Αναγν. άρθρου: 290840 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 13 Μαΐου 2010 - Αναθεώρηση: 3.0

Τρόπος χρήσης της δυνατότητας vCard στο Outlook

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 2000, ανατρέξτε στο άρθρο 197026  (http://support.microsoft.com/kb/197026/EL/ ) .
Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά το Microsoft Outlook 98, ανατρέξτε στο άρθρο 179430  (http://support.microsoft.com/kb/179430/EL/ ) .

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Το Microsoft Outlook υποστηρίζει τις δυνατότητες vCard και vCalendar. Αυτές αποτελούν μια ισχυρή νέα προσέγγιση στην ηλεκτρονική "Ανταλλαγή Προσωπικών Δεδομένων" (Personal Data Interchange - PDI).

Το PDI εκτελείται κάθε φορά που τα άτομα επικοινωνούν σε εταιρικό ή προσωπικό περιβάλλον. Αυτές οι ανταλλαγές περιλαμβάνουν συχνά την ανταλλαγή πληροφοριών, όπως οι επαγγελματικές κάρτες, οι αριθμοί τηλεφώνου, οι διευθύνσεις, οι ημερομηνίες και οι ώρες των συναντήσεων. Οι δυνατότητες vCard και vCalendar διευκολύνουν την ανταλλαγή PDI με ηλεκτρονικό τρόπο.

Αυτό το άρθρο ασχολείται με τον τρόπο εφαρμογής της δυνατότητας vCard στο Outlook. Για πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα vCalendar, ανατρέξτε στην ενότητα "Αναφορές".

Σε αυτό το άρθρο καλύπτονται τα εξής θέματα:
  • Τρόπος δημιουργίας μιας επαγγελματικής κάρτας vCard
  • Τρόπος διανομής μιας επαγγελματικής κάρτας vCard
  • Τρόπος αυτόματης επεξεργασίας μιας επαγγελματικής κάρτας vCard
  • Τρόπος αποθήκευσης μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard) σε ένα δευτερεύοντα φάκελο με το όνομα "Επαφές" (Contacts)
  • Πώς να συμπεριλάβετε μια επαγγελματική κάρτα (vCard) με την αυτόματη υπογραφή σας
  • Τρόπος μη αυτόματης επεξεργασίας μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard) ως αρχείου κειμένου
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Η επαγγελματική κάρτα (vCard) λειτουργεί ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Είναι ένας εύκολος τρόπος ανταλλαγής προσωπικών πληροφοριών όπως ονόματα, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος δημιουργίας μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard)

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα (vCard):
  1. Σε ένα φάκελο με το όνομα "Επαφές" (Contact), κάντε κλικ για να επιλέξετε την επαφή για την οποία θέλετε επαγγελματική κάρτα (vCard).
  2. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As).
  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση αρχείου ως τύπου (Save file as type), κάντε κλικ για να επιλέξετε το στοιχείο Αρχεία VCARD (*.vcf) (VCARD Files (*.vcf)).
  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε (Save In), επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο vCard και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση (Save).
Με τον τρόπο αυτό δημιουργείται ένα αρχείο vCard με το ίδιο όνομα όπως αυτό της επαφής.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος διανομής μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard)

Μπορείτε να διανείμετε ένα αρχείο vCard όπως διανέμετε και κάθε άλλο αρχείο υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό:
  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και στείλτε το στον παραλήπτη.
  2. Από το μενού Εισαγωγή (Insert), κάντε κλικ στην εντολή Αρχείο (File).
  3. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο vCard (.vcf) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε "Σημειώσεις" (Notes) μαζί με την επαγγελματική σας κάρτα (vCard), πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο .vcf. Εάν το .vcf είναι συνημμένο στην υπογραφή σας, το πεδίο Σημειώσεις (Notes) (και άλλα πεδία) καταργούνται από την επαγγελματική κάρτα (vCard).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος αυτόματης επεξεργασίας μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard)

Με το Outlook, μπορείτε να μετατρέψετε αυτόματα μια επαγγελματική κάρτα (vCard), η οποία λήφθηκε από μια εξωτερική προέλευση σε μια εγγραφή επαφής του Outlook. Εάν η κάρτα vCard φθάσει ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο συνημμένο vCard και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Αποθήκευση και κλείσιμο (Save And Close) για να το προσθέσετε στο φάκελο επαφών που έχετε ορίσει ως προεπιλεγμένο. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια "Επαφή" (Contact) από μια επαγγελματική κάρτα (vCard), σύροντάς την στο φάκελο "Επαφές" (Contacts).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το εικονίδιο vCard εμφανίζεται ως γενικό εικονίδιο των Windows, δεν ανοίγει όταν κάνετε διπλό κλικ επάνω του ή μπορεί να εμφανιστεί το μήνυμα Άνοιγμα με (Open With), επειδή το πρόγραμμα "Αρχείο επαγγελματικής κάρτας" (vCard File) δεν σχετίζεται με τον τύπο αρχείου .vcf.

