如何确定要发布自定义 Outlook 窗体的位置

文章翻译 文章翻译
文章编号: 290802 - 查看本文应用于的产品
为这篇文章的一个 Microsoft Outlook 97 版本,请参阅 264117
为这篇文章的一个 Microsoft Outlook 98 版本,请参阅 264118
为这篇文章的一个 Microsoft Outlook 2000 版本,请参阅 257796
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本文介绍了一些注意事项需要考虑,如果您正试图决定发布自定义 Outlook 窗体的位置。

更多信息

在 Outlook,自定义窗体通常被发布到窗体库,这样只有窗体的一个副本存储在您的计算机上。单个项包含一个表示要用于在项中显示所包含的数据的窗体的邮件类字段。当您将自定义窗体发布到窗体库时,基于 Microsoft Exchange Server 的计算机和 Outlook 使用有很大较少的资源和带宽,因为窗体本身不需要存储在每个单独的项目。

outlook 窗体解决方案可以变化很大,尤其是因为 Outlook 拥有很多不同类型的标准窗体。通常很难确定最佳位置发布一个表单,并做出的决定时需要考虑许多因素。

您可以在其中发布窗体

可以将表单发布到三个位置。下表概括了这些位置。

收起该表格展开该表格
文件夹 (或文件夹窗体库)大多数基于文件夹的窗体解决方案请以便它是可用的只要有人使用该文件夹将在窗体发布到文件夹。如果将窗体发布到公用文件夹中,窗体是可供所有用户可以访问该文件夹。如果您将窗体发布到您的个人文件夹之一,则只对您可用时您正在使用该文件夹。联系人、 公告、 任务,和日记窗体是一种通常与文件夹关联的窗体的示例。若要发布到文件夹的窗体的一个优点是窗体是可在 动作 菜单上,在文件夹中。
组织表单库如果要使窗体可用于您的组织如报告休假时间窗体中的每个人,请将窗体发布到此库中。此库通常用于电子邮件窗体,因为它们通常不基于特定的文件夹。可以将表单发布到企业窗体库中,当您要在多个文件夹中使用相同的自定义窗体中。执行此操作时,您可以维护只有单个已发布的表单。发布到此库的表单是组织中的每个人都访问的只要他们由管理员授予对库的权限。基于 Microsoft Exchange Server 的计算机上存储库。管理员必须为您提供要发布到组织表单库的权限。只有少数几个人或一个部门管理到基于 Exchange Server 的计算机通常是授予此权限。
个人窗体库在此库中保存的表单只是您访问的。当将窗体发布到个人窗体库中时, 为您的邮箱或个人文件夹 (.pst) 文件的隐藏项在根文件夹中存储窗体,是默认邮件送达位置。与存储在组织表单库中的窗体,一样可以通过使用 选择窗体 命令打开的窗体。当您创建窗体,例如作为标准的电子邮件窗体,收件人 pre-addressed 的您自己个人使用,请将窗体保存到此库中。

也可能是要将 Outlook 窗体存储为文件系统中的文件或 Outlook 文件夹中的项目。Microsoft 建议您避免这些的方法的两个但是,因为窗体将为一次性窗体。有关一次性窗体的其他信息,请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290657OL2002: 使用窗体定义和一次性窗体
您可以将 Outlook 窗体保存到文件系统,为 Outlook 模板 (.oft) 文件。这使您可以将窗体附加到一个电子邮件消息,然后将窗体发送给其他人。您还可以使用.oft 文件作为窗体的备份。要将窗体另存为.oft 文件,请执行下列操作:
  1. 文件 菜单上单击 另存为
  2. 文件名 框中键入该窗体的名称。
  3. 保存类型 框中单击 Outlook 模板,,然后单击 保存
您还可以将窗体保存为当前文件夹中的项目。但是,Microsoft 并不建议您执行此操作,原因如下:
  • 它很容易不小心删除了窗体。
  • 它趋向于模糊窗体和项目,之间区别,典型的结果是包含在同一窗体的各个版本的不同项目填写的是一个文件夹。这通常不是一种很好的做法设计 Outlook 窗体时。
  • 通常存储在文件夹中的项目有与它们,关联的数据,您通常不希望与您的窗体相关联的数据。因此,Microsoft 建议您不在 $ 文件夹中打开项目,然后进入设计模式 ; 打开窗体的新实例,然后进入设计模式。
  • 将存储为项目的窗体"一次性"窗体并且有不需要的副作用。
若要在当前文件夹中保存窗体,单击在 文件 菜单上的 保存

您确定要发布表单的位置时需要考虑的因素

有许多在决定要将表单发布位置时,需要考虑的问题:
  • 是否在窗体基于一个文件夹的解决方案或它是用于将其发送给收件人的电子邮件窗体吗?
  • 您是否在使用基于 Exchange Server 的计算机?如果使用的基于 Exchange Server 的计算机不可能将窗体发布到该组织的表单库,或具有您的组织可以那里存储在什么类型的窗体上放置的限制?
  • 有多少人需要在窗体的访问?
  • 将窗体更新通常,使其有的窗体集中部署只有一个副本,请务必吗?
  • 在窗体是否需要在脱机状态下可用?
  • 这是否电子邮件窗体将它用作只在该的组织,或将它发送到组织之外的其他收件人吗?
  • 如何将打开新窗体?

