Start , można zapisać plik szablonu programu Outlook (oft) do dowolnej lokalizacji. Elementy, które są tworzone w ten sposób zawierają formularze "one-off", które zazwyczaj powodują niepożądane skutki uboczne w zależności od projektu formularza i sposobu ich wykorzystania.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o formularzach typu one-off kliknij numer artykułu poniżej w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
290657 OL2002: Praca z definicji formularza i formularzach typu One-Off

Materiały referencyjne

Aby uzyskać dodatkowe informacje o dostępnych zasobów i answersto najczęściej zadawane pytania dotyczące rozwiązań programu Microsoft Outlook kliknij numer artykułu poniżej w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:
287530 OL2002: Pytania dotyczące formularzy niestandardowych i rozwiązania programu Outlook

Właściwości

Numer ID artykułu: 290802 - Ostatnia weryfikacja: 19 listopada 2013 - Weryfikacja: 4.0
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Słowa kluczowe: 
kbforms kbhowto kbmt KB290802 KbMtpl
Przetłumaczone maszynowo
WAŻNE: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu oprogramowania firmy Microsoft do tłumaczenia maszynowego i może być poprawiony przy użyciu technologii Community Translation Framework (CTF). Firma Microsoft udostępnia artykuły tłumaczone maszynowo, poprawione przez społeczność, a także tłumaczone przez tłumaczy profesjonalnych, aby zapewnić dostęp do wszystkich artykułów w bazie wiedzy w wielu językach. Artykuły tłumaczone maszynowo i poprawione mogą zawierać błędy pisowni, składniowe i gramatyczne. Firma Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za żadne nieścisłości, błędy ani szkody spowodowane przez niepoprawne tłumaczenia zawartości ani przez korzystanie z niej przez klientów. Więcej o strukturze CTF: http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/pl.
Anglojęzyczna wersja tego artykułu to: 290802

Przekaż opinię

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com