Cikk azonosítója: 290840 - Utolsó ellenőrzés: 2010. május 13. - Verziószám: 3.0

Az Outlook alkalmazás vCard szolgáltatásának használata

RendszertippA jelen cikk az Ön által használttól eltérő operációs rendszerre vonatkozik. A cikk azon tartalmait, amelyek nem relevánsak Önnek, letiltjuk.
A cikk Microsoft Outlook 2000 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 197026  (http://support.microsoft.com/kb/197026/ ) (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 98 alkalmazásra vonatkozó változata a Tudásbázis következő számú cikke: 179430  (http://support.microsoft.com/kb/179430/ ) (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).

A lap tartalma

Az összes kibontása | Az összes összecsukása

Összefoglaló

A Microsoft Outlook alkalmazás támogatja a vCard és a vCalendar szolgáltatást. Ezek a személyes adatok elektronikus cseréjére szolgáló hatékony összetevők.

Személyes adatcseréről beszélhetünk minden olyan esetben, amikor személyek akár üzleti, akár személyes okokból egymással kommunikálnak. Az adatcserék gyakran olyan adatok cseréjét jelentik, mint például a névjegyek, a telefonszámok, a címek, valamint a találkozók dátuma és időpontja. A vCard és a vCalendar szolgáltatás a személyes adatok elektronikus úton való cseréjét teszi lehetővé.

A cikk a vCard szolgáltatás Outlook programban történő használatát ismerteti. A vCalendar szolgáltatásról a jelen cikk hivatkozásokat tartalmazó részében olvashat.

A cikkben érintett témakörök:
  • vCard-fájlok létrehozása
  • vCard-fájlok terjesztése
  • vCard-fájlok automatikus feldolgozása
  • vCard-fájlok tárolása másodlagos névjegyalbummappában
  • vCard-fájl szerepeltetése az automatikus aláírásban
  • vCard-fájlok manuális feldolgozása szövegfájlként

További információ

A vCard-fájlok egyfajta elektronikus névjegyként szolgálnak, amelyek kényelmes módszert kínálnak a személyes adatok – például név, cím, telefonszám és e-mail cím – cseréjére.

vCard-fájlok létrehozása

vCard-fájl létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Jelölje ki a névjegyalbummappában azt a névjegyet, amelyhez vCard-fájlt szeretne létrehozni.
  2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
  3. A Fájl típusa listában válassza a vCard-fájlok (*.vcf) lehetőséget.
  4. A mentés helyeként jelölje ki azt a mappát, amelybe a vCard-fájlt menteni kívánja, majd kattintson a Mentés gombra.
Ezzel létrehoz egy, a névjegy nevével megegyező nevű vCard-fájlt.

vCard-fájlok terjesztése

A vCard-fájlokat ugyanolyan módon terjesztheti, mint bármely más, a számítógépen található fájlt. Ehhez tegye a következőket:
  1. Nyisson meg, majd címezzen meg egy új üzenetet.
  2. Kattintson a Beszúrás menü Fájl parancsára.
  3. Jelöljön ki egy vCard-fájlt (.vcf), majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ha a megjegyzéseket is szerepeltetni kívánja a vCard-fájlban, be kell szúrnia a .vcf fájlt. Ha a .vcf fájlt az aláíráshoz csatolja, a program előbb eltávolítja a Megjegyzések mezőt (és más mezőket) a vCard-fájlból.

vCard-fájlok automatikus feldolgozása

Az Outlook programban a külső forrástól érkező vCard-fájlok automatikusan Outlook-névjegyrekordokká alakíthatók. Ha a vCard-fájl e-mail mellékletként érkezik, az alapértelmezett névjegymappába való felvételéhez kattintson duplán a vCard-mellékletre, majd válassza a Mentés és bezárás lehetőséget. Névjegyet úgy is létrehozhat, hogy a vCard-fájlt áthúzza a névjegyalbummappába.

Megjegyzés: Ha a vCard ikonja általános Windows-ikonként jelenik meg, akkor nem nyitható meg dupla kattintással, vagy megjelenik a Társítás párbeszédpanel, mivel a vCard-fájl program nincs hozzárendelve a .vcf fájltípushoz.

A fájlként, lemezen kapott vCard-fájlokat az Outlook Importálás és exportálás varázslójával az alapértelmezett névjegymappába importálhatja. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Kattintson a Fájl menü Importálás és exportálás parancsára.
  2. Jelölje ki a vCard- (.vcf) fájl importálása elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Jelölje ki a vCard-fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Ekkor a vCard-fájl adatai alapján létrejön egy névjegyrekord az alapértelmezett névjegyalbummappában.

vCard-fájlok tárolása másodlagos névjegyalbummappában

vCard-fájlok importálásakor, illetve megnyitásakor és mentésekor a vCard-fájlt a program közvetlenül az alapértelmezett üzenettároló névjegyalbummappájába helyezi.

