Uporaba funkcije »Pomoènik ob odsotnosti« v programu Outlook

V tem èlanku so opisani naèini uporabe funkcij »Samodejni odgovori (odsoten)« (Outlook 2010) ter »Pomoènik ob odsotnosti« (Outlook 2007 in 2003).

ÈE ŽELITE UPORABLJATI TE FUNKCIJE PROGRAMA OUTLOOK IN INFORMACIJE V TEM ÈLANKU, MORATE IMETI V AKTIVNEM OUTLOOKOVEM PROFILU NASTAVLJEN VSAJ EN RAÈUN VRSTE »MICROSOFT EXCHANGE« ALI »EXCHANGE«.

Èe v programu Outlook 2010, 2007 ali 2003 nimate nastavljenega e-poštnega raèuna Exchange

Uporabnikom, ki v programu Outlook nimajo nastavljenega raèuna Exchange, funkcija »Samodejni odgovori (odsoten)« (Outlook 2010) ali »Pomoènik ob odsotnosti« (Outlook 2007 in 2003) ne bo na voljo v meniju.

Vendar pa lahko uporabniki, ki v programu Outlook nimajo nastavljenega raèuna Exchange, morda v doloèeni meri emulirajo ali posnemajo delovanje funkcije »Samodejni odgovori (odsoten)«.

Èe želite pomoè in napotke v povezavi s tem, kako emulirati ali posnemati funkcijo »Odsoten«, priporoèamo, da preberete in upoštevate te èlanke:

• (samo za) Outlook 2010
• Samodejno odgovarjanje na e-poštna sporoèila brez raèuna strežnika Exchange Server
  (http://office.microsoft.com/sl-si/outlook-help/automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-exchange-server-account-HA010354932.aspx)



• Outlook 2010 in starejše razlièice programa Outlook
• Emuliranje funkcije »Pomoènik ob odsotnosti« v programu Microsoft Outlook
  (http://support.microsoft.com/kb/311107/sl)

Kako ugotovite, ali imate raèun Exchange v aktivnem Outlookovem profilu

Za Microsoft Office Outlook 2010:

1. Odprite Outlook 2010.
2. kliknite »Datoteka«, »Nastavitve raèuna« in nato »Nastavitve raèuna ...«.
3. V pogovornem oknu »Nastavitve raèuna« si lahko ogledate vse e-poštne raèune, nastavljene v aktivnem Outlookovem profilu.
4. V stolpcu »Vrsta« preverite, ali je kateri koli od teh raèunov raèun »Microsoft Exchange«.
5. Kliknite »Zapri«, da zaprete pogovorno okno »Nastavitve raèuna«.

Za Microsoft Office Outlook 2007:

1. Odprite Outlook 2007.
2. Kliknite meni »Orodja« in nato »Nastavitve raèuna ...«.
3. V pogovornem oknu »Nastavitve raèuna« si lahko ogledate vse e-poštne raèune, nastavljene v aktivnem Outlookovem profilu.
4. V stolpcu »Vrsta« preverite, ali je kateri koli od teh raèunov raèun »Exchange«.
5. Kliknite »Zapri«, da zaprete pogovorno okno »Nastavitve raèuna«.

Za Microsoft Office Outlook 2003:

1. Odprite Outlook 2003.
2. Kliknite meni »Orodja« in nato »E-poštni raèuni ...«.
3. V pogovornem oknu »E-poštni raèuni« izberite »Pokaži ali spremeni obstojeèe e-poštne raèune«.
4. Prikažejo se e-poštni raèuni, nastavljeni v tem aktivnem Outlookovem profilu.
5. V stolpcu »Vrsta« preverite, ali je kateri koli od teh raèunov raèun »Exchange«.
6. Kliknite »Zapri«, da zaprete pogovorno okno »E-poštni raèuni«.

