Bagaimana cara menggunakan Out of Office Assistant pada Outlook

Artikel ini menjelaskan bagaimana cara menggunakan fitur Out of Office Assistant pada Microsoft Outlook.

Perhatikan bahwa Out of Office Assistant hanya tersedia jika Anda memiliki layanan Microsoft Exchange Server pada profil Anda.

Bagian ini mencakup topik-topik berikut ini:

• Bagaimana cara mengaktifkan Out of Office Assistant
• Bagaimana cara membuat rule
• Bagaimana cara menghapus rule
• Bagaimana cara menyunting rule
• Bagaimana cara merubah urutan dimana rules diterapkan
• Bagaimana cara menghidupkan atau mematikan rule
• Bagaimana rules diterapkan

Bagaimana Mengaktifkan Out of Office Assistant

Untuk Microsoft Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, pilih kotak cek Send Automatic Replies.
4. Jika Anda ingin mengatur rentang waktu dan tanggal, pilih kotak cek Only send during this time range, tentukan Start time, lalu tentukan End time.
5. Pada tab Inside my organization, ketikan pesan yang ingin Anda kirimkan dalam organisasi Anda, dan pada tab Outside my organization, ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan diluar organisasi Anda..
6. Klik Apply.

Untuk Microsoft Office Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik I am currently Out of the Office.
3. Pada kotak AutoReply only once to each sender with the following text, ketikan pesan yang ingin Anda kirimkan saat Anda berada diluar kantor.

Bagaimana Cara Membuat Rule

Untuk Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Rules, lalu klik Add Rules.
4. Pada kotak When a message arrives that meets the following conditions, tentukan kondisi untuk pesan yang akan diberlakukan.
5. Pilih kotak cek Do not process subsequent rules untuk menentukan bahwa rule ini adalah rule terakhir yang akan diterapkan.
6. Untuk menentukan kondisi lainnya, klik Advanced, lalu pilih opsi-opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
7. Pada kotak Perform these actions, pilih opsi-opsi yang Anda inginkan.
   

Untuk Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Add Rule.
3. Pada kotak When a message arrives that meets the following conditions, tentukan kondisi untuk pesan yang akan diberlakukan.
4. Klik kotak cek Do not process subsequent rules untuk menentukan bahwa rule ini adalah rule terakhir yang akan diterapkan.
5. Untuk menentukan kondisi lainnya, klik Advanced, lalu pilih opsi-opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
6. Pada kotak Perform these actions, pilih opsi-opsi yang Anda inginkan.

Bagaimana Cara Menghapus Rule

Untuk Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Rules, lalu klik Add Rules.
4. Pada daftar These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin Anda hapus.
5. Klik Delete Rule, lalu klik Yes.

Untuk Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin Anda hapus.
3. Klik Delete Rule, lalu klik Yes.

Bagaimana Cara Menyunting Rule

Untuk Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Rules.
4. Pada daftar These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin Anda sunting.
5. Klik Edit Rule, lalu klik Yes.
6. Lakukan perubahan untuk kondisi dan aksi untuk rule tersebut.

Untuk Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin Anda sunting, lalu klik Edit Rule.
3. Lakukan perubahan untuk kondisi dan aksi untuk rule tersebut.

Bagaimana Cara Merubah Urutan dimana Rules Diterapkan

Untuk Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Rules.
4. Pada daftar These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin pindahkan keatas atau kebawah didalam daftar tersebut.
5. Klik Move Up atau Move Down.

Untuk Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik rule yang ingin pindahkan keatas atau kebawah didalam daftar tersebut.
3. Klik Move Up atau Move Down.

Bagaimana Cara Menghidupkan atau Mematikan Rule

Untuk Outlook 2010:

1. Klik tab File, lalu klik tab Info pada menu.
2. Klik Automatic Replies (out of office).
3. Pada kotak dialog Out of Office Assistant, klik Rules.
4. Pada daftar These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik untuk memilih atau menghilangkan kotak cek disamping rule yang ingin Anda hidupkan atau matikan.

