ID на статията: 290846 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

Кратко изложение

Тази статия описва как да използвате "Автоматични отговори (извън офиса)" и "Помощник при отсъствие от офиса".

Забележка Тази функция е налична само при акаунт за Exchange, който се използва от много организации. Домашните потребители обикновено нямат акаунта на Exchange. За да разрешите функцията за автоматични отговори за акаунт, който не е на Exchange, посетете този раздел: Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange.

Как да включите "Автоматични отговори (Извън офиса)" или "Помощник при отсъствие от офиса"

За Microsoft Office Outlook 2013 и 2010

Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding start expanded
  1. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху раздела Информация в менюто.

    Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
    Снимка на екрана на менюто "Файл" в Outlook


  2. Щракнете върху Автоматични отговори (Извън офиса).

    Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
    Снимка на екрана за функцията за отговор "Извън офиса" в Outlook 2013

    Забележка Ако не виждате тази опция, вие не използвате акаунт на Exchange. Посетете тази секция: Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange.
  3. В диалоговия прозорец Автоматични отговори поставете отметка в квадратчето Изпращай автоматични отговори.
  4. Ако искате да определите точен час и диапазон от дати, поставете отметка в квадратчето Изпращай само в този времеви диапазон. След това задайте Начален час, след което и Краен час.
  5. В раздела В моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите вътре в организацията си, а в раздела Извън моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите извън организацията си.
  6. Щракнете върху OK.
  7. Ако сте избрали опцията "Изпращане само в този времеви диапазон" в стъпка 4, функцията Автоматични отговори (Извън офиса) ще продължи да се изпълнява, докато не се достигнат зададените в стъпка 5 дата и час за "Краен час".
    В противен случай “Автоматични отговори (Извън офиса)” ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “Не изпращай автоматични отговори.
Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding end

За Microsoft Office Outlook 2007

Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding start collapsed
  1. В менюто Инструменти щракнете върху Помощник при отсъствие от офисa.

    Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
    Снимка на екрана за функцията за отговор "Извън офиса " в Outlook 2010 и 2007
  2. В диалоговия прозорец Помощник при отсъствие от офиса поставете отметка в квадратчето Изпращане на автоматични отговори при отсъствие от офиса.
  3. Ако искате да определите точен час и диапазон от дати, поставете отметка в квадратчето Изпращай само в този времеви диапазон. След това задайте Начален час, след което и Краен час.
  4. В раздела В моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите вътре в организацията си, а в раздела Извън моята организация въведете съобщението, което искате да изпратите извън организацията си.
  5. Щракнете върху OK.
  6. Ако сте избрали опцията "Изпращане само в този времеви диапазон" в стъпка 4, функцията Помощник при отсъствие от офиса ще продължи да се изпълнява, докато не се достигнат зададените в стъпка 5 дата и час за "Краен час".
    В противен случай “Помощник при отсъствие от офиса" ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “Не изпращай автоматични отговори при отсъствие от офиса.
Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding end collapsed

За Microsoft Office Outlook 2003

Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding start collapsed
  1. В менюто Инструменти щракнете върху Помощник при отсъствие от офисa.

    Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
    Снимка на екрана за функцията за отговор "Извън офиса" в Outlook 2003
  2. В диалоговия прозорец Помощник при отсъствие от офиса щракнете върху В момента отсъствам от офиса.
  3. В прозореца Да се отговаря автоматично само по веднъж на всеки подател със следния текст въведете съобщението, което искате да се изпраща, докато отсъствате от офиса.
  4. Щракнете върху OK.
  5. В противен случай “Помощник при отсъствие от офиса" ще продължи да се изпълнява, докато не повторите стъпка 1 и не изберете опцията “В момента съм в офиса”.
Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
assets folding end collapsed




Как се активира функцията "Автоматични отговори" за акаунт, който не е на Exchange

Функцията "Автоматични отговори (Извън офиса)" или "Помощник при отсъствие от офиса" не е налична за акаунти, които не са на Exchange, като например в Outlook.com (наричан преди Hotmail), POP3, IMAP.

Можете обаче да съчетаете шаблон за имейл в Outlook с правилата в Outlook, за да симулирате функционалността на "Автоматични отговори (Извън офиса)". За повече информация вижте следните статии:
Outlook 2013: Автоматично отговаряне на имейл съобщения без използване на акаунт за Exchange Server
Outlook 2010: Изпращане на съобщения за "Извън офиса" с POP3, IMAP и Outlook.com акаунти
Outlook 2007 или Outlook 2003: Изпращане на съобщения за "Извън офиса" с POP3, IMAP и Outlook.com акаунти


Допълнителна информация

Как да определите дали използвате акаунт на Exchange

За Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007

В Outlook проверете лентата на състоянието. Ако използвате акаунт на Exchange, лентата на състоянието показва "Свързан към Microsoft Exchange".

Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
Снимка на екрана за определяне дали използвате акаунт на Exchange


За Outlook 2003:

В менюто Инструменти щракнете върху Имейл акаунти, изберете Показване или промяна на съществуващи имейл акаунти и след това проверете типа на използвания от вас акаунт.


Сгъване на изображениетоРазгъване на изображението
За Outlook 2003 определете дали използвате акаунт на Exchange


Как да управлявате имейл съобщения с помощта на правила
Outlook 2013 и Outlook 2010: Управление на съобщения с помощта на правила

Outlook 2007 Управление на съобщения с помощта на правила

Outlook 2003 За управлението на съобщенията чрез правила

Свойства

ID на статията: 290846 - Последна рецензия: 02 април 2014 г. - Редакция: 9.0
Важи за:
  • Microsoft Office Outlook 2003
Ключови думи: 
kbhowto kbcip KB290846

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com