Odesílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku pro Windows
Pomocí automatických odpovědí (mimo kancelář) od Outlook pro Windows můžete lidem oznámit, že na jejich e-mailové zprávy nebudete hned reagovat.
|
Podpora s asistencí v prohlížeči může poskytovat digitální řešení problémů s Outlookem |
Pokud nepoužíváteOutlook pro Windows, zkontrolujte , jakou verzi Outlooku používáte, a pak zvolte jednu z těchto možností pro odesílání automatických odpovědí mimo kancelář:
Důležité informace: Kroky se můžou mezi novým a klasickým Outlook pro Windows lišit. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Soubor. Pokud možnost Soubor neexistuje, postupujte podle pokynů na kartě Nový Outlook. Pokud je v nabídce zobrazena možnost Soubor, vyberte kartu pro Klasický Outlook.
-
Na kartě Zobrazení vyberte Nastavení zobrazení.
-
Vyberte Účty > Automatické odpovědi.
-
Vyberte přepínač Zapnout automatické odpovědi.
-
Vyberte Posílat odpovědi jenom během časového období a pak zadejte počáteční a koncový čas.
-
V části Posílat automatické odpovědi ve vaší organizaci zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, když jste pryč. (Možnosti formátování můžete použít pro zarovnání, barvu a zvýraznění textu.)
Pokud chcete nastavit automatické odpovědi jiným lidem, vyberte Odeslat odpovědi mimo vaši organizaci a pak přidejte samostatnou zprávu pro tuto cílovou skupinu.
-
Až budete hotovi, vyberte Uložit.
Určení typu e-mailového účtu
Existují dva způsoby, jak odeslat automatické odpovědi mimo kancelář. Způsob, jakým to uděláte, závisí na typu e-mailového účtu, který máte.
Na levém konci pásu karet vyberte Soubor :
... a vyberte níže uvedený obrázek, který odpovídá vaší verzi Outlooku:
Když se zobrazí tlačítko Automatické odpovědi, postupujte podle pokynů pro nastavení automatické odpovědi.
Pokud se tlačítko Automatické odpovědi nezobrazí, postupujte podle pokynů k použití pravidel k odesílání zpráv mimo kancelář.
Nastavení automatické odpovědi
-
Vyberte Soubor > Automatické odpovědi.
Poznámka: Pro Outlook 2007 zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář.
-
V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.
Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.
Poznámka: Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.
-
Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.
Poznámka: Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.
-
Uložte nastavení kliknutím na OK.
Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti
Když je v Outlooku nastavené odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet nápis s příslušným upozorněním. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.
Poznámka: Pokud chcete vypnout odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2007, zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář a zrušte zaškrtnutí políčka Odesílat automatické odpovědi typu Mimo kancelář.
Aktualizace automatických odpovědí v mobilní aplikaci Outlook
|
|
Automatické odpovědi můžete aktualizovat z Outlooku pro iOS nebo Outlooku pro Android. Kliknutím sem získáte aplikaci a budete moct spravovat Automatické odpovědi na cestách. |
Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi
Pokud po výběru možnosti Soubor nevidíte Automatic Replies , pravděpodobně používáte účet Gmail, Yahoo nebo jiný účet POP nebo IMAP, který nepodporuje funkci automatických odpovědí v Outlooku. Můžete nastavit pravidlo, které bude odpovídat na příchozí zprávy – pokud necháte Outlook běžet, když jste pryč. Další informace najdete v článku Použití pravidel k vytvoření zprávy funkce Mimo kancelář.
Viz také
Odesílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlook pro Mac
Odesílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlook.com
Odesílání automatických odpovědí mimo kancelář z Outlook na webu
Povolení automatických odpovědí mimo kancelář z Outlooku pro Android nebo Outlooku pro iOS
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
Najděte si řešení běžných problémů nebo získejte pomoc od agenta podpory.
