OL2002: Cómo abrir el calendario u otra carpeta de otro usuario

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Resumen

En este artículo se describe cómo abrir el calendario u otra carpeta de otro usuario en Outlook 2002. Para tener acceso al calendario u otra carpeta de otro usuario cuando utiliza Outlook 2002, deben darse las siguientes circunstancias:
  • Debe usar Microsoft Exchange Server como servicio de correo electrónico.
  • La carpeta compartida debe estar almacenada en el buzón de Exchange Server.
  • La carpeta compartida debe tener asignados permisos de acceso.

Más información

Cómo asignar permisos de acceso a Contactos, Bandeja de entrada, Diario, Notas y Tareas

  1. En el menú Ver, haga clic en Lista de carpetas si no aparece la lista.
  2. Seleccione la carpeta deseada en la Lista de carpetas.
  3. En el menú Archivo, seleccione Carpeta y haga clic en Propiedades para el nombre de la carpeta.
  4. Haga clic en la ficha Permisos.
  5. Haga clic en Agregar para agregar el nombre del usuario al que desea conceder acceso o seleccione Predeterminado.
  6. Establezca los permisos deseados y haga clic en Aceptar.
Los permisos afectan a lo que puede ver.

Un usuario con permisos de Ninguno o Colaborador puede ver que ha programado una hora Provisional, No disponible o Fuera de la oficina (también conocido como información de disponibilidad). El usuario no puede ver lo que escribe en la línea de asunto de una cita. Esto sucede en los cuatro niveles de confidencialidad de citas: Normal, Personal, Privado y Confidencial. Para ver la información de disponibilidad de otro usuario, puede usar la ficha Disponibilidad del asistente de una cita del calendario. No puede usar los métodos descritos en este artículo para ver la información de disponibilidad de otros usuarios.

Un usuario con permisos de Propietario, Autor, Autor de publicación, Editor, Editor de publicación o Revisor puede ver lo que escribe en la línea de asunto de todas las citas y reuniones. Esto sucede en los cuatro niveles de confidencialidad.

Para establecer la confidencialidad de una cita o reunión, abra un nuevo elemento y haga clic en Propiedades en el menú Archivo.

Cómo tener acceso a la carpeta principal de otro usuario

  1. En el menú Archivo, seleccione Abrir y haga clic en Carpeta de otro usuario.
  2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la persona propietaria de la carpeta o seleccione Nombre para ver una lista de usuarios.
  3. Haga clic en la carpeta que desee abrir y, después, haga clic en Aceptar.
NOTA: si utiliza el método de abrir la carpeta de otro usuario como se describió, sólo podrá tener acceso a las carpetas principales de Outlook. Las subcarpetas no están disponibles.

Para compartir más carpetas, aparte de las cinco predeterminadas del Buzón, Contactos, Bandeja de entrada, Diario, Notas y Tareas, debe compartir todo el buzón. Esto proporciona acceso a las subcarpetas, así como a las cinco carpetas principales.

Cómo asignar permisos de acceso al buzón

  1. En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta Outlook para hoy [Mailbox - <nombre>].
  2. En el menú Archivo, seleccione Carpeta y haga clic en Propiedades del nombre de la carpeta.
  3. Haga clic en la ficha Permisos.
  4. Haga clic en Agregar para agregar el nombre del usuario al que desea conceder acceso o seleccione Predeterminado.
  5. En Permisos, seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo abrir el buzón mediante otro usuario

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, después, haga clic en Siguiente.
  3. Haga clic en Microsoft Exchange Server en el cuadro de servicios y después en Cambiar.
  4. En Configuración de Exchange Server, haga clic en Más configuraciones.
  5. En la ficha Avanzada, haga clic en Agregar.
  6. En el cuadro Agregar buzón, escriba el nombre del propietario del buzón.
  7. Haga clic dos veces en Aceptar. Aparecerá el buzón en la lista de carpetas.
  8. Para ver el permiso de acceso asignado, haga doble clic en el Nombre del buzón y, después, haga clic en la carpeta deseada.
Las carpetas individuales deben tener permiso de acceso en las siguientes carpetas como secciones:
Para asignar permisos de acceso a Contactos, Bandeja de entrada, Diario, Notas y Tareas.

Propiedades

Id. de artículo: 290824 - Última revisión: viernes, 06 de abril de 2001 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
Palabras clave: 
kbhowto ol20collabht KB290824

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