Vklop funkcije »Samodejni odgovori (odsoten)« (Outlook 2010) ali »Pomoènik ob odsotnosti« (Outlook 2007 in 2003)

Za Microsoft Office Outlook 2010:

1. Preverite, ali ste izbrali mapo v shrambi sporoèil raèuna Exchange.
   OPOMBA: Èe so v aktivnem Outlookovem profilu nastavljeni raèuni druge vrste, ima lahko vsak raèun svojo shrambo sporoèil. Èe v shrambi sporoèil raèuna Exchange ni mape, se možnost »Samodejni odgovori (odsoten)« ne bo prikazala v 3. koraku tega razdelka.
2. Kliknite zavihek Datoteka in nato v meniju kliknite zavihek Informacije.
3. Kliknite Samodejni odgovori (odsoten).
   Opomba Èe ta možnost ni na voljo, nimate vzpostavljene povezave s strežnikom Exchange Server. Èe uporabljate raèun, ki ni Exchange, obišèite to Microsoftovo spletno mesto:
   Samodejno odgovarjanje na e-poštna sporoèila brez raèuna strežnika Exchange Server
4. V pogovornem oknu Samodejni odgovori oznaèite potrditveno polje Pošiljaj samodejne odgovore.
5. Èe želite doloèiti èasovni in datumski obseg, oznaèite potrditveno polje Pošiljaj samo med tem èasovnim obsegom. Nato nastavite Zaèetni èas in Konèni èas.
6. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite sporoèilo, ki ga želite poslati znotraj organizacije, na zavihku Zunaj moje organizacije pa vnesite sporoèilo, ki ga želite poslati zunaj organizacije.
7. Kliknite V redu.
8. Èe ste v 4. koraku izbrali možnost »Pošiljaj samo med tem èasovnim obsegom«, se bo funkcija Samodejni odgovori (odsoten) izvajala do datuma in ure, ki ste ju nastavili za možnost »Konèni èas« v 5. koraku.
   V nasprotnem primeru se bo funkcija »Samodejni odgovori (odsoten)« izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov«.

Za Microsoft Office Outlook 2007:

1. V meniju Orodja kliknite Pomoènik ob odsotnosti ....
2. V pogovornem oknu Pomoènik ob odsotnosti oznaèite potrditveno polje Pošiljaj samodejne odgovore ob odsotnosti.
3. Èe želite doloèiti èasovni in datumski obseg, oznaèite potrditveno polje Pošiljaj samo med tem èasovnim obsegom. Nato nastavite Zaèetni èas in Konèni èas.
4. Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite sporoèilo, ki ga želite poslati znotraj organizacije, na zavihku Zunaj moje organizacije pa vnesite sporoèilo, ki ga želite poslati zunaj organizacije.
5. Kliknite V redu.
6. Èe ste v 4. koraku izbrali možnost »Pošiljaj samo med tem èasovnim obsegom«, se bo funkcija Pomoènik ob odsotnosti izvajala do datuma in ure, ki ste ju nastavili za možnost »Konèni èas« v 5. koraku.
   V nasprotnem primeru se bo funkcija »Pomoènik ob odsotnosti« izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Ne pošiljaj samodejnih odgovorov ob odsotnosti«.

Za Microsoft Office Outlook 2003:

1. V meniju Orodja kliknite Pomoènik ob odsotnosti ....
2. V pogovornem oknu Pomoènik ob odsotnosti kliknite Trenutno nisem v službi.
3. V polje Vsakemu pošiljatelju samo enkrat pošlji samodejni odgovor s tem besedilom vnesite besedilo, ki ga želite poslati, ko niste v službi.
4. Kliknite V redu.
5. Funkcija »Pomoènik ob odsotnosti« se bo izvajala, dokler ne ponovite 1. koraka in izberete možnosti »Trenutno sem v službi«.

Funkcija, ki se v programih Outlook 2007 in 2003 imenuje »Pomoènik ob odsotnosti«, se v programu Outlook 2010 imenuje »Samodejni odgovori (odsoten)«.

Èe želite veè informacij o uporabi pravil, priporoèamo, da preberete te èlanke:

• Outlook 2010
• Upravljanje e-poštnih sporoèil s pravili
  (http://office.microsoft.com/sl-si/outlook-help/manage-e-mail-messages-with-rules-HA010355682.aspx)



• Outlook 2007
• Upravljanje sporoèil s pravili
  (http://office.microsoft.com/sl-si/outlook-help/manage-messages-by-using-rules-HA010096803.aspx)
  
  


• Outlook 2003
• O upravljanju sporoèil s pravili
  (http://office.microsoft.com/sl-si/outlook-help/about-managing-messages-with-rules-HP001052476.aspx)