Artikkelin tunnus: 290846 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Automaattiset vastaukset (Poissa)- ja Ulkona-tilan avustaja -ominaisuuksia käytetään.

Huomautus Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Exchange-tileissä, jotka ovat yleisiä organisaatioissa. Kotikäyttäjillä ei tavallisesti ole Exchange-tiliä. Jos käytössäsi on muu kuin Exchange-tili ja haluat ottaa Automaattiset vastaukset -ominaisuuden käyttöön, siirry kohtaan Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä.

Automaattiset vastaukset (Poissa)- tai Ulkona-tilan avustaja -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Microsoft Office Outlook 2013 ja 2010

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start expanded
  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten valikosta Tiedot-välilehti.

    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2884298


  2. Valitse Automaattiset vastaukset (Poissa).
    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2884299


    Huomautus Jos tätä asetusta ei näy, käytössäsi ei ole Exchange-tiliä. Siirry seuraavaan kohtaan: Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä.
  3. Valitse Automaattiset vastaukset -valintaikkunasta Lähetä automaattiset vastaukset -valintaruutu.
  4. Jos haluat määrittää tietyn ajan ja päivämääräalueen, valitse Lähetä vain tällä aikavälillä -valintaruutu. Määritä tämän jälkeen Aloitusaika ja sitten Päättymisaika.
  5. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation sisällä, ja Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation ulkopuolelle.
  6. Valitse OK.
  7. Jos valitset Lähetä vain tällä aikavälillä -asetuksen vaiheessa 4, Automaattiset vastaukset (Poissa) -ominaisuus pysyy käytössä vaiheessa 5 määritettyyn päättymispäivämäärään ja -aikaan asti.
    Muussa tapauksessa Automaattiset vastaukset (Poissa) -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Älä lähetä automaattisia vastauksia -vaihtoehdon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end

Microsoft Office Outlook 2007

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
  1. Valitse Työkalut-valikosta Ulkona-tilan avustaja.

    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2884300
  2. Valitse Ulkona-tilan avustaja -valintaikkunassa Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset.
  3. Jos haluat määrittää tietyn ajan ja päivämääräalueen, valitse Lähetä vain tällä aikavälillä -valintaruutu. Määritä tämän jälkeen Aloitusaika ja sitten Päättymisaika.
  4. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation sisällä, ja Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation ulkopuolelle.
  5. Valitse OK.
  6. Jos valitset Lähetä vain tällä aikavälillä -asetuksen vaiheessa 4, Ulkona-tilan avustaja -ominaisuus pysyy käytössä vaiheessa 5 määritettyyn päättymispäivämäärään ja -aikaan asti.
    Muussa tapauksessa Ulkona-tilan avustaja -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Älä lähetä automaattisia Poissa-vastauksia -vaihtoehdon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed

Microsoft Office Outlook 2003

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding start collapsed
  1. Valitse Työkalut-valikosta Ulkona-tilan avustaja.

    Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
    2884301
  2. Valitse Ulkona-tilan avustaja -valintaikkunassa Olen poissa.
  3. Kirjoita Vastaa automaattisesti vain kerran kullekin lähettäjälle käyttäen tekstiä -ruutuun viesti, jonka haluat lähettää ollessasi poissa toimistosta.
  4. Valitse OK.
  5. Ulkona-tilan avustaja -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Olen paikalla -vaihtoehdon.
Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
assets folding end collapsed


Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä

Automaattiset vastaukset (Poissa)- tai Ulkona-tilan avusta -ominaisuus eivät ole käytettävissä muissa kuin Exchange-tileissä, joita ovat esimerkiksi Outlook.com (aiemmalta nimeltään Hotmail), POP3 ja IMAP.

Outlook-sähköpostimallin voi kuitenkin yhdistää Outlook-sääntöihin tavalla, joka jäljittelee Automaattiset vastaukset (Poissa) -ominaisuutta. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:
Outlook 2013: Vastaaminen sähköpostiviesteihin automaattisesti käyttämättä Exchange Server -tiliä
Outlook 2010: Poissaoloilmoitusten lähettäminen POP3-, IMAP- ja Outlook.com-tileissä
Outlook 2007 tai Outlook 2003: Poissaoloilmoitusten lähettäminen POP3-, IMAP- ja Outlook.com-tileissä


Enemmän tietoa

Sen selvittäminen, oletko Exchange-tilin käyttäjä

Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook 2007

Katso Outlookin tilariviä. Jos käytössäsi on Exchange-tili, tilarivillä lukee Yhdistettynä Microsoft Exchangeen.

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2884302


Outlook 2003

Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit, valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä, ja valitse sitten käyttämäsi sähköpostitilin tyyppi.

Kutista tämä kuvaLaajenna tämä kuva
2884303



Sähköpostiviestien hallitseminen sääntöjen avulla
Outlook 2013 ja Outlook 2010: Viestien hallitseminen sääntöjen avulla

Outlook 2007: Viestien hallitseminen sääntöjen avulla

Outlook 2003: Tietoja viestien hallitsemisesta sääntöjen avulla

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 290846 - Viimeisin tarkistus: 28. elokuuta 2013 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Hakusanat: 
kbhowto kbcip KB290846

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com