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如何在 Outlook 中使用“外出时的助理程序”

概要

本文介绍了如何使用“外出时的自动回复”（Outlook 2010 和 Outlook 2013）和“外出时的助理程序”（Outlook 2007 和 Outlook 2003）。

若要使用本文中的这些 Outlook 功能和信息，用户必须至少在其活动 Outlook 配置文件中设置一个“Microsoft Exchange”或“Exchange”类型的帐户。

如果您没有在 Outlook 2013、2010、2007 或 2003 中设置一个 Exchange 电子邮件帐户

没有在 Outlook 中设置 Exchange 帐户的用户将不会在其菜单中看到“外出时的自动回复”（Outlook 2010 和 Outlook 2013）或“外出时的助理程序”（Outlook 2007 和 Outlook 2003）功能。

但是，没有在 Outlook 中设置 Exchange 帐户的用户可以模拟或模仿“外出时的自动回复”功能的一些功能。

有关如何模拟或模仿相关外出时功能方面的帮助和指导，我们建议用户阅读并遵循以下文章中的内容：

Outlook 2010 和 2013（仅限于此）

在不使用 Exchange Server 帐户的情况下自动回复电子邮件
(http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-exchange-server-account-HA010354932.aspx)

Outlook 2010 和更早版本的 Outlook

如何在 Microsoft Outlook 中模拟“外出时的助理程序”
(http://support.microsoft.com/kb/311107/zh-cn)

如果确定您的活动 Outlook 配置文件中是否有一个 Exchange 帐户

对于 Microsoft Office Outlook 2010 和 2013：

打开 Outlook 2010 或 2013
依次单击“文件”和“帐户设置”，然后单击“帐户设置...”
在“帐户设置””对话框中，您可以查看在活动 Outlook 配置文件中设置的所有不同电子邮件帐户。
在“类型”列中，检查您是否具有任何“Microsoft Exchange”类型的帐户。
单击“关闭”以关闭“帐户设置”对话框。

对于 Microsoft Office Outlook 2007：

打开 Outlook 2007
单击“工具”菜单，然后单击“帐户设置...”
在“帐户设置””对话框中，您可以查看在活动 Outlook 配置文件中设置的所有不同电子邮件帐户。
在“类型”列中，检查您是否具有任何“Exchange”类型的帐户。
单击“关闭”以关闭“帐户设置”对话框。

对于 Microsoft Office Outlook 2003：

打开 Outlook 2003
单击“工具”菜单，然后单击“电子邮件帐户...”
在“电子邮件帐户”对话框中，选择“查看或更改现有电子邮件帐户”
此时应显示在此活动 Outlook 配置文件中设置的电子邮件帐户。
在“类型”列中，查看您是否具有任何“Exchange”类型的帐户。
单击“关闭”以关闭“电子邮件帐户”对话框。

如何启用“外出时的自动回复”（Outlook 2010 和 Outlook 2013）或“外出时的助理程序”（Outlook 2007 和 2003）

对于 Microsoft Office Outlook 2010 和 2013：

请确保您选择的 Exchange 帐户的邮件存储区中有一个文件夹。
注意：如果您在活动 Outlook 配置文件中设置了其他帐户类型，则每个帐户将拥有各自的邮件存储区。如果 Exchange 帐户的邮件存储区中没有一个文件夹，则在本部分后面的步骤 3 中，您将看不到“外出时的自动回复”选项。
单击“文件”选项卡，然后单击菜单中的“信息”选项卡。
单击“外出时的自动回复”。
注意如果您没有看到此选项，表明您未连接到 Exchange Server。对于非 Exchange 帐户用户，请访问以下 Microsoft 网站：
在不使用 Exchange Server 帐户的情况下自动回复电子邮件
在“自动回复”对话框中，选中“发送自动回复”复选框。
如果您要指定时间和日期范围，请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。然后设置“开始时间”和“结束时间”。
在“公司内部”选项卡中，键入您要在公司内部发送的邮件，而在“公司外部”选项卡中，键入您要发送到公司以外的地方的邮件。
单击“确定”。
如果您在步骤 4 中选择“仅在此时间范围内发送”选项，“外出时的自动回复”功能将继续运行，直到达到在步骤 5 中针对“结束时间”设置的日期和时间。
否则，“外出时的自动回复”将继续运行，直到您重复步骤 1 并选择“不发送自动回复”选项。

对于 Microsoft Office Outlook 2007：

在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序...”。
在“外出时的助理程序”对话框中，选中“发送外出时的自动回复”复选框。
如果您要指定时间和日期范围，请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。然后设置“开始时间”和“结束时间”。
在“公司内部”选项卡中，键入您要在公司内部发送的邮件，而在“公司外部”选项卡中，键入您要发送到公司以外的地方的邮件。
单击“确定”。
如果您在步骤 4 中选择“仅在此时间范围内发送”选项，“外出时的助理程序”功能将继续运行，直到达到在步骤 5 中针对“结束时间”设置的日期和时间。
否则，“外出时的助理程序”将继续运行，直到您重复步骤 1 并选择“不发送外出时的自动回复”选项。

对于 Microsoft Office Outlook 2003：

在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序...”。
在“外出时的助理程序”对话框中，单击“我目前外出”。
在“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”框中，键入您在外出时想要发送的邮件。
单击“确定”。
否则，“外出时的助理程序”将继续运行，直到您重复步骤 1 并选择“我现在在办公室里”选项。

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属性

文章编号: 290846 - 最后修改: 2013年2月26日 - 修订: 3.0

这篇文章中的信息适用于:

Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2003

kbhowto kbcip KB290846

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