Como usar o Assistente de ausência temporária no Outlook

Este artigo descreve como usar o aviso de ausência temporária assistente no Microsoft Outlook.

Observe que o Assistente de ausência temporária está disponível somente se você tiver o serviço Microsoft Exchange Server no seu perfil.

Esta seção aborda os seguintes tópicos:

• Como ativar o Assistente de ausência temporária
• Como criar uma regra
• Como excluir uma regra
• Como editar uma regra
• Como alterar a ordem na qual as regras são aplicadas
• Como ativar ou desativar uma regra
• Como as regras são aplicadas

Como ativar on a saída do Assistente do Office

Para o Microsoft Outlook 2010:

1. Clique oArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, selecione oEnviar respostas automáticascaixa de seleção.
4. Se você desejar especificar um intervalo de data e hora do conjunto, selecione oSó enviar durante este intervalo de tempocaixa de seleção, defina oHora de inícioe, em seguida, defina oHora de término.
5. NoDentro da minha organizaçãode tabulação, digite a mensagem que você deseja enviar na sua organização e noFora da minha organizaçãoguia, digite a mensagem que você deseja enviar fora da sua organização.
6. Clique emAplicar.

Para o Microsoft Office Outlook 2007 e versões anteriores:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emEstou atualmente fora do escritório.
3. NoResponder automaticamente somente uma vez a cada remetente com o seguinte textocaixa, digite a mensagem que você deseja enviar enquanto você estiver fora do escritório.

Como criar uma regra

Para o Outlook 2010:

1. Clique oArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emRegrase, em seguida, clique emAdicionar regras.
4. NoQuando chega uma mensagem que satisfizer as seguintes condições, especifique as condições que você deseja que a mensagem para atender.
5. Selecionar oNão processar regras subseqüentesa caixa de seleção para especificar que essa regra deve ser a última aplicada.
6. Para especificar mais condições, clique emAvançadoSelecione as opções que você deseja e, em seguida, clique emOK.
7. NoExecute as seguintes ações, selecione as opções desejadas.
   

O Outlook 2007 e versões anteriores:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emAdicionar regra.
3. NoQuando chega uma mensagem que satisfizer as seguintes condiçõescaixa, especifique as condições que você deseja que a mensagem atenda.
4. Clique para selecionar oNão processar regras subseqüentescaixa de seleção para especificar que essa regra deve ser a última aplicada.
5. Para especificar mais condições, clique emAvançadoSelecione as opções que você deseja e, em seguida, clique emOK.
6. NoExecute as seguintes açõescaixa, selecione as opções que desejar.

Como excluir uma regra

Para Outlook 2010:

1. Clique oArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emRegrase, em seguida, clique emAdicionar regras.
4. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriolista, clique na regra que você deseja excluir.
5. Clique emExcluir regrae, em seguida, clique emSim.

Para o Outlook 2007 ou em versões anteriores:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriocaixa, clique na regra que deseja excluir.
3. Clique emExcluir regrae, em seguida, clique emSim.

Como editar uma regra

Para Outlook 2010:

1. Clique oArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emRegras.
4. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriolista, clique na regra que você deseja editar.
5. Clique emEditar regrae, em seguida, clique emSim.
6. Faça as alterações para as condições e ações da regra.

Para o Outlook 2007 e a versão anterior:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriocaixa, clique na regra que você deseja editar e, em seguida, clique emEditar regra.
3. Faça as alterações para as condições e ações da regra.

Como alterar a ordem na qual regras são aplicadas

Para Outlook 2010:

1. Clique emArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emRegras.
4. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriolista, clique na regra que você deseja mover para cima ou para baixo na lista.
5. Clique emMover para cimaouMover para baixo.

Para o Outlook 2007 e versões anteriores:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriocaixa, clique na regra que você deseja mover para cima ou para baixo na lista.
3. Clique emMover para cimaouMover para baixo.

Como ativar uma regra on ou off

Para Outlook 2010:

1. Clique oArquivoguia e, em seguida, clique noInfoguia no menu.
2. Clique emRespostas automáticas (fora do escritório).
3. NoDo Assistente do Officecaixa de diálogo, clique emRegras.
4. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriolista, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado da regra que você deseja ativar ou desativado.

Para o Outlook 2007 e versões anteriores:

1. Sobre oFerramentasmenu, clique emDo Assistente do Office.
2. NoEstas regras serão aplicadas às mensagens sendo recebidas enquanto você estiver fora do escritóriocaixa, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado da regra que você deseja ativar ou desativado.

Como as regras são aplicadas

As regras são aplicadas na ordem em que aparecem, indo de cima para baixo, na lista de regras deDo Assistente do Officecaixa.

Se você selecionar mais de uma condição noEditar regracaixa , apenas as mensagens que atenderem a todas as condições têm a regra aplicada a eles. Por exemplo, se especificar "Bob Green" como o remetente (condição) e "Reunião de marketing" (condição) doAssuntocaixa, a regra se aplicará somente às mensagens que atendem as duas condições.

Se você definir várias condições em uma regra de , mensagens que atendam a qualquer uma das condições da regra são encontradas. Por exemplo, se você especificar "Bob Green; Jeffrey Weems," noDecaixa, a regra se aplica às mensagens de Bob Green ou de Jeffrey Weems.

Para especificar que uma regra deve ser a última aplicada, clique para selecionar oNão processar regras subseqüentescaixa de seleção (daAdicionar regraouEditar regracaixa de diálogo ).

Quando você especificar uma ação para uma regra e a ação não pode ser executada, uma mensagem de erro é exibida com um "X" próxima à regra. Para corrigir o erro, clique emEditar regrae, em seguida, faça as alterações necessárias.

Para obter mais informações sobre como emular o Assistente de ausência temporária no Outlook IMO (exclusivo para Internet Mail) modo, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: