Определение места публикации настраиваемой формы Outlook

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 290802 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версия данной статьи Microsoft Outlook 97 см. 264117.
Для версии Microsoft Outlook 98 в данной статье см. 264118.
Для версии Microsoft Outlook 2000 в данной статье см. 257796.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описаны некоторые факторы, которые необходимо принять во внимание, если вы пытаетесь решить, где публиковать пользовательские формы Outlook.

Дополнительная информация

В Outlook настраиваемых форм обычно публикуются в библиотеке форм таким образом, сохраняется только одна копия формы на компьютере. Отдельные элементы содержат поле класс сообщения, которое указывает, какую форму для отображения данных, содержащихся в элементе. При публикации настраиваемых форм в библиотеку форм, компьютеры под управлением Microsoft Exchange Server и Outlook использовать значительно меньше ресурсов и пропускной способности, поскольку сама форма не должны храниться в пределах каждого отдельного товара.

Формы решений Outlook может сильно различаться, особенно поскольку Outlook имеется несколько различных типов стандартных форм. Часто бывает трудно определить лучшее место для публикации формы, и существует много факторов, которые необходимо принимать во внимание при принятия решения.

Где можно опубликовать форму

Формы могут быть опубликованы в трех местах. В следующей таблице описываются эти места.

Свернуть эту таблицуРазвернуть эту таблицу
РасположениеОписание
Папка (или библиотека форм папки)Для решения наиболее на основе папок форм опубликуйте форму в папке, чтобы он был доступен всякий раз, когда кто-то использует папку. Если опубликовать форму в общей папке, форма доступна всем, кто имеет доступ к папке. При публикации формы к одной из личных папок, доступные только при использовании этой папки. Формы контакта, учет, задач и журнала являются примерами типов форм, которые обычно связаны с папкой. Одним из преимуществ публикации формы в папку — можно в меню действия формы в папке.
Библиотека организационных формЕсли вы хотите сделать форму доступной всем пользователям в организации, например, форму для отчета отпуск опубликуйте форму в эту библиотеку. Эта библиотека часто используется для форм сообщений электронной почты, так как они обычно не основаны на определенной папки. Формы можно опубликовать в библиотеке организационных форм при необходимости использования одной пользовательской формы в несколько папок. При этом можно поддерживать только одной опубликованной формы. Формы, опубликованные в этой библиотеке, доступны всем в организации до тех пор, пока они получают разрешения на библиотеку администратором. Библиотека хранится на компьютере под управлением Microsoft Exchange Server. Администратор должен предоставить разрешения на публикацию на Библиотека организационных форм. Обычно это разрешение предоставляется только несколько пользователей или отдел, управляющий компьютер под управлением Exchange Server.
Библиотека личных формФормы, сохраненные в этой библиотеке, доступны только для вас. При публикации формы в библиотеке личных форм, форма сохраняется как скрытый элемент в корневой папке почтового ящика или файл личных папок (.pst), какое значение является по умолчанию местом доставки электронной почты. Как и формы, которые хранятся в библиотеке организационных форм можно открыть эти формы, используя команду Выбрать форму . Сохранение формы в этой библиотеке при создании формы для собственного личного использования, например стандартные электронные формы сообщения, подставленным получателям.

Можно также сохранить форму Outlook как файл в файловой системе или в качестве элемента в папке Outlook. Корпорация Майкрософт рекомендует избегать оба этих подхода, тем не менее, поскольку форма будет одноразовую форму. Дополнительные сведения о одноразовых формах щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
290657 OL2002: Работа с определения формы и одноразовых формах
Формы Outlook в файловой системе можно сохранить как файл шаблона Outlook (oft). Это позволяет вложить в сообщение электронной почты форму и затем отправить форму по другому пользователю. OFT-файл также можно использовать как резервные копии формы. Чтобы сохранить форму как OFT-файл:
  1. В меню файл выберите команду Сохранить как.
  2. В поле имя файла введите имя для формы.
  3. В поле Тип файла выберите вариант Шаблон Outlookи нажмите кнопку Сохранить.
Можно также сохранить форму как элемент в текущей папке. Однако Microsoft не рекомендуется делать это по следующим причинам:
  • Очень легко случайно удалить форму.
  • Он стремится минимизировать различие между формами и элементами и типичный результат представляет собой папку, заполняется с различными элементами, которые содержат различные версии той же формы. Обычно это не рекомендуется при разработке форм Outlook.
  • Элементы, которые обычно хранятся в папке имеют связанные с ними данные, и обычно не требуется данных, связанных с формой. Таким образом корпорация Майкрософт рекомендует не открыть элемент в папку и затем перейти в режим конструктора; Откройте новый экземпляр формы, а затем введите режим конструктора.
  • Формы, которые хранятся в виде элементов являются «одноразовых» формы и имеют нежелательные побочные эффекты.
Чтобы сохранить форму в текущей папке, нажмите кнопку Сохранить в меню файл .

Вопросы при выборе места публикации формы

Есть много вопросов, которые необходимо принимать во внимание при выборе места публикации формы:
  • Форма основана на папке решения, или это формы сообщения электронной почты, предназначенный для отправки получателям?
  • Вы используете компьютер с сервером Exchange Server? Если вы используете компьютер с сервером Exchange Server, можно опубликовать форму в библиотеке организационных форм или имеет возможность сохранения помещенной ограничения на типы форм организации?
  • Сколько пользователей необходим доступ к форме?
  • Форма обновляется часто, что важно, чтобы только одна копия централизованно развертывать формы?
  • Требуется ли формы в автономном режиме?
  • Если это формы сообщения электронной почты, будет он использоваться только внутри организации или отправляется получателям за пределами организации?
  • Как будет открыта новая форма?

Выбор места для публикации форм на основе папок

При создании решения на базе папку, где основным объектом формы для отображения элементов в одной папке, обычно опубликуйте форму для самой папки. При публикации формы в папку, папка является самодостаточным сущности и формы доступен в меню действия .

Однако существуют сценарии, где не требуется опубликовать образец формы папки в папке. Если использовать форму в несколько папок, и каждой папки всегда использует ту же версию формы, следует рассмотреть возможность публикации формы в библиотеке организационных форм или библиотеке личных форм. При этом имеется только одна копия опубликованной формы и проще обновлять, если необходимо внести изменения. Если вы не единственный пользователь, которому нужен доступ к этой форме, опубликуйте форму в библиотеке личных форм. Если другим пользователям требуется доступ к форме, а форма является обычной в общую папку на компьютере под управлением Exchange Server, исследуйте ли можно опубликовать форму в библиотеке организационных форм. Потенциальный недостаток этого подхода является то, что форма не будет доступен в меню " действия " только в случае его публикации в папку. Тем не менее если это формы по умолчанию для папки, как это обычно происходит, это не сделает слишком много различий так, как вы или пользователей можно использовать кнопки панели инструментов для открытия новых элементов.

Выбор места для публикации формы на основе сообщения

Если шаблон формы основан на сообщения электронной почты, используется ряд других пользователей и опубликуйте форму в библиотеке личных форм для всех пользователей. Тем не менее если вы собираетесь создавать новые элементы на основе этой формы, можно опубликовать его в папку «Входящие», таким образом, чтобы доступ к нему в меню действия . Если форма будет использоваться многие организации, опубликуйте его в библиотеке организационных форм таким образом, имеется только одна копия формы для сохранения и все пользователи имеют доступ к нему. Этот подход, тем не менее, может затруднить формы для открытия.

Особенности и параметры открытия формы

В следующей таблице описаны как пользователи обычно открывают формы Outlook в зависимости от того, где хранятся формы:

Свернуть эту таблицуРазвернуть эту таблицу
Тип формыМесто открытия
Форм папкиПри открытии папки, содержащей формы, формы доступны в меню действия .
Библиотека организационных форм

- и -

Библиотека личных форм
Форм, хранящихся в библиотеке организационных форм и Библиотека личных форм разработаны для доступа с помощью диалогового окна Выбор формы . Чтобы открыть эти формы, в меню файл выберите команду Создать и выберите команду Выбрать форму.

Чтобы сделать более доступным для пользователей форм можно использовать следующие методы.

Команда «Выбрать форму» добавить на панель инструментов

Чтобы сократить количество шагов, необходимых для доступа к команде Выбрать форму , добавьте команду на панель инструментов таким образом, можно отобразить диалоговое окно с одним щелчком мыши:
  1. В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.
  2. В диалоговом окне Настройка вкладку команды .
  3. В поле категории убедитесь, что выбран файл .
  4. В поле команды выберите команду Выбрать форму и затем перетащите его место панели инструментов.
  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Открыть форму с помощью Visual Basic для приложений или надстройки COM

Дополнительные сведения об использовании Visual Basic для приложений, чтобы открыть форму, из меню или панели инструментов щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
290803 OL2002: Как открыть форму с панели инструментов

Публикация формы в папке

При публикации формы в библиотеке личных форм или библиотеке организационных форм можно Публикация формы в папке, чтобы она отображалась в меню действия . Тем не менее если обновить форму, убедитесь, что форма развернуть повторно, чтобы не создавать проблем, связанных с кэшем форм Outlook. Дополнительные сведения о кэше форм щелкните приведенные ниже номера статей базы знаний Майкрософт:
290806 Как работает с кэшем форм

Сохранить OFT-файл на рабочий стол или в меню «Пуск»

Несмотря на то, что не рекомендуется обычно сохранение OFT-файл на рабочий стол или в меню « Пуск », можно сохранить в любом месте файла шаблона Outlook (oft). Элементы, которые создаются при этом содержать «одноразовых» формы, которые могут вызвать нежелательные побочные эффекты, в зависимости от структуры формы и как она используется.

Дополнительные сведения о одноразовых формах щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
290657 OL2002: Работа с определения формы и одноразовых формах

Ссылки

Дополнительные сведения о доступных ресурсах и ответы на часто задаваемые вопросы о решениях Microsoft Outlook щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
287530 OL2002: Вопросы, касающиеся настраиваемых форм и решений Outlook

Свойства

Код статьи: 290802 - Последний отзыв: 19 ноября 2013 г. - Revision: 6.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключевые слова: 
kbforms kbhowto kbmt KB290802 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 290802

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com