Untuk Outlook 2007 dan versi sebelumnya:

1. Pada menu Tools, klik Out of Office Assistant.
2. Pada kotak These rules will be applied to incoming messages while you are out of the office, klik untuk memilih atau menghilangkan kotak cek disamping rule yang ingin Anda hidupkan atau matikan.

Bagaimana Rules Diterapkan

Rules diterapkan berdasarkan urutan yang ditampilkan, mulai dari paling atas hingga ke paling bawah, didalam daftar rules pada kotak Out of Office Assistant.

Jika Anda memilih lebih dari satu kondisi didalam kotak Edit Rule, hanya pesan yang memenuhi semua kondisi rule tersebut yang akan diterapkan. Sebagai contoh, jika Anda menentukan "Bob Green" sebagai sender (kondisi), dan "Marketing Meeting" (kondisi) pada kotak Subject, maka rule hanya akan diterapkan pada pesan yang memenuhi kedua kondisi tersebut.

Jika Anda mengatur beberapa kondisi pada satu rule, pesan yang memenuhi salah satu kondisi akan ditemukan. Sebagai contoh, jika Anda menentukan "Bob Green; Jeffrey Weems," pada kotak From, maka rule akan diterapkan pada pesan yang berasal dari Bob Green atau Jeffrey Weems.

Untuk menentukan bahwa sebuah rule akan diterapkan paling akhir, klik untuk memilih kotak cek Do not process subsequent rules (didalam kotak dialog Add Rule atau Edit Rule).

Saat Anda menentukan sebuah tindakan untuk sebuah rule dan tindakan tersebut tidak dapat dijalankan, sebuah pesan kesalahan akan ditampilkan dengan tanda "X" disamping rule tersebut. Untuk memperbaiki kesalahan ini, klik Edit Rule, lalu lakukan perubahan yang diperlukan.

For more information about how to emulate the Out of Office Assistant in Outlook IMO (Internet Mail Only) mode, click the following article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:

OfficeKBHowTo OL2K ol2003 ol2007

Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini

SANGGAHAN KONTEN SOLUSI KOMUNITAS

MICROSOFT CORPORATION DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA TIDAK MEMBUAT PERNYATAAN-PERNYATAAN TENTANG KESESUAIAN, KEBENARAN, ATAU KEAKURASIAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA. SEMUA INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT TERSEBUT DIBERIKAN ""APA ADANYA"" TANPA JAMINAN DALAM BENTUK APA PUN. MICROSOFT DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA DENGAN INI MENYANGGAH SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT BERKENAAN DENGAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT INI, TERMASUK SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT TERSIRAT MENGENAI KELAYAKAN JUAL, KELAYAKAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, UPAYA YANG SELAYAKNYA DIKERJAKAN, HAK, DAN KEADAAN TIDAK MELANGGAR HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PIHAK LAIN. ANDA KHUSUSNYA SETUJU BAHWA MICROSOFT DAN/ATAU PARA PENYUPLAINYA TIDAK PERNAH BERTANGGUNGJAWAB, DALAM KEADAAN APAPUN, ATAS SEGALA BENTUK KERUGIAN YANG BERSIFAT LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, GANTI KERUGIAN SEBAGAI UANG PAKSA, INSIDENTAL, KHUSUS, DAN KERUGIAN KONSEKUENSIAL, ATAUPUN KERUGIAN APA PUN TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, KERUGIAN AKIBAT HILANGNYA KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN, HILANGNYA DATA ATAU KEUNTUNGAN, YANG TIMBUL AKIBAT ATAU YANG BERHUBUNGAN DALAM CARA APAPUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, PERBUATAN MELAWAN HUKUM, KELALAIAN, TANGGUNG JAWAB MUTLAK ATAS KERUGIAN, ATAU LAINNYA, WALAUPUN JIKA MICROSOFT ATAU SALAH SATU PENYUPLAINYA TELAH DIBERITAHU MENGENAI KEMUNGKINAN ADANYA KERUGIAN-KERUGIAN TERSEBUT.