Ha az alapértelmezettől eltérő névjegyalbummappában kívánja tárolni a vCard-fájlt, húzással áthelyezheti, illetve az alapértelmezett mappába történő importálást követően átmásolhatja a másodlagos mappába.

vCard-fájl szerepeltetése az automatikus aláírásban

Ennek menete az alábbi:
  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. A Levélformátum lapon kattintson az Aláírások gombra.
  3. Kattintson az Új gombra új aláírás hozzáadásához.
  4. Írja be az aláírás nevét, majd kattintson a Tovább gombra.
  5. A szövegmezőbe írja be az aláírásban szerepeltetni kívánt adatokat.
  6. Microsoft Office Outlook 2003 vagy korábbi verzió esetén kattintson az Új vCard a névjegykártyából gombra.

    Microsoft Office Outlook 2007 esetén kattintson a Névjegykártya gombra, jelölje ki a hozzáadni kívánt névjegyet, majd kattintson háromszor az OK gombra.
  7. A megjelenítendő nevek forrása legördülő listában jelölje ki a Névjegyalbum elemet vagy egy másik címjegyzéket.
  8. Jelölje ki azt a bejegyzést, amelyhez vCard-fájlt kíván létrehozni, és kattintson az OK, a Befejezés, majd ismét az OK gombra az aláírás létrehozásának befejezéséhez.
Megjegyzés: Ha a vCard Megjegyzések mezőt, felhasználó által definiált mezőket vagy Outlook-specifikus mezőket tartalmaz, ezek értékei elvesznek az aláírásban szerepeltetett vCard-névjegy adatai közül. Az aláírásválasztóban csak a névjegykártya azon mezői láthatók, amelyek elengedhetetlenek a vCard-fájlok definiálásához.

vCard-fájlok manuális feldolgozása szövegfájlként

A vCard-rekordok egyszerű szövegfájlok. Ha a vCard-rekordok feldolgozásához nem áll rendelkezésre automatikus lehetőség, nyissa meg azokat egy szövegszerkesztő alkalmazással, majd innen használja az adatokat. A vCard-fájlok tartalma eltérhet attól függően, hogy a fájl létrehozója milyen információkat adott meg. A névjegyrekordokból létrehozott fájlok szövegszerkesztőben megnyitva ugyanakkor általában az alábbi példában láthatóhoz hasonlítanak:
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Dobándi;Barbara;;;
FN:Dobándi Barbara
ORG:Kalandorbolt;
TITLE: Vezető
NOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE: A névjegyhez fűzött
megjegyzés=0D=0A
TEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567
TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321
TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642
TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357
ADR;WORK:;;Fő utca 1.;Város;0000;;Magyarország
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:Fő utca 1.=0D=0AVáros,
0000 =0D=0AMagyarország
URL:
URL:<WWLINK TYPE="GENERIC"
VALUE="http://www.kbolt.hu">http://www.kbolt.hu</WWLINK>
EMAIL;PREF;INTERNET:bdobandi@kbolt.hu
REV:19980114T170559Z
END:VCARD
				
Megjegyzés: A Megjegyzések mező bejegyzéseinek szövegformázása nem őrződik meg a .vcf fájl merevlemezre mentésekor. A program a fájlformátumot csak az ASCII kódolású szövegekben őrzi meg.

Hivatkozások

A vCalendar szolgáltatásról a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat:
179431  (http://support.microsoft.com/kb/179431/ ) OL98: Az Outlook 98 alkalmazás vCalendar szolgáltatásának használata (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.)

A cikkben található információ a következő(k)re vonatkozik:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Kulcsszavak: 
kbhowto kbmigrate KB290840
A Microsoft tudásbázisban szolgáltatott információkat "az adott állapotban", bárminemű szavatosság vagy garancia nélkül biztosítjuk. A Microsoft kizár mindennemű, akár kifejezett, akár vélelmezett szavatosságot vagy garanciát, ideértve a forgalomképességre és az adott célra való alkalmasságra vonatkozó szavatosságot is. A Microsoft Corporation és annak beszállítói semmilyen körülmények között nem felelősek semminemű kárért, így a közvetlen, a közvetett, az üzleti haszon elmaradásából származó vagy speciális károkért, illetve a kár következményeként felmerülő költségek megtérítéséért, még abban az esetben sem, ha a Microsoft Corporationt vagy beszállítóit az ilyen károk bekövetkeztének lehetőségére figyelmeztették. Egyes államok joga nem teszi lehetővé bizonyos károkért a felelősség kizárását vagy korlátozását, ezért a fenti korlátozások az ön esetében esetleg nem alkalmazhatók.