决定要发布基于文件夹的窗体的位置

您在创建一个基于文件夹的解决方案,其中主焦点在窗体的是以显示在单个文件夹中的项时通常将窗体发布到文件夹本身。时将表单发布到文件夹,文件夹是一个独立的实体,而且该窗体是在 动作 菜单上可用。

但是,有的方案,您可能不希望将一个典型的基于文件夹的窗体发布到一个文件夹。如果您使用多个文件夹中的窗体,并且每个文件夹始终使用相同版本的窗体可以考虑将窗体发布到企业窗体库或个人窗体库。执行此操作时没有只有已发布的窗体的一个副本,并且容易地更新 (如果需要进行更改。您是否唯一需要访问此窗体的人发布个人窗体库中的窗体。如果其他人需要访问到该的表单,并基于 Exchange Server 的计算机上的公用文件夹中的窗体是典型调查您可能能够将窗体发布到企业窗体库。这种方法的一个潜在缺点是除非发布到文件夹时窗体也不会在 操作 菜单下可用。但是,如果通常是这种情况时,它是默认的窗体的文件夹,这将不进行太多不同由于您或用户可以使用工具栏按钮以打开新项目。

决定要发布基于邮件的窗体的位置

如果在窗体基于电子邮件,并且它由您,只有几个其他用户将窗体发布到个人窗体库中的所有用户。但是,如果您要创建基于此窗体上的新项目,您可能希望将其发布到您的收件箱中,以便您可以在 动作 菜单上访问它。如果窗体将要被组织内的许多人使用,请将其发布在组织表单库中,以便只有保持该窗体的一个副本,并且所有用户有权访问它。此的方法但是,可以使窗体打开的难度。

考虑事项和打开窗体中的选项

下表描述了用户通常如何打开 Outlook 窗体,具体取决于存储窗体的位置:

收起该表格展开该表格
文件夹窗体如果您打开包含该窗体文件夹,窗体是在 动作 菜单上可用。
组织表单库

-并且-

个人窗体库
存储在组织表单库和个人窗体库中的窗体旨在通过使用 选择窗体 对话框中进行访问。若要进行这些窗体在 文件 菜单上指向 新建,然后单击 选择窗体

使用下列方法可以使窗体更易于访问的用户。

将"选择窗体"命令添加到工具栏

将缩短访问 选择窗体 命令所需的步骤数,命令添加到工具栏,以便您可以显示在单击鼠标对话框中:
  1. 视图 菜单上指向 工具栏,然后单击 自定义
  2. 单击 自定义 对话框中的 命令 选项卡。
  3. 类别 框中确保选择 文件
  4. 命令 框中找到 选择窗体 命令,然后将其拖动到所需的工具栏位置。
  5. 单击 关闭

为应用程序或 COM 加载项使用 Visual Basic 中打开窗体

有关如何使用 Visual Basic 应用程序从工具栏或菜单中打开窗体的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290803OL2002: 如何从 $ 工具栏按钮中打开窗体

将窗体发布到文件夹

如果窗体发布到个人窗体库中或组织表单库,您可能希望考虑窗体发布到文件夹中,以使其显示在 动作 菜单上。但是,如果更新该窗体,确保窗体是重新部署,因此不要创建与 Outlook 窗体缓存的问题。有关窗体缓存的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290806窗体缓存的工作原理

将一个.oft 文件保存到桌面或 「 开始 」 菜单

尽管 Microsoft 通常不建议保存.oft 文件到桌面或 开始 菜单,您可以保存一个 Outlook 模板 (.oft) 文件的位置。通过执行此操作创建的项目包含"一次性"的窗体,通常会导致不需要的负面影响,具体取决于窗体和如何使用它的设计。

有关一次性窗体的其他信息,请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290657OL2002: 使用窗体定义和一次性窗体

参考

有关可用资源和 $ answersto 有关 Microsoft Outlook 解决方案的常见问题的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
287530OL2002: 有关自定义窗体和 Outlook 解决方案的问题

属性

文章编号: 290802 - 最后修改: 2007年2月12日 - 修订: 3.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Office Outlook 2003
关键字:?
kbmt kbforms kbhowto KB290802 KbMtzh
机器翻译
注意:这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇,语法或文法的问题,就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量,但是我们不保证机器翻译的正确度,也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。
点击这里察看该文章的英文版: 290802
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com