Εάν λάβετε την vCard με τη μορφή αρχείου στο δίσκο, μπορείτε να την εισαγάγετε στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφή" (Contact), χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής" (Import and Export Wizard) του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή και εξαγωγή (Import and Export).
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή αρχείου vCard (*.vcf) (Import a vCard file (*.vcf)) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο vCard και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Τα δεδομένα vCard χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας εγγραφής επαφής στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" (Contacts).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος αποθήκευσης μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard) σε ένα δευτερεύοντα φάκελο επαφών

Εάν εισαγάγετε ένα αρχείο vCard ή εάν ανοίξετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύσετε ένα αρχείο vCard, αυτό τοποθετείται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" (Contacts) του προεπιλεγμένου χώρου αποθήκευσης μηνυμάτων.

Για να αποθηκεύσετε την κάρτα vCard σε ένα φάκελο "Επαφές" (Contacts) διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο, μπορείτε να σύρετε το αρχείο vCard στον δευτερεύοντα φάκελο ή να τον εισαγάγετε πρώτα στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" (Contacts) και, στη συνέχεια, να τον αντιγράψετε στον δευτερεύοντα φάκελο.
Επιστροφή στην αρχή

Πώς να συμπεριλάβετε μια επαγγελματική κάρτα (vCard) με την αυτόματη υπογραφή σας

Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές (Options).
  2. Στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας (Mail Format), κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές (Signatures).
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία (New) για να προσθέσετε νέα υπογραφή.
  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  5. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία υπογραφής που θέλετε στο παράθυρο κειμένου.
  6. Στο Microsoft Office Outlook 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κάρτας από την επαφή (New vCard from Contact).

    Στο Microsoft Office Outlook 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα (Business Card), επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ τρεις φορές στο κουμπί OK.
  7. Στο πλαίσιο Εμφάνιση ονομάτων από (Show Names from the), επιλέξτε τις "Επαφές" (Contacts) ή μια άλλη λίστα διευθύνσεων.
  8. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την καταχώρηση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα (vCard), κάντε κλικ στο κουμπί OK, έπειτα στην επιλογή Τέλος (Finish) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση της υπογραφής.
Σημείωση Εάν η κάρτα vCard περιέχει τα πεδία Σημειώσεις (Notes), Ορισμένο από το χρήση (UserDefined) ή πεδία του Outlook, οι τιμές αυτές αφαιρούνται από την κάρτα vCard, η οποία περιλαμβάνεται με την υπογραφή. Η "Επιλογή υπογραφής" (Signature Picker) περιλαμβάνει ρητά μόνο τα πεδία εκείνα μιας επαφής τα οποία είναι βασικά για τον προσδιορισμό μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος μη αυτόματης επεξεργασίας μιας επαγγελματικής κάρτας (vCard) ως αρχείου κειμένου

Μια εγγραφή επαγγελματικής κάρτας (vCard) αποτελεί απλώς ένα αρχείο κειμένου. Στην περίπτωση που δεν διαθέτετε μια αυτοματοποιημένη λειτουργία για την επεξεργασία εγγραφών επαγγελματικών καρτών (vCard), μπορείτε να τις ανοίξετε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες. Τα περιεχόμενα ενός αρχείου vCard ποικίλλουν, ανάλογα με τις πληροφορίες που καταχωρούνται από το δημιουργό του αρχείου. Ωστόσο, ένα τυπικό αρχείο, το οποίο δημιουργείται από μια εγγραφή επαφής, μοιάζει με το ακόλουθο αρχείο όταν ανοιχτεί σε έναν επεξεργαστή κειμένου: 
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Doe;John;;;
FN:John Doe
ORG:Doe Company, The;
TITLE: President
NOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE: This is a note associated with this
contact=0D=0A
TEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567
TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321
TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642
TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357
ADR;WORK:;;1234 North Street;Anytown;TX 751234;;United States of America
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1234 North Street=0D=0AAnytown, TX
751234 =0D=0AUnited States of America
URL:
URL:<WWLINK TYPE="GENERIC"
VALUE="http://www.doeweb.com">http://www.doeweb.com</WWLINK>
EMAIL;PREF;INTERNET:jdoe@nowhere.com
REV:19980114T170559Z
END:VCARD
Σημείωση Η μορφοποίηση του κειμένου που εφαρμόζεται στις καταχωρήσεις του πεδίου Σημειώσεις (Notes) δεν διατηρείται όταν το αρχείο .vcf αποθηκεύεται στο σκληρό σας δίσκο. Η μορφή αρχείου διατηρείται μόνο στο κείμενο ASCII.
Επιστροφή στην αρχή

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα vCalendar, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
179431  (http://support.microsoft.com/kb/179431/EL/ ) Τρόπος χρήσης του vCalendar στο Outlook 98
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmigrate KB290840
Επιστροφή στην αρχή