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本文内容

概要

本文介绍如何使用"自动答复 (外出)"和"外出助理"。

注意此功能才可用与 Exchange 帐户,它由许多组织。家庭用户通常没有 Exchange 帐户。若要启用自动答复功能为非 Exchange 帐户,请转到这一节: 如何在非 exchange 帐户启用自动答复.

如何打开"自动答复 (外出)"或"外出助理"

对于 Microsoft Office Outlook 2013年和 2010

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  1. 单击文件选项卡,然后单击菜单中的信息选项卡。

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    Outlook 文件菜单快照


  2. 单击自动答复 (外出)

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    Outlook 2013 出的 Office 功能快照

    注意如果看不到此选项,则不使用的是 Exchange 帐户。请转到此分区: 如何启用自动答复中非 exchange 帐户。
  3. 自动答复对话框中,选择发送自动答复复选框。
  4. 如果您希望指定设置时间和日期范围时,选择仅在此时间范围内发送复选框。然后,设置开始时间,并设置结束时间
  5. 我的组织内标签中,键入您想要发送您的组织内,并在我的组织外选项卡中,键入您要向组织外发送的消息的消息。
  6. 单击确定
  7. 如果您在步骤 4 中选择"仅在此时间范围内发送"选项,自动答复 (Out of Office)功能将继续运行直到日期和到达时间设置在步骤 5 中的结束时间。
    否则,自动答复 (Out of Office) 将继续运行,直到您重复步骤 1,然后选择"不发送自动答复"选项。
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对于 Microsoft Office Outlook 2007

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  1. 工具菜单上,单击外出时的助理程序的

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    Outlook 2010 和 Out Of Office 2007 的快照功能
  2. 外出时的助理程序对话框中,选择发送外出时的自动答复复选框。
  3. 如果您希望指定设置时间和日期范围时,选择仅在此时间范围内发送复选框。然后,设置开始时间,并设置结束时间
  4. 我的组织内标签中,键入您想要发送您的组织内,并在我的组织外选项卡中,键入您要向组织外发送的消息的消息。
  5. 单击确定
  6. 如果您在步骤 4 中选择"仅在此时间范围内发送"选项,外出时的助理程序功能将继续运行直到日期和到达时间设置在步骤 5 中的结束时间。
    否则,外出时的助理程序将继续运行直到重复步骤 1,然后选中"不发送外出时的自动答复"选项。
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对于 Microsoft Office Outlook 2003

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  1. 工具菜单上,单击外出时的助理程序的

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    Outlook 2003 外的 Office 功能快照
  2. 外出时的助理程序对话框中,单击我目前外出
  3. 自动答复一次只能向每个发件人,与下面的文本框中,键入要发送外出时的邮件。
  4. 单击确定
  5. 外出时的助理程序将继续运行,直到您重复步骤 1,然后选择"我目前在办公室"选项。
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如何在非 exchange 帐户启用自动答复

"(外出) 的自动答复"外出助理"功能不可用在非 Exchange 帐户,如 Outlook.com (以前称为 Hotmail)、 POP3、 IMAP 上。

但是,您可以使用 Outlook 规则,来模拟"(外出) 的自动答复"功能的功能组合 Outlook 电子邮件模板。有关详细信息,请参阅下列文章:
Outlook 2013: 自动答复的电子邮件而无需使用 Exchange Server 帐户
Outlook 2010: 发送外出通知与 POP3、 IMAP 和 Outlook.com 帐户
Outlook 2007 或 Outlook 2003: 发送外出注意到与 POP3、 IMAP 和 Outlook.com 帐户


更多信息

如何确定是否在使用 Exchange 帐户

Outlook 2013、 Outlook 2010 和 Outlook 2007

在 Outlook 中,检查状态栏。如果您使用的 Exchange 帐户,状态栏会显示"已连接到 Microsoft Exchange"。

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确定是否在使用 Exchange 帐户快照


Outlook 2003

工具菜单上,单击电子邮件帐户,单击查看或更改现有电子邮件帐户然后检查您正在使用的帐户的类型。


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Outlook 2003 中,用于确定是否正在使用 Exchange 帐户


如何使用规则管理电子邮件
Outlook 2013 和 Outlook 2010: 通过使用规则管理邮件

Outlook 2007 年: 通过使用规则管理邮件

Outlook 2003 年: 关于使用规则管理邮件

属性

文章编号: 290846 - 最后修改: 2013年12月4日 - 修订: 6.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
关键字:?
kbhowto kbcip kbmt KB290846 KbMtzh
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