Article ID: 290846 - View products that this article applies to.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

מאמר זה מתאר כיצד להשתמש בתכונה "תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)" וב"המסייע מחוץ למשרד".

הערה תכונה זו זמינה אך ורק עם חשבון Exchange המשמש ארגונים רבים. למשתמשים ביתיים אין בדרך כלל חשבון Exchange. כדי להפוך לזמינה את התכונה 'תשובות אוטומטית' עבור משתמש ללא חשבון Exchange, עבור לסעיף זה: כיצד להפוך תשובות אוטומטיות לזמינות בחשבון שאינו Exchange.

כיצד להפעיל "תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)" או את "המסייע מחוץ למשרד"

עבור Microsoft Office Outlook 2013 ו- 2010

כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding start expanded
  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מידע בתפריט.

    כווץ את התמונההרחב את התמונה
    2884311


  2. לחץ על תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד).
    כווץ את התמונההרחב את התמונה
    2884312


    הערה אם אינך רואה אפשרות זו, אינך משתמש בחשבון Exchange. עבור לסעיף זה: כיצד להפוך תשובות אוטומטית לזמינות בחשבון שאינו Exchange.
  3. בתיבת הדו-שיח תשובות אוטומטיות, בחר בתיבת הסימון שלח תשובות אוטומטיות.
  4. אם ברצונך לציין שעה קבועה וטווח תאריכים, בחר בתיבת הסימון שלח אך ורק בטווח זמן זה. לאחר מכן הגדר את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.
  5. בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח בתוך הארגון ובכרטיסיה מחוץ לארגון שלי, הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח מחוץ לארגון.
  6. לחץ על אישור.
  7. אם בחרת באפשרות "שלח אך ורק במהלך טווח זמן זה" בשלב 4, התכונה תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) תמשיך לפעול עד לתאריך ולשעה שהוגדרו עבור 'שעת סיום' בשלב 5.
    אחרת, 'תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)' ימשיכו לפעול עד שתבצע שוב את שלב 1 ותבחר באפשרות "אל תשלח הודעות אוטומטיות".
כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding end

עבור Microsoft Office Outlook 2007

כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding start collapsed
  1. בתפריט כלים, לחץ על מסייע "מחוץ למשרד".

    כווץ את התמונההרחב את התמונה
    2884313
  2. בתיבת הדו-שיח המסייע מחוץ למשרד, בחר בתיבת הסימון שלח תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד.
  3. אם ברצונך לציין שעה קבועה וטווח תאריכים, בחר בתיבת הסימון שלח אך ורק בטווח זמן זה. לאחר מכן הגדר את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.
  4. בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח בתוך הארגון ובכרטיסיה מחוץ לארגון שלי, הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח מחוץ לארגון.
  5. לחץ על אישור.
  6. אם בחרת באפשרות "שלח אך ורק במהלך טווח זמן זה" בשלב 4, התכונה המסייע מחוץ למשרד תמשיך לפעול עד לתאריך ולשעה שהוגדרו עבור 'שעת סיום' בשלב 5.
    אחרת, 'המסייע מחוץ למשרד' ימשיך לפעול עד שתבצע שוב את שלב 1 ותבחר באפשרות "אל תשלח הודעות אוטומטיות מחוץ למשרד".
כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding end collapsed

עבור Microsoft Office Outlook 2003

כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding start collapsed
  1. בתפריט כלים, לחץ על מסייע "מחוץ למשרד".

    כווץ את התמונההרחב את התמונה
    2884314
  2. בתיבת הדו-שיח מסייע 'מחוץ למשרד', לחץ על אני מחוץ למשרד כעת.
  3. בתיבה השב אוטומטית פעם אחת בלבד לכל שולח עם הטקסט הבא, הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח כאשר אתה מחוץ למשרד.
  4. לחץ על אישור.
  5. 'המסייע מחוץ למשרד' ימשיך לפעול עד שתבצע שוב את שלב 1 ותבחר באפשרות "אני נמצא כעת במשרד".
כווץ את התמונההרחב את התמונה
assets folding end collapsed


כיצד להפוך תשובות אוטומטיות לזמינות בחשבון שאינו Exchange

התכונה "תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)" או התכונה "המסייע מחוץ למשרד" אינן זמינות בחשבונות שאינם Exchange, כגון Outlook.com (לשעבר Hotmail), ?POP3, ?IMAP.

עם זאת, תוכל לשלב תבנית דואר אלקטרוני של Outlook עם כללי Outlook כדי לדמות את הפונקציונליות של התכונה "תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד)". לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:
Outlook 2013: תשובה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני ללא שימוש בחשבון שרת Exchange?
Outlook 2010: שליחת הודעות 'מחוץ למשרד' באמצעות חשבונות POP3, ?IMAP ו- Outlook.com?
Outlook 2007 או Outlook 2003: שליחת הודעות 'מחוץ למשרד' באמצעות חשבונות POP3, ?IMAP ו- Outlook.com


מידע נוסף

כיצד לקבוע אם אתה משתמש בחשבון Exchange

עבור Outlook 2013, ?Outlook 2010 ו- Outlook 2007

ב- Outlook, בדוק את שורת המצב. אם אתה משתמש בחשבון Exchange, שורת המצב תראה את ההודעה "מחובר אל Microsoft Exchange".

כווץ את התמונההרחב את התמונה
2884315


עבור Outlook 2003

בתפריט כלים, לחץ על חשבונות דואר אלקטרוני, לחץ על הצג או שנה חשבונות דואר אלקטרוני קיימים וסמן את סוג החשבון שבו אתה משתמש.

כווץ את התמונההרחב את התמונה
2884316



כיצד לנהל הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים
Outlook 2013 ו- Outlook 2010: ניהול הודעות באמצעות כללים

Outlook 2007: ניהול הודעות באמצעות כללים

Outlook 2003: אודות ניהול הודעות באמצעות כללים

מאפיינים

Article ID: 290846 - Last Review: יום רביעי 28 אוגוסט 2013 - Revision: 4.0
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
מילות מפתח 
kbhowto kbcip KB290846

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com