Описание архивирования и средства автоархивации в Outlook

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 290847 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версия для a Microsoft Outlook 2003 в данной статье содержатся в разделе830119.
Версия для a Microsoft Outlook 2000 в данной статье содержатся в разделе239652.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В данной статье описывается функция автоархивации в Outlook и объясняется, как использовать его.

Дополнительная информация

Почтовый ящик ваш Outlook растет, как элементы создаются таким же образом, документы pile на столе. В мире на бумаге можно иногда воспроизведение в случайном порядке через свои документы и сохранять те, которые являются важными, но редко используемые. Документы, которые являются менее важными, такие как газеты и журналы, можно отказаться от зависимости от их возраста.

Можно быстро выполнить тот же процесс, в Outlook. Можно вручную перенести старые элементы в файле хранилища, нажав кнопкуАрхивнаФайлменю, а также может быть автоматически передаваться с помощью средства автоархивации старые сообщения. Элементы считаются старый, когда они достигают указать срок действия. С помощью средства автоархивации можно удалять или перемещать старые элементы. В Outlook можно архивировать все виды элементов, но он только может найти файлы, хранящиеся в папке почты, таких как электронная таблица Microsoft Excel или Microsoft Word документа, присоединяется к сообщению электронной почты. Не удается архивируемых файлов, которые не хранятся в папке почты.

Автоархивации будет в два этапа. Во-первых включите средство автоархивации. Во-вторых, установить параметры автоархивации для каждой папки архива.

На уровне папок можно определить, какие элементы архивируются и как часто архивируются. Можно автоматически архивировать отдельные папки или установить параметры автоархивации по умолчанию для всех папок и затем настроить параметры автоархивации для отдельных папок, для которых применение настроек автоархивации по умолчанию нежелательно.. Средство автоархивации процесс запускается автоматически при каждом запуске Outlook. Outlook проверяет параметры автоархивации каждой папки и перемещает старые элементы в файл архива.. Элементы в папку «Удаленные», удаляются.

Несколько Outlook папки настраиваются с помощью средства автоархивации включена. Эти папки и их периоды устаревания по умолчанию — это календарь (6 месяцев), задачи (6 месяцев), журнал (6 месяцев), отправленные (2 месяца) и удаленные элементы (2 месяца). Папки «Входящие», заметки, контакты и Черновики не автоархивации, автоматически активизироваться. Папка контактов не может быть задано для средства автоархивации и не имеет свойства архива.

Сохранение и экспорт

При архивации, можно только архивация в файл личных папок (PST-файл). При экспорте, можно экспортировать слишком много различные типы файлов, включая файлы PST и текстовые файлы с разделителями. Существующая структура папок поддерживается в новом файле архива.. Если к родительской папке выше папки, можно архивировать, родительской папке создается файл архива, но не архивируются элементы в родительской папке. Таким образом структуру папок с одинаковыми существует файл архива и почтовом ящике. После архивации папки, даже пустые, остаются на месте.. Возможность архивации только один тип файла, файл личных папок.

При экспорте, исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки. Кроме того, можно только архивация одного типа файла, файл личных папок, но можно экспортировать множество типов файлов.

При экспорте, его изменение дат в записях. Это особенно важно, если дата отсылки электронных писем стала равной дате экспорта..

Как включить функцию автоархивации

  1. НаСредстваменю, нажмите кнопкуПараметры, а затем нажмите кнопкуДругиевкладку.
  2. Нажмите кнопкуСредство автоархивации.
  3. УстановитеАвтоархивация каждыефлажок и укажите частоту автоархивации процесс будет выполняться путем ввода числа вднейполе.
  4. Если вы хотите получать уведомление перед архивируются элементы, выберите командуЗапрос перед автоархивациифлажок в поле.
  5. ВПо умолчанию файл архиваполе ввода имени файла для архивированных элементов для передачи, или нажмите кнопкуОбзорЧтобы выбрать из списка.
  6. Нажмите кнопкуОК, а затем нажмите кнопкуОКЧтобы закрытьПараметры.
Теперь, что включена автоархивация, необходимо установить свойства автоархивации для каждой папки.

Установка свойств автоархивации для папки

  1. ВСписок папокщелкните правой кнопкой мыши папку, в которой требуется отключить автоархивацию и нажмите кнопкуСвойства.
  2. Нажмите кнопкуСредство автоархивациивкладку.
  3. Чтобы установить средство автоархивации для этой папкиОчистить элементы старше.
  4. Чтобы указать, когда элементы должны автоматически передаваться в файл архива, введите число вМесяцевполе.
  5. Чтобы указать файл архивируемые элементы, подлежащие передаче, нажмите кнопкуПеремещать старые элементы в папку.
  6. ВПеремещать старые элементы в папкуполе ввода имени файла архивируемые элементы, или нажмите кнопкуОбзорвыберите из списка, а затем нажмите кнопкуОК.
Примечание: Сначала необходимо активировать средство автоархивации. Дополнительные сведения содержатся в разделе «Как для Включение в автоархивации» этой статьи.

Свойства

Код статьи: 290847 - Последний отзыв: 21 сентября 2011 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbmt KB290847 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:290847

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com