文章編號: 290840 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 3.0

如何使用 Outlook 中的 vCard 功能

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如需本文中的 Microsoft Outlook 2000 版本，請參閱 197026? (http://support.microsoft.com/kb/197026/ ) 。
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結論

Microsoft Outlook 支援 vCard 和 vCalendar 功能。這些是電子式個人資料交換 (PDI) 的強大新方法。

每次人員在業務或個人內容中進行通訊時，PDI 就會發生。這些交換常包含資訊的互換，例如名片、電話號碼、地址、約會的日期和時間等。vCard 和 vCalendar 功能可協助 PDI 以電子方式進行。

本文討論如何在 Outlook 中實作 vCard 功能。如需 vCalendar 功能的詳細資訊，請參閱＜參考＞一節。

本文討論下列主題：
  • 如何建立 vCard
  • 如何散佈 vCard
  • 如何自動處理 vCard
  • 如何在次要連絡人資料夾中儲存 vCard
  • 如何在 vCard 中包含自動簽名
  • 如何將 vCard 當做文字檔案以手動方式處理
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其他相關資訊

vCard 當做電子名片。是交換個人資訊的方便方式，例如名稱、地址、電話號碼和電子郵件位址。
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如何建立 vCard

請使用下列步驟來建立 vCard：
  1. 在 [連絡人] 資料夾中，按一下以選取您要為其提供 vCard 的連絡人。
  2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。
  3. 在 [存檔類型] 方塊中，按一下以選取 [VCARD 檔案 (*.vcf)]。
  4. 在 [儲存於] 方塊中，選取要儲存 vCard 檔案的資料夾，然後按一下 [儲存]。
這會以與連絡人相同的名稱建立 vCard 檔案。
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如何散佈 vCard

散佈 vCard 檔案的方式與散佈任何其他的電腦檔案相同。如果要執行這項操作：
  1. 開啟新訊息，並將其設定為傳送給收件者。
  2. 在 [插入] 功能表上，按一下 [檔案]。
  3. 按一下以選取 vCard (.vcf) 檔案，然後按一下 [確定]。
注意：如果想要在 vCard 中包含「記事」，則必須插入 .vcf 檔案。如果 .vcf 是附加到您的簽名，則 [記事] 欄位 (及其他欄位) 會先從 vCard 移除。
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如何自動處理 vCard

藉由 Outlook，您可以將從外部來源所接收的 vCard 自動轉換為「Outlook 連絡人」記錄。如果 vCard 是以電子郵件附件的形式傳到，則可以按兩下 vCard 附件，然後再按一下 [儲存並關閉]，將它新增至預設的 [連絡人] 資料夾。或者，您也可以將 vCard 拖曳到 [連絡人] 資料夾，藉此而建立連絡人。

注意：如果 vCard 圖示顯示為一般的 Windows 圖示，則在您按兩下該圖示時，vCard 不會開啟，或者您可能會收到 [開啟檔案] 提示，因為 vCard 檔案程式並未與 .vcf 檔案類型相關聯。

如果是以磁片上的檔案形式收到 vCard，則可以使用 Outlook「匯入及匯出精靈」將它匯入預設的 [連絡人] 資料夾。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入及匯出]。
  2. 按一下以選取 [匯入 VCARD 檔案 (.vcf)] 核取方塊，然後再按 [下一步]。
  3. 按一下以選取 vCard 檔案，再按一下 [開啟]。
vCard 資料會用來在預設的 [連絡人] 資料夾中建立「連絡人」記錄。
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如何在次要連絡人資料夾中儲存 vCard

如果匯入 vCard 檔案，或者如果在開啟 vCard 檔案之後加以儲存，則該檔案會直接放入預設郵件儲存區中的預設 [連絡人] 資料夾。

若要將 vCard 儲存在預設以外的 [連絡人] 資料夾中，可以將 vCard 檔案拖曳到次要資料夾，或者先將其匯入至預設的 [連絡人] 資料夾，然後再將其複製到次要資料夾。
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如何在 vCard 中包含自動簽名

如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
  2. 在 [郵件格式] 索引標籤上，按一下 [簽名]。
  3. 按一下 [新增] 來新增簽名。
  4. 輸入簽名的名稱，然後按一下 [下一步]。
  5. 在文字視窗中輸入所要的簽名資訊。
  6. 在 Microsoft Office Outlook 2003 和較早的 Outlook 版本中，按一下 [連絡人的新 vCard]。

    在 Microsoft Office Outlook 2007 中按一下 [名片]，選取要新增的連絡人，然後再按 [確定] 三次。
  7. 在 [顯示名稱] 方塊中，選取連絡人或其他的通訊錄。
  8. 按一下以選取要為其建立 vCard 的項目，然後按一下 [確定]、[完成]，然後再按 [確定] 完成簽名項目。
注意 如果 vCard 包含 [記事]、UserDefined 欄位或 Outlook 特定的欄位，則這些欄位會從簽名所含的 vCard 中去除。特別是「簽名挑選器」只會包含連絡人中對定義 vCard 而言必要的欄位。
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如何將 vCard 當做文字檔案以手動方式處理

vCard 記錄僅是文字檔案。如果沒有可用來處理 vCard 記錄的自動化設備，則可以用文字編輯器開啟 vCard，然後使用其資訊。vCard 的內容會依檔案建立者所插入的資訊而定。不過，從「連絡人」記錄建立的一般檔案在文字編輯器中開啟時會類似於下列檔案：
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Doe;John;;;
FN:John Doe
ORG:Doe Company, The;
TITLE:President
NOTE;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:以下是與此檔案相關聯的記事
contact=0D=0A
TEL;WORK;VOICE:(987) 123-4567
TEL;HOME;VOICE:(987) 765-4321
TEL;CELL;VOICE:(987) 135-8642
TEL;WORK;FAX:(987) 246-1357
ADR;WORK:;;1234 North Street;Anytown;TX 751234;;United States of America
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1234 North Street=0D=0AAnytown, TX
751234 =0D=0AUnited States of America
URL: 
URL:<WWLINK TYPE="GENERIC"
VALUE="http://www.doeweb.com">http://www.doeweb.com</WWLINK>
EMAIL;PREF;INTERNET:jdoe@nowhere.com
REV:19980114T170559Z
END:VCARD
注意 將 .vcf 檔案儲存到硬碟時，不會保留套用至 [記事] 欄位項目的文字格式。檔案格式僅會以 ASCII 文字保留。
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如需有關 vCalendar 功能的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
179431? (http://support.microsoft.com/kb/179431/ ) OL98: How to Use vCalendar in Outlook 98
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
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關鍵字：?
kbhowto kbmigrate KB290840
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